I-9 Form Version UPDATE: Formulir I-9 diperbarui secara berkala oleh US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Pastikan Anda memiliki formulir terbaru. USCIS memiliki tanggal yang diperlukan setelah formulir yang paling baru direvisi harus digunakan.
Saat ini, formulir yang akan digunakan adalah formulir yang kedaluwarsa pada 9/31/2019. Formulir ini harus digunakan mulai 18 September 2018. Untuk informasi lebih lanjut tentang Formulir I-9 tanggal revisi, Anda dapat mendaftar untuk menerima pembaruan email dari USCIS.
Apa itu Formulir I-9?
Formulir I-9 , atau Formulir Verifikasi Kelayakan Kerja, digunakan untuk memberikan dokumentasi bahwa karyawan yang baru disewa diberi wewenang untuk bekerja di AS. Semua karyawan baru harus mengisi formulir ini dan memberikan dokumentasi yang sesuai untuk (1) identitas dan (2) pekerjaan kelayakan.
Di mana saya mendapatkan Formulir I-9?
Formulir I-9 disediakan oleh US Customs and Immigration Service (USCIS) bagi karyawan dan majikan untuk digunakan untuk memverifikasi kelayakan pekerjaan. Anda bisa mendapatkan formulir ini secara online dalam format PDF ; instruksi disertakan. Anda juga dapat mengunjungi situs web USCIS untuk mendapatkan salinan formulir dan melihat petunjuknya
Bagaimana saya tahu saya memiliki versi Form I-9 terbaru?
Lihatlah tanggal kedaluwarsa di sudut kanan atas.
Versi saat ini Formulir I-9 memiliki tanggal kedaluwarsa 3/31/2016. Versi formulir ini harus digunakan oleh perusahaan untuk memverifikasi pekerjaan setelah 7 Mei 2013. Formulir ini juga tersedia dalam bahasa Spanyol.
Apakah saya harus menggunakan Formulir I-9 untuk semua karyawan baru?
Ya, Anda harus memiliki salinan Formulir I-9 pada file untuk setiap karyawan di perusahaan Anda.
Apakah Formulir I-9 Diperlukan untuk Kontraktor Independen?
Pengusaha tidak perlu menggunakan I-9 untuk memverifikasi kelayakan kerja dari kontraktor independen , karena para pekerja ini bukan karyawan. Pastikan saja bahwa siapa pun yang bekerja untuk Anda diklasifikasikan dengan benar ( karyawan vs. kontraktor independen )
Apakah Formulir I-9 diperlukan untuk orang yang bekerja sendiri?
Tidak, karena orang yang berwiraswasta adalah pemilik bisnis, bukan karyawan. Satu pengecualian: Pemilik perusahaan bekerja sebagai karyawan. Dalam hal ini, mungkin lebih baik untuk melengkapi Formulir I-9 dan menyimpannya untuk setiap pemilik / karyawan.
Kapan saya harus memiliki Formulir I-9 karyawan yang lengkap?
USCIS menentukan waktu khusus untuk kapan Anda harus memiliki karyawan baru melengkapi formulir ini. Anda harus memiliki karyawan baru yang lengkap Bagian 1 Formulir I-9 selambat-lambatnya pada hari pertama kerja, tetapi Anda mungkin tidak mengharuskan orang untuk menyelesaikan bagian ini sebelum menerima pekerjaan dengan perusahaan Anda.
Bagaimana jika seorang karyawan gagal menghasilkan dokumen verifikasi?
Anda memiliki hak untuk menolak mempekerjakan atau memecat karyawan baru yang dipekerjakan yang gagal untuk menghasilkan dokumen verifikasi pekerjaan yang diperlukan dalam hari kerja karyawan.
Bagaimana jika saya tidak yakin dengan dokumennya?
Anda harus melihat dokumen yang disediakan oleh setiap karyawan dan Anda harus menerimanya jika mereka tampak asli.
Anda dapat bertanya kepada Departemen Keamanan Dalam Negeri tentang dokumen-dokumen tersebut, tetapi mereka tidak akan memverifikasi dokumen-dokumen khusus kecuali dikirimkan melalui sistem E-Verifikasi .
Dapatkah saya ditagih dengan pelanggaran jika ada masalah dengan I-9 atau dokumen?
Anda tidak dapat dituntut dengan pelanggaran jika I-9 diisi dengan benar dan lengkap dan Anda telah menyimpan formulir itu, bahkan jika karyawan tersebut ditentukan kemudian tidak diizinkan untuk bekerja di AS. Ini disebut "itikad baik" pertahanan.
Apakah I-9 baru diperlukan untuk setiap karyawan jika sebuah perusahaan dijual?
Jika satu perusahaan mengakuisisi yang lain, ada dua kemungkinan tindakan terkait dengan Formulir I-9 dan verifikasi kelayakan pekerjaan: (a) pemilik baru dapat meminta I-9 baru untuk SEMUA karyawan atau, (b) karyawan dapat diperlakukan sebagai karyawan berkelanjutan, jadi tidak perlu verifikasi baru.
Apapun tindakan yang diambil, semua karyawan harus diperlakukan sama.
Baca lebih lanjut: Petunjuk langkah demi langkah untuk melengkapi Formulir I-9.
Informasi dalam jawaban ini dimaksudkan singkat dan tidak mencakup semua pertanyaan yang sering diajukan. Untuk keterangan lebih lanjut dan pertanyaan lainnya, lihat Buku Panduan publikasi Departemen Keamanan Dalam Negeri (DHS) untuk Pengusaha.