Permintaan Untuk Proposal (RFP) kemungkinan besar akan digunakan oleh lembaga pemerintah, meskipun yayasan terkadang mengeluarkannya juga.
Yayasan, menurut GrantSpace, lebih suka menerima proposal yang diprakarsai oleh lembaga nonprofit atau lembaga alih-alih melalui RFP. Namun, beberapa yayasan ingin mengumumkan program hibah baru di area tertentu dengan mengirimkan RFP.
RFP dipublikasikan sehingga organisasi yang mungkin memenuhi syarat untuk berpartisipasi dapat mengajukan permohonan.
Batas waktu untuk RFP mungkin beberapa bulan lagi, tetapi jangan terkejut jika hanya 30 hari lagi, terutama untuk RFP yang dikeluarkan pemerintah.
Dalam beberapa ukuran, tenggat waktu singkat untuk RFP adalah cara untuk mengurangi jumlah pelamar dan membatasi mereka hanya organisasi yang paling siap untuk merespon dengan cepat.
Untuk bereaksi cepat terhadap RFP, organisasi Anda harus selalu memeriksanya dan siap untuk bergerak cepat.
Cara Bersaing untuk RFP
Hanya balas ke RFP yang telah Anda miliki programnya atau yang sudah hampir siap.
Kembangkan kalender yang akan memastikan Anda melalui semua langkah mempersiapkan RFP dan mengantarkannya tepat waktu. Baca instruksi dengan sangat hati-hati dan penuhi surat itu.
Satu lembaga nirlaba yang berlokasi di Washington DC, dan yang berada di sektor perawatan kesehatan wanita internasional, memiliki semua kepala departemennya yang mengawasi RFP dalam spesialisasi mereka.
Ketekunan ini membantu agensi tetap di atas banyak peluang yang muncul di bidangnya.
Menemukan RFP Pemerintah
Semua lembaga pemerintah federal mempublikasikan RFP di situs web mereka atau di www.grants.gov. Anda dapat mencari RFP berdasarkan judul program, departemen, kata kunci, atau Katalog nomor Bantuan Domestik Federal (CFDA) yang ditetapkan untuk setiap RFP.
Lihat panduan ini untuk menavigasi Grants.gov .
Anda dapat mendaftar dengan Grants.gov untuk menerima pemberitahuan reguler tentang RFP yang baru dirilis. Pemberitahuan semacam itu berisi deskripsi singkat tentang program hibah dan tautan ke RFP.
Anda juga dapat berkonsultasi dengan Daftar Federal, yang membawa pengumuman hibah dan RFP.
Organisasi Anda juga harus berada di milis yang tepat untuk RFP. Lihatlah situs web dari lembaga pemerintah yang paling selaras dengan misi organisasi Anda dan lihat apakah Anda dapat masuk ke dalam daftar surat mereka.
Menemukan RFPs Yayasan
Mungkin sumber terbaik untuk RFPs yayasan adalah Philanthropy New Digest (PND) di Foundation Center. RFP terbaru terdaftar di sana berdasarkan tanggal posting dan tanggal batas waktu. Anda juga dapat mencari berdasarkan kata kunci untuk menemukan RFP yang relevan. Mengklik posting akan mengarahkan Anda ke RFP penuh, biasanya di situs web penyedia dana. Pastikan Anda juga mendaftar untuk mengirim email RFP Alerts.
Jika Anda berada di dekat lokasi Pusat Yayasan (biasanya di perpustakaan atau yayasan komunitas), Anda akan menemukan RFP diposting.
Tentu saja, yayasan memposting RFP mereka di situs web mereka sendiri, jadi jika Anda memantau fondasi di dalam bidang organisasi Anda, ada baiknya untuk sering melihat ke sana.
Jangan mengabaikan hibah dari yayasan lokal dan yayasan masyarakat.
Yayasan komunitas memberikan hibah kepada organisasi di negara bagian atau wilayah mereka yang melayani populasi tersebut. Anda dapat menemukan yayasan komunitas terdekat Anda dengan pencari fondasi di Dewan Yayasan. Yayasan keluarga dan perusahaan untuk negara Anda dapat ditemukan di Grantsmanship Center. Cukup klik pada status Anda di peta.
Sumber daya:
- Kiat untuk mengajukan permohonan hibah pemerintah dapat ditemukan di Memenangkan Hibah Pemerintah untuk Lembaga Nonprofit Anda
- Untuk mendanai pemberi dana untuk hibah Anda, gunakan 6 Langkah untuk Meneliti Pendana untuk Hibah Anda .
- GrantStation adalah situs komersial yang membantu lembaga nonprofit menemukan hibah dalam format yang mudah digunakan. Ini juga menyediakan banyak panduan dan artikel bermanfaat tentang pencarian hibah dan penulisan hibah. Biaya keanggotaan beberapa ratus dolar, tetapi Anda juga dapat bergabung melalui beberapa organisasi dan publikasi profesional. Misalnya, berlangganan ke Chronicle of Philanthropy memberi Anda akses ke GrantStation.
- Jika Anda perlu menulis RFP untuk lembaga nonprofit Anda, periksa TechSoup's An Overview tentang Proses RFP untuk Lembaga Nonprofit, Amal, dan Perpustakaan.