Formulir W-9 untuk Kontraktor Independen dan Non-Karyawan Lainnya
Dalam artikel ini, diskusi tentang formulir W-9 dan mengapa formulir baru lebih mudah digunakan. Lebih mudah karena penunjukan untuk berbagai jenis bisnis lebih mudah untuk diketahui.
PENTING: Batas waktu untuk mengisi formulir 1099 dengan IRS telah dipindahkan hingga 31 Januari, mulai 31 Januari 2017, untuk tahun pajak 2016. Jadi, pastikan untuk mendapatkan formulir W-9 dalam banyak waktu untuk diberikan kepada individu dan juga file dengan IRS sebelum batas waktu.
Artikel ini menjelaskan lebih lanjut tentang batas waktu pengajuan 1099 yang baru. (Batas waktu baru yang baru ini juga berlaku untuk mengisi formulir W-2 dengan Administrasi Jaminan Sosial.)
Formulir IRS W-9 bertuliskan "Permintaan Nomor Identifikasi Wajib Pajak dan Sertifikasi." Formulir W-9 mencatat nomor identifikasi wajib pajak untuk pekerja yang bukan karyawan. Formulir juga mencatat sertifikasi orang yang mengisi formulir yang:
1. Nomor identifikasi wajib pajak benar. Nomor identifikasi wajib pajak dapat berupa Nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Pengusaha (EIN) untuk suatu bisnis.
2. Wajib pajak tidak dikenakan pemotongan cadangan , Pemotongan cadangan diperlukan pemotongan oleh majikan untuk individu yang belum termasuk nomor identifikasi wajib pajak yang valid pada Formulir W-9. Cadangan pemotongan dilaksanakan pada tingkat (saat ini) dari 28%.
3. Bahwa orang tersebut adalah warga negara AS atau "orang AS lainnya" dan
4. Bahwa kode FATCA apa pun pada formulir sudah benar. Laporan FATCA (Undang-Undang Kepatuhan Pajak Rekening Luar Negeri) diperlukan oleh warga AS untuk melaporkan aset keuangan asing yang disimpan di luar AS
Lebih lanjut tentang Formulir W-9
Formulir W-9 untuk non-karyawan sebanding dengan Formulir W-4: Sertifikat Penahanan Karyawan yang dipotong untuk karyawan.
Formulir tersebut harus dilengkapi untuk semua non-karyawan sehingga IRS dapat mencocokkan pendapatan untuk orang-orang ini dengan laporan pajak tahunan (Formulir 1099-MISC) yang diperlukan untuk melaporkan pendapatan bagi individu-individu ini. Pengusaha harus menyertakan nomor identifikasi pembayar pajak yang sesuai pada setiap pembayaran kepada non-karyawan, dan total semua pembayaran untuk tahun tersebut harus dimasukkan pada Formulir 1099-MISC yang diberikan kepada pekerja dan IRS.
Formulir W-9 juga digunakan untuk tujuan lain, yang membuat instruksi membingungkan. Formulir W-9 digunakan untuk transaksi bunga, dividen, dan barter, transaksi real estat, bunga kredit, dan pembayaran lainnya.
Berikut ini adalah salinan formulir W-9 terbaru (format PDF) . Formulir ini dapat diisi, artinya Anda dapat melengkapinya dengan mengisi bagian yang kosong dan mencetak formulir.
Cara Menyelesaikan Formulir W-9
Formulir W-9 termasuk 7 item. Lihat instruksi formulir W-9 (disertakan bersama formulir) untuk detail lebih lanjut dan kasus khusus yang mungkin berlaku untuk Anda.
Baris 1. Nama - Ini adalah nama individu yang mengisi formulir. Itu harus menjadi nama pada pengembalian pajak pribadi Anda.
Istilah "entitas yang diabaikan" disebutkan dalam instruksi untuk item ini. Entitas yang diabaikan adalah entitas bisnis yang terpisah dari pemiliknya.
Jangan sertakan nama entitas yang diabaikan di Jalur 1.
Jalur 2. Nama bisnis / nama entitas yang diabaikan . Jika Anda memiliki nama bisnis, nama dagang, DBA (melakukan / bisnis / sebagai) (nama fiktif yang telah dicatat) atau nama entitas yang diabaikan, masukkan di sini.
