Cara menciptakan hubungan yang saling menguntungkan
Seorang mentor tidak hanya menjadi penasihat Anda, tetapi juga teman dan orang kepercayaan Anda. Itu tidak terjadi seketika — membangun kepercayaan dan minat pribadi membutuhkan waktu. Anda mengatur nada pada awal hubungan dengan menunjukkan komitmen Anda terhadap proses tersebut.
Bagaimana Anda dapat menetapkan dasar terbaik untuk membangun hubungan mentoring yang solid?
Noah Cirincione dari Advance Mentoring, sebuah layanan yang membantu mencari mentor bisnis, mengatakan konsistensi dan persiapan adalah hal yang penting.
"Frekuensi kontak penting dalam hubungan untuk menjaga proses pembelajaran terus maju. Setiap diskusi baru dengan mentor harus mencakup pembaruan dari mentee pada item yang direkomendasikan mentor dalam pembicaraan sebelumnya."
Dia mengingatkan bahwa mentor harus terlibat dalam gambaran besar, bukan hanya detailnya. "Bekerja sama untuk menetapkan tujuan Mentee dapat menjadi sangat penting. Tidak hanya mentor / mentee yang berbicara tentang isu-isu saat ini, mereka juga harus fokus pada tujuan jangka pendek dan panjang."
Datanglah ke setiap pertemuan yang disiapkan. Bawa alat rekaman pilihan Anda: pena dan kertas, PDA, laptop, atau perekam suara. Luangkan waktu untuk meninjau catatan Anda dan untuk mengatur item tindakan berdasarkan catatan Anda. Sebelum pertemuan Anda berikutnya, tinjau barang-barang tersebut dan buat catatan tentang status mereka. Bawa catatan ke pertemuan berikutnya untuk didiskusikan.
Namun, ada lebih banyak hubungan mentoring yang efektif daripada pertemuan yang terorganisasi.
Denise Michaels, seorang ahli pemasaran yang bekerja dengan penulis laris Robert Allen dan Mark Victor Hansen sebagai bagian dari program anak didik mereka, telah membimbing ratusan wirausahawan, dan memiliki beberapa saran bagus tentang aspek interpersonal dari hubungan mentoring:
- Minati orang itu sebagai manusia. Saya memiliki mentor Internet yang menghasilkan jutaan dolar per tahun. Setelah saya menanyakan pertanyaan saya, saya selalu bertanya kepadanya tentang apa yang terjadi dalam hidupnya, atau berbagi lelucon atau mengatakan kepadanya sesuatu yang lucu yang terjadi pada saya. Misalnya kemarin saya menulis dia dan setelah mengajukan pertanyaan saya mengetik, "Besok saya berbicara di sebuah seminar, jadi sekarang saya sedang duduk di kamar hotel saya menangkap email dengan pewarna rambut di atas kepala saya." menulis bahwa dia tertawa begitu keras hingga hampir jatuh dari kursinya. Anda tidak harus menceritakan seluruh kisah hidup Anda, tetapi jadikan diri Anda nyata dan membuatnya ringan dan menyenangkan.
- Jangan berkata, "Saya ingin memilih otak Anda." Otak saya "habis dipetik" dan saya mulai merasa bosan ketika mendengar kata-kata itu. Saya tahu waktu yang saya habiskan bersama orang itu tidak lain hanyalah interogasi. Alih-alih mengatakan, "Saya benar-benar akan menghargai pendapat Anda." Ini jauh lebih lembut dan saya merasa bahwa itu akan menjadi percakapan yang lebih menyenangkan daripada interogasi dengan lampu-lampu kasar menyinari.
- Jangan mencoba memonopoli banyak waktu mentor Anda pada awalnya. Terhubung dengan cara yang cepat dan mudah. Jangan mengundangnya makan malam yang akan menjadi komitmen waktu dua jam. Jika Anda berada di sebuah seminar, dia mungkin sudah memiliki jadwal pertemuan. Jika di rumah, dia mungkin ingin beberapa "down-time". Tawarkan untuk mengantarnya ke bandara atau berbagi taksi. Tanyakan apa yang dia suka di kopi atau tehnya, bawakan dia Starbucks dan dapatkan 15 menit berkualitas.
- Jelaskan dengan jelas apa yang Anda lakukan dan apa yang Anda butuhkan. Ada begitu banyak "pemikiran keruh" di dunia. Saya kagum bahwa orang-orang merasa mereka harus menulis lima halaman untuk mengungkapkan satu ide. Itu berarti Anda tidak benar-benar tahu apa yang Anda bicarakan. Berusahalah mengembangkan pidato dan pernyataan misi lift yang jelas. Pikirkan tentang satu atau dua pertanyaan spesifik yang perlu Anda jawab dan pikirkan kata-kata Anda dan bagaimana mengajukan pertanyaan-pertanyaan itu dengan jelas.
- Dengarkan, dengarkan, dengarkan apa yang mereka katakan. Jangan memikirkan semua alasan mengapa Anda tidak bisa. Itu bagian dari alasan mengapa Anda belum ada di sana. Katakan, “Saya berurusan dengan yada, yada, yada - bagaimana Anda akan menyarankan untuk mengatasi hambatan tersebut.
- Terima kasih atas waktunya. Beri tahu mereka apa yang akan Anda lakukan dan kemudian ketika Anda bertindak, pastikan untuk memberi tahu mereka apa yang Anda lakukan. Selalu, selalu, selalu beri tahu mereka saat Anda mengambil langkah tindakan.
- Balas kembali sesekali. Jika Anda melihat artikel hebat yang menurut Anda akan ia sukai - kirimkan kepadanya dengan catatan singkat. Jika Anda memiliki perdagangan atau keterampilan dan dapat menawarkan untuk membantunya dalam beberapa cara - tawarkan. Jangan berkata, “Bagaimana saya bisa membantu Anda?” Kemudian mereka harus mencari tahu. Katakan, “Saya sangat pandai _____. Jika Anda membutuhkan _____ menelepon saya, saya akan dengan senang hati membantu apa pun yang saya bisa. ”Bahkan jika dia tidak pernah mengajak Anda melakukannya, ia akan menghargai tawaran Anda.
- Belajar untuk membuat hubungan antara sebab dan akibat. Jangan menempatkan mentor Anda dalam posisi di mana dia harus memikirkannya untuk Anda. Kamu bukan bayi. Tugas seorang mentor bukanlah membawa Anda ke tangan setiap langkah. Ini untuk memberi Anda panduan saat Anda dalam perjalanan. Tugas Anda adalah membuat hubungan antara apa yang diberitahukan kepada Anda dan bagaimana Anda akan menerapkannya dalam hidup Anda.