Karena Anda tidak memiliki informasi masa lalu untuk melanjutkan, Anda harus membuat anggaran menggunakan tebakan terbaik Anda pada pendapatan dan pengeluaran (jika tidak, ketahui sebagai laporan untung dan rugi) .
"Cara" ini akan fokus pada bisnis dengan inventaris produk tetapi juga akan membahas bisnis layanan tanpa produk.
Sebelum memulai, pertimbangkan mengapa Anda perlu menghabiskan waktu untuk membuat anggaran . Bahkan jika Anda tidak memerlukan pembiayaan bank, membuat anggaran tetap merupakan latihan yang berharga untuk bisnis baru dan berkelanjutan.
Anggaran Startup Bisnis - Langkah demi Langkah
Kesulitan: Rata-rata
Waktu yang Dibutuhkan: 2-10 jam
Langkah 1 - Apa yang Anda butuhkan "hari pertama" dari bisnis Anda?
Mulailah dengan menentukan apa yang Anda akan "hari pertama" dari bisnis Anda, untuk membuka pintu (atau mengambil situs web Anda hidup) dan mulai menerima pelanggan. Anggaran awal dapat dibagi menjadi empat kategori (tergantung pada situasi Anda, beberapa kategori mungkin tidak berlaku untuk bisnis Anda.) Kategori pertama adalah aset tetap (fasilitas dan perlengkapan) yang diperlukan untuk mengatur lokasi Anda; kategori kedua adalah biaya startup lainnya .
Fasilitas .
Bagian ini termasuk deposito keamanan sewa, perabotan dan perlengkapan, perbaikan penyewa, dan papan nama.
Peralatan , termasuk perabot kantor, komputer, dan peralatan serta peralatan dan perlengkapan produksi dan pengiriman.
Melanjutkan dengan biaya awal:
Bahan dan persediaan , untuk kantor Anda dan area produksi dan pasokan materi iklan dan promosi mulai.
Biaya lain, seperti pengacara awal dan biaya set-up akuntansi, lisensi dan izin, deposito asuransi, dan biaya untuk mengatur jenis bisnis Anda.
Sertakan item yang Anda kontribusikan untuk bisnis, seperti komputer dan perabot kantor. Perhatikan barang-barang ini sehingga Anda bisa mendapatkan kredit untuk mereka sebagai jaminan .
Langkah 2 - Apa biaya tetap dan variabel bulanan Anda?
Kumpulkan informasi tentang pengeluaran tetap Anda setiap bulan. Ini adalah biaya yang tidak berubah, dan tidak tergantung pada jumlah pelanggan yang Anda miliki . Berikut adalah daftar pengeluaran tetap bulanan yang paling umum:
- Menyewa
- Utilitas
- Telepon (telepon bisnis dan telepon seluler
- Pemrosesan kartu kredit - biaya bulanan untuk layanan
- Biaya layanan situs web
- Pembayaran Sewa Perangkat
- Peralatan Kantor
- Iuran / Langganan
- Komitmen Iklan, Publisitas, dan Promosi, seperti buku telepon, iklan online
- Asuransi bisnis
- Biaya profesional (legal dan akuntansi)
- Upah / Tunjangan Karyawan
- Lain-lain Pengeluaran
- Pembayaran Pinjaman Bisnis
Kemudian tambahkan biaya variabel. Ini adalah biaya yang akan berubah dengan jumlah pelanggan yang bekerja dengan Anda setiap bulan. Ini mungkin termasuk:
Akan sangat mudah mendapatkan biaya per unit yang terjual untuk langkah berikutnya.
- Komisi penjualan
- Biaya produksi
- Bahan baku
- Harga barang grosir harus dijual kembali
- Pengemasan dan biaya pengiriman.
Langkah 3 - Perkirakan Penjualan Bulanan
Ini mungkin merupakan bagian anggaran yang paling sulit, karena Anda tidak tahu apa yang akan dijual untuk sebuah perusahaan baru. Anda mungkin ingin melakukan tiga proyeksi penjualan yang berbeda:
- Skenario terbaik, di mana Anda menunjukkan perkiraan paling optimis Anda untuk penjualan tahun pertama
- Skenario terburuk, di mana Anda menunjukkan skenario paling tidak optimis, dengan sedikit penjualan selama enam bulan pertama hingga setahun
- Mungkin skenario, di suatu tempat di antaranya. Skenario yang mungkin akan menjadi satu untuk menunjukkan pemberi pinjaman Anda.
Sertakan perhitungan persentase koleksi
Agar realistis dalam penganggaran Anda, Anda harus mengasumsikan bahwa tidak semua penjualan akan dikumpulkan. Bergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki dan cara pelanggan membayar, Anda mungkin memiliki persentase pengumpulan yang lebih besar atau lebih kecil.
Sertakan persentase koleksi bersama dengan perkiraan penjualan Anda untuk setiap bulan. Misalnya, jika Anda memperkirakan penjualan di Bulan Pertama menjadi $ 50.000 dan persentase pengumpulan Anda adalah 85%, tunjukkan uang tunai Anda untuk bulan itu menjadi $ 42.500.
Hitung biaya variabel penjualan untuk setiap bulan berdasarkan penjualan untuk bulan tersebut. Misalnya, jika perkiraan penjualan Anda selama sebulan adalah 2.500 unit dan biaya variabel Anda adalah $ 5,50 per unit, biaya variabel total untuk bulan itu adalah $ 13.750.
Tambahkan biaya variabel bulanan ke biaya tetap bulanan untuk mendapatkan biaya bulanan total (biaya). Anda mungkin ingin menghitung titik impas Anda untuk disertakan dengan anggaran Anda.
Langkah 4 - Buat laporan arus kas
Gabungkan dengan menggabungkan total biaya dengan total penjualan dan koleksi untuk setiap bulan. Total bulanan akan terlihat seperti ini:
- Penjualan bulanan $ 50.000
- Dikumpulkan $ 42.500
- Total biaya tetap $ 26.900
- Total biaya variabel $ 13.750
- Total saldo kas $ 2,150
$ 2,150 mewakili total saldo tunai Anda untuk bulan itu, bukan laba Anda.
Dengan mengubah angka penjualan Anda menggunakan tiga skenario di atas, Anda dapat melihat hasilnya di saldo kas Anda pada setiap akhir bulan. Saldo kas ini dapat memberi Anda informasi tentang kebutuhan uang tunai Anda dan seberapa banyak Anda mungkin perlu meminjam untuk modal kerja .
Tips untuk Membuat Anggaran Startup Bisnis Anda
- Gunakan program perangkat lunak akuntansi Anda untuk membuat anggaran Anda, sehingga Anda dapat menggunakan akun yang ada dan membuat perubahan lebih mudah.
- Jika Anda tidak memiliki program perangkat lunak akuntansi, Anda dapat menggunakan program spreadsheet.
- Sebagian besar pemberi pinjaman membutuhkan tiga tahun laporan arus kas setiap bulan, dan tiga tahun Laporan Penghasilan triwulan dan tahunan (P & Ls).
- Pajak penghasilan adalah biaya variabel, dan Anda tidak tahu pajak apa yang harus Anda bayarkan sampai Anda menghitung laba bersih Anda. Jangan sertakan pajak dalam biaya tetap atau biaya variabel tetapi jadikan ini kategori terpisah.
Apa yang Perlu Anda Ciptakan Anggaran Anda
- Program perangkat lunak akuntansi atau program spreadsheet.
- Informasi tentang biaya yang terkait dengan penjualan produk.