Membuat Pencocokan yang Tepat dan Mendapatkan Apa yang Anda Butuhkan
Jika Anda dan organisasi tidak diimbangi dengan baik, Anda mungkin akan merasa bosan dan terpuruk.
Tetapi ketika kedua anggota dewan sukarela dan badan amal itu dicocokkan dengan baik, melayani di dewan dapat bermanfaat secara pribadi dan profesional.
Apa yang Harus Ditanyakan kepada Diri Anda Sebelum Menerima atau Mencari Posisi Dewan
Meskipun ada banyak hal yang harus dicari dalam suatu organisasi ketika Anda didekati untuk posisi dewan, sama pentingnya untuk memeriksa silang diri Anda sebelum Anda membuka diri untuk melayani di papan.
BoardSource, situs web yang sangat bagus untuk anggota dewan, menyarankan bahwa sebelum mempertimbangkan layanan dewan, Anda harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini:
Apakah Anda menikmati masuk ke dalam seluk-beluk kebijakan? Anggota dewan mengawasi lembaga nonprofit, memberi nasihat tentang keuangan, kebijakan sumber daya manusia, mempekerjakan direktur eksekutif, mengevaluasi direktur, penggalangan dana, masalah asuransi, dan perencanaan strategis. Jika Anda lebih suka membantu orang-orang yang disediakan oleh lembaga nonprofit, Anda mungkin lebih senang menjadi sukarelawan di mana Anda dapat berinteraksi langsung dengan orang-orang yang dilayani.
Apakah Anda punya cukup waktu untuk layanan board? Berada di papan membutuhkan tanggung jawab dan waktu yang besar. Pergi ke rapat dewan saja tidak akan cukup. Anda akan bertugas di satu atau lebih komite, membaca dokumen keuangan, mempersiapkan rapat, mewakili organisasi dalam urusan komunitas, dan penggalangan dana
Apakah Anda menikmati berkolaborasi dengan orang lain? Sebagai anggota dewan, Anda harus bekerja dengan orang lain, mengambil keputusan bersama, menyelesaikan perselisihan, dan bergaul dengan semua orang.
Jika Anda seorang penyendiri, Anda mungkin ingin memeriksa pekerjaan sukarela pro bono di mana Anda dapat membantu dalam proyek tertentu menggunakan keahlian Anda. Atau Anda mungkin menikmati beberapa pertunjukan sukarelawan lainnya yang tidak membutuhkan banyak kerja sama.
Apakah Anda merasa nyaman dengan penggalangan dana? Sebagai anggota dewan, Anda akan diminta untuk menyumbangkan uang Anda sendiri dan juga meminta orang lain untuk menyumbang.
Anda dapat bertemu dengan donor untuk mengajukan permintaan pribadi. Anda pasti akan diharapkan untuk memberikan informasi kontak calon donatur, terutama orang-orang yang cenderung memberikan cukup banyak. Anda dapat membantu membuat panggilan terima kasih atau menulis catatan kepada para donor. Tidak akan ada jalan keluar, jadi pastikan Anda merasa nyaman dengan penggalangan dana.
Jika Anda merasa baik menjawab pertanyaan-pertanyaan itu, Anda dapat menjadi anggota dewan yang luar biasa.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Didekati untuk Posisi Dewan
Salah satu panduan terbaik untuk layanan dewan nirlaba adalah oleh Doreen Pendgracs, seorang anggota dewan veteran. Pendgracs menulis Sebelum Anda Mengatakan Ya ... Panduan untuk Kesenangan dan Kesalahan dari Dewan Sukarelawan (Beli di Amazon) . Ide-idenya relevan seperti sebelumnya.
Ekspektasi dan Kompatibilitas
Pendgracs mengatakan kita harus memikirkan mengapa kita direkrut untuk sebuah dewan dan kemudian memastikan bahwa alasannya sesuai dengan apa yang kita dapat atau ingin berikan.
Anggota dewan, Pendgracs mengatakan, direkrut karena beberapa alasan:
- Profesi mereka . Ada berbagai keahlian dan bakat yang paling dibutuhkan oleh dewan. Itulah mengapa Anda cenderung menemukan pengacara atau dua, akuntan, profesional medis, atau mantan guru, tergantung pada jenis organisasi apa itu.
- Kontak mereka . Suatu organisasi mungkin mencari seseorang dari suatu tempat tertentu, dari kelompok tertentu atau partai politik . Suatu organisasi mungkin memerlukan direksi yang mewakili kelompok-kelompok pemangku kepentingan tertentu.