Baris 3. Klasifikasi pajak federal untuk bisnis Anda. Ini adalah bagian yang telah dibuat lebih mudah.
Sebuah. Jika bisnis Anda adalah bisnis pemilik tunggal atau anggota tunggal, periksa kotak pertama. Bisnis pemilik tunggal beroperasi di bawah nomor jaminan sosial pemilik dan belum terdaftar dengan negara sebagai jenis bisnis lain. Anggota tunggal LLC adalah LLC dengan satu pemilik, yang dikenai pajak sebagai kepemilikan tunggal.
Jika Anda tidak yakin jenis bisnis Anda, Anda mungkin pemilik tunggal, tetapi tanyakan kepada pengacara atau penasihat pajak Anda hanya untuk memastikan.
Jika bisnis Anda adalah anggota tunggal LLC yang merupakan entitas yang diabaikan, centang kotak "Individual / sole proprietor atau single-member LLC".
b . Jika bisnis Anda adalah LLC dengan beberapa anggota, periksa kotak Perusahaan Perseroan Terbatas. Kemudian Anda harus mencentang kotak yang sesuai dengan status pajak bisnis Anda. Jika LLC Anda belum mengajukan permintaan untuk dikenakan pajak sebagai perusahaan C atau perusahaan S, LLC dikenakan pajak sebagai kemitraan.
c. Jika bisnis Anda terdaftar di suatu negara dan dikenai pajak sebagai korporasi atau perusahaan atau kemitraan , centang kotak yang sesuai.
Jalur 4. Pengecualian. Ada dua jenis pengecualian yang dijelaskan di bagian ini:
Sebuah. Dibebaskan dari pemotongan cadangan. Sebagian besar individu dan jenis bisnis tidak dikecualikan dari pemotongan cadangan. Jika bisnis Anda adalah sebuah perusahaan, itu mungkin dikecualikan dari pemotongan cadangan untuk pembayaran tertentu. Lihat penasihat pajak Anda untuk pertanyaan ini.
b. Dibebaskan dari pelaporan FATCA. IRS mengatakan, "Kode ini berlaku untuk orang yang mengirimkan formulir ini untuk akun yang dikelola di luar AS ... Jika Anda hanya mengirimkan formulir ini untuk akun yang Anda pegang di AS, Anda dapat mengosongkan bidang ini."
Baris 5 dan 6. Alamat, Baris 6, Kota, negara bagian, dan kode pos. Selesaikan menggunakan alamat di mana Anda ingin 1099-MISC Anda dikirimkan.
Baris 7. Nomor akun (opsional).
Nomor Identifikasi Pembayar Pajak Bagian II. Ini adalah bagian paling sulit dari bentuk, yang belum dibuat lebih mudah.
Jika Anda adalah pemilik tunggal, masukkan nomor jaminan sosial Anda di sini, bahkan jika Anda memiliki EIN.
Jika Anda adalah anggota tunggal yang mengabaikan entitas, masukkan SSN atau EIN pemilik.
Jika Anda adalah bagian dari beberapa anggota LLC yang diklasifikasikan sebagai perusahaan atau kemitraan, masukkan EIN entitas.
TOLONG periksa dengan penasihat pajak Anda atau hubungi IRS secara langsung jika Anda bingung tentang apa nomor identifikasi pembayar pajak yang harus disertakan pada bagian formulir ini. Kegagalan untuk memasukkan nomor identifikasi wajib pajak yang benar dapat mengakibatkan masalah dengan pembayaran Anda, pemotongan cadangan, dan pengembalian pajak Anda.
Sertifikasi Bagian III. Di bagian ini, Anda harus menyatakan bahwa informasi yang Anda berikan benar, terutama karena terkait dengan (a) nomor identifikasi pembayar pajak Anda, (b) pengecualian Anda dari pemotongan cadangan, dan (c) status pelaporan FATCA Anda. Ini adalah dokumen hukum, jadi baca dengan seksama dan ikuti instruksi sertifikasi.
Penafian: Penulis bukan seorang pengacara atau profesional pajak dan informasi dalam artikel ini dan di situs ini tidak dimaksudkan untuk menjadi pajak atau nasihat hukum. Hubungi pengacara atau profesional pajak Anda jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang formulir ini.