Untuk memastikan bahwa festival musik Anda sukses lengkap, ikuti kiat-kiat untuk festival yang berbatu.
10 Tips untuk Merencanakan Festival Musik Luar
- Anda akan membutuhkan BANYAK peralatan teknis: Seluruh fokus acara Anda akan menjadi live music, yang berarti panggung yang sesuai, peralatan pencahayaan, dan peralatan suara. Kami tidak akan merekomendasikan Anda untuk mencoba merencanakan semua ini sendiri, alih-alih menggunakan layanan dari perusahaan produksi musik khusus yang akan tahu persis apa yang Anda perlukan, kapan Anda membutuhkannya, di mana Anda akan membutuhkannya, dan cukup banyak menjalankan sisi teknis dari acara tersebut.
- Beri diri Anda banyak waktu untuk merencanakan: Merencanakan festival musik luar ruangan berarti menyulap banyak bola. Anda harus mengatur band, vendor, dan tempat, serta memasarkan dan menjual tiket ke acara tersebut. Kami menyarankan Anda memberi waktu berbulan-bulan (jika tidak bertahun-tahun!) Untuk merencanakan festival dari awal sampai akhir jika Anda tidak ingin panik menit terakhir.
- Rencanakan ruang dengan baik: Festival akan membutuhkan ruang terbuka yang cukup untuk tahap yang Anda butuhkan, ditambah area belakang panggung, katering katering, fasilitas kamar mandi portabel, dan tentu saja berkemah jika itu adalah festival akhir pekan. Jangan lupa bahwa Anda akan membutuhkan cukup banyak ruang di antara tahap-tahap jika akan ada lebih dari satu.
- Buat anggaran dengan bijak untuk artis: Anda mungkin cukup beruntung untuk menarik musisi nama besar ke festival Anda, tetapi sadarilah total anggaran artis Anda. Jika Anda mendapatkan satu aksi bintang besar yang menghabiskan anggaran total Anda, Anda akan berjuang untuk membuat para pengunjung festival terhibur selama festival berlangsung. Pikirkan tentang memiliki campuran eklektik dari unsigned, talenta lokal, band-band yang sedang naik daun, dengan nama besar atau dua dilemparkan jika anggaran memungkinkan.
- Dapatkan izin yang tepat: Anda mungkin tidak menyadari ini, tetapi jika festival Anda diadakan di lahan publik, Anda mungkin memerlukan izin dari kota . Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menutup pada hari karena Anda tidak memiliki dokumen Anda dalam rangka.
- Atur pintu masuk: Bagaimana cara masuk ke festival itu? Bagaimana dengan gelang, tiket, atau perangko tangan? Jika festival musik Anda berjalan selama lebih dari satu hari, orang-orang mungkin ingin pergi dan kembali lagi, itulah sebabnya gelang adalah pilihan populer ketika merencanakan festival musik luar ruangan.
- Pastikan Anda memiliki keamanan yang cukup: Tiket festival musik dapat mahal, terutama jika acara akhir pekan, jadi pastikan bahwa tidak mungkin (atau setidaknya sangat sulit) bagi orang-orang untuk 'melompati pagar' dan masuk dengan gratis. Tidak hanya itu akan menyamakan kehilangan pendapatan jika orang berhasil menyelinap masuk, tetapi bisa juga mengambil kapasitas festival selama maksimum yang diizinkan untuk alasan kesehatan dan keselamatan.
- Pikirkan tentang hiburan non-musik: Mungkin ada waktu henti antar set, atau mungkin kesulitan teknis muncul. Pastikan Anda memiliki jenis hiburan lain untuk peserta, instalasi seni, mungkin pertunjukan tari, pesulap, pemain teater yang berkeliaran, kegiatan anak-anak atau aksi komedi.
- Memasarkan dengan cerdik: Pemasaran festival musik luar ruang sama dengan memasarkan jenis acara lain, tetapi Anda memiliki cara ekstra untuk menjelajah. Seiring dengan media sosial dan pers lokal, pikirkan tentang band dan tindakan yang tampil di festival. Penggemar mereka akan menjadi bagian terbesar dari audiens Anda, jadi targetkan fansite mereka serta outlet Anda yang biasa.
- Jangan lupa hal-hal yang penting: Jika Anda pernah menghadiri festival musik, fasilitas apa saja yang tidak dapat Anda lakukan tanpa itu? Para pengunjung festival akan membutuhkan makanan, minuman, kamar mandi, pertolongan pertama (untuk berjaga-jaga!) Dan tempat sampah / daur ulang.