- Rekening bank mereka . Lembaga nonprofit butuh uang. Mereka cenderung menginginkan orang-orang di dewan yang dapat menjadi donor dan, sama pentingnya, mengenal orang-orang yang dapat menjadi donor.
- Umur mereka . Amal mungkin mencari orang-orang muda yang membawa perspektif baru atau orang-orang dengan pengalaman.
- Reputasi mereka . Lembaga nirlaba mungkin tertarik kepada seseorang yang memiliki sejarah unik atau dikenal karena kemampuan atau pencapaian tertentu. Orang-orang yang memiliki profil publik yang tinggi di komunitas dapat sangat berharga.
- Mereka mengenal seseorang di papan . Seharusnya ini bukan satu-satunya alasan orang mungkin direkrut untuk menjadi anggota dewan, tetapi banyak anggota dewan yang baru adalah rekan kerja, teman dekat, atau tetangga dengan seseorang yang sudah bekerja di dewan.
Cobalah untuk mencari tahu, atau tanyakan saja, mengapa kelompok itu tertarik pada Anda. Maka pastikan bahwa Anda akan mampu dan bersedia memenuhi harapan tersebut.
Apa yang Harus Anda Ketahui Sebelum Mengatakan Ya untuk Melayani di Papan?
Selain mengetahui mengapa Anda direkrut dan dengan demikian mengharapkan dewan Anda, penting untuk mencari tahu informasi penting lainnya, seperti:
- Bagaimana dan di mana pertemuan berlangsung? Apakah mereka lokal? Di seluruh negeri, atau virtual? Seberapa sering dewan bertemu? Bagaimana bisnis dilakukan antar pertemuan? Berapa lama waktu yang saya harapkan untuk mengabdikan untuk naik ke bisnis?
- Apakah ada biaya yang terkait dengan menghadiri pertemuan? Apakah anggota dewan diganti untuk biaya perjalanan? Apakah ada honor ? Sebagian besar anggota dewan sukarelawan melayani dengan biaya sendiri. Namun, mereka mungkin dapat mengambil pengurangan pajak untuk biaya tertentu , seperti perjalanan.
- Apakah Anda diharapkan untuk menyumbang sejumlah tertentu? Berapa banyak penggalangan dana yang harus Anda lakukan? Sadarilah bahwa penggalangan dana adalah bagian dari tugas anggota dewan . Anda mungkin diminta untuk membantu membujuk orang untuk menyumbang dan menyumbang diri Anda sendiri.
- Apakah ada asuransi Direksi dan Pejabat yang memadai (D & O) untuk melindungi anggota dewan jika terjadi gugatan atau bencana lainnya? Sebuah badan amal yang dimasukkan dengan benar tidak menikmati perlindungan di bawah hukum penggabungan negara bagiannya, tetapi asuransi tambahan juga harus ada di tempatnya.
- Apakah organisasi memiliki program pelatihan yang baik untuk anggota dewan yang baru? Akankah ada orientasi? Apakah ada manual board? Apakah Anda akan menerima pelatihan tambahan untuk tugas pengumpulan dana Anda?
- Seberapa formal atau informal papan itu? Periksa itu terhadap preferensi dan kebutuhan Anda.
Apakah Hak Anda sebagai Anggota Dewan?
Lihatlah, ketika Anda melayani di papan, Anda memiliki kewajiban hukum .
Anda bisa bertanggung jawab jika Anda dan sesama anggota dewan tidak membuat organisasi keluar dari masalah. Akibatnya, Anda juga memiliki hak, seperti hak untuk aman, mendapat informasi, dan dilindungi. Pastikan bahwa organisasi dapat menyediakan:
- Pelatihan yang lengkap dan benar
- Pengungkapan penuh sebelum memberikan suara pada masalah apa pun.
- Lingkungan yang aman dan terlindung untuk melakukan pertemuan.
- Keahlian luar saat dibutuhkan.
- Asuransi yang baik seperti kewajiban umum dan direktur dan asuransi petugas .
Apa yang harus Anda lakukan jika Anda merasa tidak nyaman atau merasa bahwa hak Anda telah dilanggar?
"Mengundurkan diri," kata Pendgracs.
"Jika Anda menemukan diri Anda di papan yang jelas tidak cocok, mengundurkan diri - atau paling tidak, jangan memperbarui jangka Anda. Ini lebih baik daripada membenturkan kepala Anda ke dinding."
