Batas waktu untuk mengisi formulir 1099-MISC dan 1096 formulir pengiriman dengan IRS telah diubah. Batas waktu pengarsipan adalah 31 Januari tahun berikutnya. Misalnya, untuk formulir pajak tahun 2018, batas waktu pengarsipan adalah 31 Januari 2019. Tidak ada perpanjangan yang diizinkan untuk tenggat waktu ini. Anda dapat menemukan detail dalam artikel ini tentang tenggat waktu laporan pembayaran gaji tahunan.
Ini adalah tanggal yang sama dengan tenggat waktu untuk memberikan formulir 1099-MISC kepada penerima.
Apa itu Formulir 1099-MISC?
Formulir 1099-MISC digunakan untuk melaporkan pendapatan lain-lain (kadang-kadang disebut "pendapatan non-karyawan") kepada IRS. Ini juga digunakan untuk memberikan informasi tentang pendapatan kepada penerima, sehingga mereka dapat menyelesaikan pengembalian pajak pendapatan mereka. Formulir 1099-MISC adalah formulir laporan upah tahunan, yang berarti harus disiapkan, diberikan kepada pekerja, dan diserahkan ke IRS pada tanggal 31 Januari untuk tahun pajak sebelumnya.
Formulir 1099-MISC menunjukkan jumlah yang Anda bayarkan kepada penerima selama tahun kalender, dalam kotak tergantung pada jenis pembayaran. Jika pemotongan pajak penghasilan telah diambil dari pembayaran (ini tidak biasa), jumlah total pemotongan untuk tahun disertakan. ID pajak dan informasi lain tentang penerima juga harus disertakan.
Apa itu "Non-karyawan?"
IRS menggunakan istilah "non-karyawan" untuk menyertakan siapa saja yang memberikan layanan kepada individu atau bisnis lain.
Ini adalah kategori luas, termasuk freelancer, kontraktor swasta (seperti layanan pemeliharaan), dan perusahaan outsourcing.
Siapa yang Harus Menerima Formulir 1099-MISC?
Jika Anda membayar $ 600 atau lebih kepada non-karyawan atau $ 10 atau lebih dalam bentuk royalti selama tahun tersebut, Anda harus mengirim orang itu 1099-MISC yang menunjukkan jumlah total yang Anda bayarkan untuk tahun itu.
Selain jumlah moneter minimum, formulir 1099-MISC digunakan untuk mencatat pembayaran kepada non-karyawan, termasuk:
- Penghasilan yang diperoleh oleh kontraktor independen tetapi bukan karyawan
- Biaya, komisi (untuk tenaga penjual yang bukan karyawan), sewa, atau royalti yang dibayarkan
- Pembayaran untuk hadiah, penghargaan, atau layanan hukum
- Kelebihan pembayaran parasut emas
- Pembayaran medis dan perawatan kesehatan
Jika Anda melakukan pembayaran ke perusahaan, Anda mungkin tidak perlu memberi mereka formulir 1099-MISC. Ada pengecualian untuk persyaratan ini, termasuk untuk pengacara. Lihat artikel ini tentang siapa yang harus menerima formulir 1099-MISC , untuk lebih jelasnya.
Sebelum non-karyawan dapat menerima 1099-MISC, mereka harus mengisi formulir W-9 . Formulir ini mirip dengan formulir W-4 yang harus diselesaikan oleh karyawan baru. Formulir W-9 termasuk nama dan alamat dan, yang paling penting, nomor identifikasi pajak penerima.
Bagaimana 1099-MISC Berbeda dari Formulir W-2?
Formulir W-2 adalah laporan gaji dan pajak akhir tahun yang diberikan kepada karyawan. Formulir W-2 menunjukkan penghasilan kena pajak kotor karyawan, serta pemotongan pajak federal / negara bagian dan FICA (Jaminan Sosial dan Medicare). Formulir 1099-MISC diberikan kepada non-karyawan, menunjukkan jumlah pembayaran selama tahun tersebut.
Dalam banyak kasus, tidak ada pajak yang ditahan, dan tidak ada pemotongan pajak FICA.
Apa Tenggat Waktu untuk Formulir 1099-MISC?
Mengirimkan ke Penerima: 1099-MISC harus diserahkan kepada penerima pembayaran pada 31 Januari tahun berikutnya, sehingga mereka dapat menggunakan formulir tersebut untuk menyiapkan pajak penghasilan mereka.
Pengajuan dengan IRS: 1099-MISC harus diserahkan ke Internal Revenue Service (IRS) oleh 31 Januari untuk tahun sebelumnya.
Tanggal yang pasti berubah setiap tahun, berdasarkan kapan tenggat waktu jatuh. Jika tenggat waktu adalah hari libur atau akhir pekan, tenggat waktu adalah hari kerja berikutnya.
Untuk rincian lebih lanjut tentang tenggat waktu yang tepat untuk mengirimkan formulir 1099-MISC di tahun ini kepada para pekerja dan kepada IRS, lihat artikel ini dengan tenggat waktu untuk tahun pajak terbaru.
Seperti Apa Bentuk 1099-MISC?
The 1099-MISC adalah bentuk multi-bagian.
- Salinan A dikirimkan ke IRS oleh pembayar (bisnis Anda)
- Salinan 1 diserahkan ke departemen pajak negara oleh pembayar
- Salin B adalah untuk penerima
- Salinan 2 diberikan kepada penerima untuk mengajukan dengan pengembalian pajak negara.
- Salinan C disimpan oleh pembayar.
Sebelum Anda Mempersiapkan Formulir 1099-MISC
Anda akan membutuhkan dua hal sebelum memulai:
- Formulir W-9 yang ditandatangani oleh non-karyawan, untuk mengumpulkan informasi tentang informasi kontak seseorang dan juga, yang lebih penting, nomor ID pembayar pajak untuk orang itu. Jika Anda tidak memiliki ID pembayar pajak atau ID salah, Anda mungkin harus mulai memotong pajak (disebut cadangan pemotongan gaji) dari penghasilan 1099 orang itu.
- Pembayaran total untuk orang atau bisnis itu untuk tahun ini. Ingat, jika Anda belum membayar $ 600 kepada orang itu sepanjang tahun, Anda tidak perlu mengisi formulir 1099-MISC (tetapi orang tersebut masih harus melaporkan semua pendapatan yang diterima).
Bagaimana Saya Menyiapkan Formulir 1099-MISC?
Artikel ini membawa Anda selangkah demi selangkah melalui proses menyelesaikan Formulir 1099-MISC. Anda harus terlebih dahulu mengumpulkan informasi tentang setiap penerima pembayaran. Jika Anda tidak memiliki formulir W-9 yang ditandatangani, Anda harus mendapatkannya.
Cara Mengajukan Formulir 1099-MISC dengan IRS
Jika Anda mengirimkan salinan kertas dari semua formulir 1099-MISC, Anda dapat menyerahkan bersama dengan formulir pengiriman Formulir 1096. Pastikan Anda mendapatkan formulir yang benar untuk pengarsipan kertas.
Lebih mudah mengirimkan formulir 1099-MISC secara elektronik. Dalam hal ini, Anda tidak memerlukan formulir pengiriman 1096.