Mengapa Kebutuhan dan Anggaran Bisnis Anda dan Cara Membuat Satu
Anggaran adalah dokumen keuangan yang digunakan untuk memperkirakan dan merencanakan pendapatan dan pengeluaran di masa depan. Mengikuti prinsip sampel sebagai anggaran keuangan pribadi, Anda dapat membuat anggaran untuk bisnis Anda. Proses penganggaran dapat dilakukan oleh individu atau oleh perusahaan untuk memperkirakan apakah orang / perusahaan dapat terus beroperasi dengan pendapatan dan pengeluaran yang diproyeksikan.
Anggaran dapat dipersiapkan hanya menggunakan kertas dan pensil, atau di komputer menggunakan program spreadsheet seperti Excel, atau dengan aplikasi keuangan seperti Quicken atau QuickBooks.
Mengapa Bisnis Saya Perlu Anggaran?
Di tengah memulai dan menjalankan bisnis Anda, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda harus berhenti dan menyusun anggaran. Anggaran bisnis yang disiapkan dengan baik dan diperbarui memiliki beberapa tujuan:
Rencana Kebutuhan Start-up untuk Rencana Bisnis Anda. Tujuan pertama dan mungkin yang paling sering digunakan dari anggaran adalah untuk membantu Anda mengumpulkan informasi untuk rencana bisnis , termasuk semua barang dan pengeluaran yang diperlukan untuk memulai . Anda perlu tahu berapa biayanya untuk membuka pintu Anda pada hari pertama bisnis Anda. Ini termasuk inventaris, perabotan dan perlengkapan, komputer dan perangkat lunak, dan, tentu saja, biaya untuk menemukan dan mengamankan lokasi untuk bisnis Anda.
Dapatkan Pinjaman Bisnis. Setelah bisnis berjalan dan berjalan, masih ada waktu ketika Anda akan membutuhkan anggaran dan spreadsheet keuangan lainnya untuk mendapatkan pinjaman bisnis . Anda mungkin perlu meminjam uang dari pemberi pinjaman atau dari keluarga dan teman - teman untuk memulai.
Anggaran menunjukkan pemberi pinjaman Anda berapa banyak yang Anda butuhkan untuk memulai dan bagaimana situasi arus kas Anda akan terlihat seperti dalam tiga tahun pertama bisnis Anda. Anggaran yang wajar dapat meningkatkan kredibilitas Anda dengan kreditur Anda.
Rencanakan Pengeluaran Anda. Anggaran Anda dapat memberi Anda informasi tentang berapa banyak yang dapat Anda belanjakan setiap bulan dan berapa banyak yang dapat Anda keluarkan dari bisnis Anda sebagai gaji atau menarik untuk ditanggung.
Ketika Anda memulai, Anda mungkin tidak dapat mengambil banyak, tetapi Anda dapat melihat seperti apa masa depan dan Anda dapat merencanakan untuk biaya hidup Anda saat Anda memulai.
Kenali Profit yang Anda Butuhkan. Jika Anda mengatur anggaran Anda berdasarkan "laba yang dibutuhkan", Anda dapat melihat berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memenuhi semua pengeluaran Anda, termasuk pengeluaran pribadi. Anggaran laba yang diperlukan dimulai dengan semua biaya yang harus Anda bayarkan setiap bulan, menyisakan laba yang diperlukan sebagai jumlah pendapatan yang diperlukan untuk membuat saldo anggaran.
Bagaimana cara saya membuat anggaran untuk bisnis saya?
Proses untuk menyiapkan anggaran bulanan untuk bisnis Anda meliputi:
Buat daftar semua sumber penghasilan bulanan, termasuk penjualan dan bunga. Jika bisnis Anda tidak dibayar segera (uang tunai atau kartu kredit / debit), kurangi persentase dari penghasilan yang Anda harapkan untuk pembayaran terlambat dan tidak membayar oleh pelanggan.
Buat daftar semua pengeluaran wajib, seperti sewa / hipotek, utilitas, telepon. Ini adalah pembayaran yang harus Anda lakukan setiap bulan, bahkan jika Anda memiliki penghasilan lebih sedikit dari yang diharapkan. Jika pengeluaran tetap Anda terlalu dekat dengan penghasilan yang Anda harapkan, Anda mungkin mengalami kesulitan dalam melakukan pembayaran. Lihat apakah Anda dapat menghemat pengeluaran tetap Anda atau mengubahnya menjadi biaya variabel.
Daftar biaya lain yang mungkin dan variabel . Ini adalah biaya non-berulang yang terkait dengan penjualan. Misalnya, jika Anda memiliki lebih sedikit pelanggan, Anda mungkin memerlukan lebih sedikit biaya telepon atau mengemudi. Sertakan biaya untuk menangkap pelanggan baru dalam daftar ini, seperti biaya iklan.
Membuat kolom untuk pendapatan dan pengeluaran aktual dan dianggarkan, sehingga Anda dapat melihat bagaimana anggaran bekerja secara real time.
Tip untuk Menciptakan Anggaran yang Realistis
Ketika Anda memperkirakan pendapatan dan pengeluaran, perkirakan pendapatan rendah dan biaya tinggi. Dengan kata lain, jadilah pesimis tentang pendapatan dan pengeluaran. Kemudian ketika sesuatu terjadi (dan itu selalu terjadi), Anda dapat bersiap.
Membuat Anggaran Startup
Proses anggaran untuk bisnis yang ada berbeda dari anggaran startup bisnis. Bisnis yang sudah ada akan memiliki sejarah penjualan dan pengeluaran dan tidak sulit untuk melihat ke belakang dan menentukan biaya rata-rata dan penjualan selama berbulan-bulan dan tahun.
Anggaran startup, di sisi lain, tidak memiliki data historis, sehingga asumsi harus dibuat dan diprorisikan (diproyeksikan) ke masa depan. Artikel ini memberikan proses selangkah demi selangkah untuk membuat anggaran memulai bisnis.
Proses pembuatan anggaran bekerja dengan cara yang sama untuk anggaran pribadi dan bisnis . Pertama, Anda perlu meninjau sumber penghasilan Anda, lalu pengeluaran Anda.
Beberapa Alat Penganggaran Bisnis
- Berikut adalah lembar kerja penganggaran bisnis sederhana yang dapat Anda gunakan untuk membuat anggaran Anda.
- Sebagian besar perangkat lunak akuntansi bisnis memiliki fitur penganggaran. Gunakan fitur "anggaran vs. aktual" untuk melihat bagaimana pengeluaran dan pendapatan aktual Anda dibandingkan dengan anggaran Anda.