5 Pertanyaan Penting untuk Tanya Sebelum Anda Mengatakan Ya untuk Melayani di Papan
Selain menggali semua informasi yang disebutkan di atas, Jill dan Daniel Welytok, pengarang Undang-Undang & Tata Kelola Nirlaba untuk Dummies , menyarankan agar Anda mengajukan pertanyaan berikut sebelum menerima posisi dewan:
- Siapa yang ada di papan saat ini dan bagaimana mereka sampai di sana?
Cari tahu, dengan bijaksana, tentang keterampilan dan pengalaman anggota dewan saat ini. Anda akan mendapatkan ide bagus tentang seberapa andal dewan itu. Misalnya, apakah ada seseorang yang memiliki latar belakang atau pengalaman akuntansi dalam membaca laporan keuangan? Apakah ada ahli hukum? - Siapakah CEO atau Direktur Eksekutif?
Cari tahu sebanyak mungkin tentang orang yang memimpin organisasi. Apakah dia sudah lama disana? Apakah sudah sering terjadi pergantian di posisi ini? Jika demikian, itu bisa menunjukkan bahwa ada masalah internal, seperti dewan yang tidak dapat berselisih atau masalah keuangan yang mendalam. - Berapa lama anggota dewan melayani?
Beberapa dewan memiliki jangka waktu yang sangat panjang, seperti lima tahun. Dapatkah Anda yakin bahwa Anda akan dapat melayani selama itu? Jika istilahnya sangat pendek, katakanlah dua tahun, apakah Anda punya waktu untuk membuat perbedaan? - Berapa banyak anggota dewan yang diperlukan untuk mengambil tindakan?
Anggaran rumah tangga organisasi menentukan berapa banyak anggota dewan di sana, dan berapa banyak anggota yang harus hadir untuk melakukan bisnis dan memberikan suara. - Komite apa yang dimiliki dewan?
Komite umum termasuk audit, pemrograman, penggalangan dana, hubungan masyarakat, dan komite nominasi. Pastikan Anda ditugaskan ke komite yang sesuai dengan keterampilan Anda. Jika Anda seorang profesional di bidang keuangan, Anda mungkin tidak ingin melayani di komite PR. - Dapatkah Anda melihat buku dan catatan dari lembaga nonprofit?
Pengembalian pajak lembaga nonprofit disebut 990 , dan itu harus tersedia untuk umum. Bahkan organisasi nirlaba kecil harus memiliki sistem akuntansi untuk pemeriksaan Anda. Jika organisasi menolak permintaan Anda untuk melihat informasi keuangan, pertimbangkan untuk menjadi bendera merah. - Berapa besar anggaran keseluruhan?
Lihatlah bagaimana organisasi menggunakan uangnya. Meskipun sebagian besar pendapatan harus masuk ke program, bukan administrasi, pastikan organisasi tidak kelaparan karena kurangnya infrastruktur, peralatan, dan alat lain untuk melakukan tugasnya dengan baik. Lihat gaji untuk eksekutif puncak . Apakah mereka terlihat masuk akal? - Apa tanggung jawab para direktur?
Apakah hanya dewan penasehat saja? Atau apakah itu papan kerja? Anggota dewan memiliki tugas yang ditetapkan secara hukum seperti penentuan misi dan tujuan kelompok; memilih direktur eksekutif; mengawasi perencanaan strategis; dan penggalangan dana.
Konflik kepentingan di pihak anggota dewan dapat membahayakan seluruh organisasi. Pastikan Anda tidak memiliki sebelum Anda setuju untuk melayani. - Apakah pajak gaji organisasi sudah diperbarui, atau sedang digugat?
Jika lembaga nonprofit gagal membayar pajaknya , IRS dapat menjatuhkan hukuman yang keras atau bahkan mengambil status bebas pajaknya. Selanjutnya, anggota dewan dapat dituntut karena membiarkan hukuman tersebut terakumulasi.
Apakah dewan dituntut atau pernah digugat? Dituntut bukan alasan untuk lari dari lembaga nonprofit, tetapi Anda tentu harus mengetahui dan memahami setiap tuntutan hukum. Ini dapat menunjukkan kecenderungan bagi dewan untuk beroperasi sembarangan.
Anggota dewan hanya dilindungi dari pertanggungjawaban selama tindakan mereka tetap dalam batas-batas hukum.
Jika ini terdengar seperti berlebihan hanya karena Anda diminta untuk melayani di dewan asosiasi pemilik rumah Anda atau organisasi nirlaba kecil di kota, pikirkan lagi. Menjadi anggota dewan nonprofit adalah komitmen serius dengan konsekuensi jika ada yang salah.
Bahkan jika Anda hanya mengikuti beberapa saran ini, Anda cenderung berada di depan sebagian besar orang yang menerima posisi dewan.