Menciptakan Pengalaman Peristiwa untuk Mengingat
Manajer acara bekerja sangat keras untuk menciptakan pengalaman acara spesial yang mengesankan bagi klien mereka. Entah itu acara perusahaan, pernikahan, pesta ulang tahun, atau acara perayaan lainnya, sebagai pengelola acara yang Anda perhatikan setiap detail, sampai ke warna serbet linen. Pekerjaan Anda tidak pernah dilakukan saat Anda menjelajahi Internet, jaringan dengan rekan kerja, dan menghadiri konferensi untuk mendapatkan pulsa tentang tren dan ide acara terbaru untuk disampaikan kepada klien Anda.
Sementara mode akan datang dan pergi, tampaknya ada satu tren yang terus berlanjut di semua acara, dan itu adalah acara "desainer". Klien tidak lagi menginginkan pengalaman cookie cutter. Mereka ingin manajer acara menciptakan pengalaman unik untuk tamu mereka. Salah satu yang akan menonjol dari yang lain dan itu berarti tidak melampaui dekorasi dan menciptakan pengalaman yang menarik, dan sering kali interaktif.
Tren Acara Perusahaan
Banyak perusahaan saat ini mencari untuk menggabungkan kegiatan membangun tim ke dalam acara perusahaan mereka. Sementara pertemuan tujuan dulu populer, semakin banyak orang yang tinggal lebih dekat ke rumah (terutama di AS) karena penurunan euro. Ini memberi kesempatan kepada manajer acara perusahaan untuk menghabiskan lebih banyak uang untuk kegiatan. Ini juga menghasilkan suasana tim jika, katakanlah, retret musim panas perusahaan termasuk latihan bertahan pengambilan risiko yang menghubungkan dan menginspirasi karyawan untuk bekerja sama dengan lebih baik.
Korporasi juga menginginkan manajer acara untuk menciptakan seluruh pengalaman bermerek yang menggabungkan motto, misi, dan tujuan mereka. Ini membantu karyawan merasa seperti mereka adalah bagian dari penyebab atau misi yang lebih besar. Teknologi dapat memainkan peran besar dalam acara-acara ini. Manajer acara perusahaan perlu berpikir kreatif dan menjaga para peserta terlibat dalam setiap kegiatan yang direncanakan.
Ini lebih mudah daripada yang Anda kira jika Anda menggunakan iPad, Smartboards, dan pergi ke jarak ekstra untuk membuat aplikasi bermerek untuk acara tersebut.
Apa yang diinginkan Millenials
Gen Y (generasi milenial yang lahir antara 1977 dan 1995) secara keseluruhan lebih tertarik pada pengalaman daripada hal-hal materi. Generasi para profesional muda yang sedang naik daun ini menginginkan pengalaman yang tidak nyata, bukan tas-tas lama yang nyata. Skydiving, panjat tebing, konser rock, permainan paintball, dan tag laser adalah contoh dari apa yang diinginkan eksekutif c-suite baru ini. Alih-alih koneksi permukaan, mereka berkembang dengan koneksi yang dalam, seperti memodelkan pertemuan setelah "Lima Fungsi Tim," Patrick Lencioni dengan koneksi emosionalnya yang bermakna (dan kadang-kadang).
Pernikahan menjadi lebih kecil, dan Lebih Berteknologi Tinggi
Lebih intim dan lebih berteknologi tinggi telah masuk ke dunia perencanaan acara sosial. Pernikahan menjadi lebih kecil, lebih unik, kurang tradisional, dan teknologi memimpin pak. Skype dan video streaming langsung lainnya menjadi standar bagi tamu yang tinggal terlalu jauh untuk hadir dan beberapa pengantin mengumumkan pernikahan mereka di twitter dan memposting foto di Instagram.
Pasangan juga merupakan hal yang biasa dan berfokus pada pengalaman menikah.
Sebelumnya, itu standar untuk memiliki 200 tamu menghadiri resepsi. Ini berarti bahwa pengantin tidak akan dapat menikmati hari karena mereka menghabiskan separuh waktu mereka berkeliling untuk berterima kasih kepada para tamu yang datang. Hari ini, pernikahan lebih kecil dan bukannya pemotongan kue formal dan upacara tarian pertama, resepsi pernikahan adalah alasan untuk pengiring pria atau pengiring pengantin untuk menampilkan gerakan tarian yang mengagumkan atau melakukan drama komedi yang dipraktekkan dengan baik.
Perayaan Sosial Merangkul Budaya Pop
Ulang tahun dan perayaan sosial lainnya saat ini dipenuhi dengan tema budaya pop. Namun, alih-alih pesta anak-anak yang memiliki pelat dan dekorasi kertas bertema Minion, pengelola acara membuat kegiatan Minion. Jika Anda ditugasi dengan acara seperti ini, mintalah tamu berdandan sebagai Minion, minta mereka memilih penjahat yang ingin mereka ikuti, dan pastikan ada penampilan tamu dari semua orang jahat dan wanita. Ini membuat kesenangan interaktif pengalaman, yang diinginkan anak-anak hari ini.
Bilik foto, utas media sosial, dan Skyping di kakek-nenek adalah ide yang akan membuat hari menjadi spesial dan unik untuk anak yang berulang tahun.
Jika sebagai manajer acara Anda menjadi lebih kreatif, belajar untuk berpikir di luar kotak, dan fokus pada sensasi pengalaman yang unik, bermerek, dan interaktif, Anda pasti akan unggul di bidang Anda.