Pemimpin nirlaba sering bertanya, "Di mana uangnya?" Ketika topik berubah menjadi hibah pemerintah. Mereka sering mendengar tentang organisasi lain yang mendapat jutaan dolar dalam bentuk hibah, dolar yang tampaknya telah jatuh dari udara dengan sedikit kerja. Kalau saja jawabannya sesederhana pertanyaan itu.
01 - Di mana Anda Mulai? Dengan Prospecting
Grant prospecting adalah tindakan menggunakan alat basis data, jaringan profesional, dan kontak pribadi untuk mengidentifikasi dan mengolah mitra pendanaan potensial yang paling tepat.
Persaingan untuk semua pendanaan hibah telah meningkat secara signifikan sejak resesi dimulai pada tahun 2009. Tetapi semua organisasi nirlaba menghadapi tantangan dalam mencari hibah, yaitu kurangnya waktu, kurangnya staf, kurangnya uang untuk berlangganan database, dan kurangnya pemahaman tentang apa yang membuat yang terbaik cocok untuk pendanaan .
Mengapa semua kompetisi? Ada miliaran dolar dalam dolar hibah yang tersedia setiap tahun. Di pemerintah federal saja ada 26 lembaga pembuat hibah federal dan lebih dari 900 program federal. Ini termasuk Departemen Pertanian, Perdagangan, Pertahanan, Pendidikan, Energi, Perumahan / Pembangunan Perkotaan, Keadilan, Perburuhan, dan Perbendaharaan serta Sumbangan Nasional untuk Seni dan Kemanusiaan.
Pendanaan seharusnya dialokasikan ke lembaga-lembaga pemberi hibah oleh Kongres sebelum dimulainya tahun fiskal federal yang baru (1 Oktober). Untuk mendapatkan pratinjau dana apa yang mungkin tersedia di tahun mendatang, lihat anggaran yang diusulkan dari Presiden, Kongres, dan OMB (Kantor Manajemen dan Anggaran).
Bagaimana Anda bisa terjun ke dalam hibah untuk mencari hibah pemerintah? Mari tinjau tiga kiat untuk sukses:
02 - Langkah 1: Kenali Diri Anda
Sangatlah penting bahwa Anda jujur dalam lingkup kerja organisasi Anda, sehingga Anda menangkap kecocokan terbaik untuk kebutuhan Anda. Gunakan kuesioner penggalian hibah untuk mengumpulkan data Anda, dan gunakan lembar ringkasan organisasi untuk melacak temuan Anda . Simpan dokumen-dokumen ini jika Anda mencari hibah.
Juga, pertimbangkan jenis dukungan apa yang Anda butuhkan (peralatan, modal, pengembangan program, evaluasi, benih, operasi, dll.). Ada banyak cara berbeda bagi pembuat hibah untuk memberikan dukungan bagi organisasi Anda dari membayar staf dan menyelenggarakan konferensi untuk membeli tanah. Namun, sebagian besar pendanaan datang melalui dukungan operasi, dukungan modal, dan pengembangan program.
Dukungan operasi ( dana tidak terbatas ) adalah hibah untuk organisasi untuk biaya operasional sehari-hari atau untuk memajukan pekerjaan umum organisasi, daripada untuk tujuan atau proyek tertentu (juga dikenal sebagai pendanaan terbatas ). Dukungan modal paling sering diberikan untuk kampanye modal khusus yang melibatkan konstruksi bangunan atau akuisisi, pembebasan lahan, renovasi, renovasi, atau merehabilitasi properti. Hibah pengembangan program menyediakan dana untuk tujuan atau proyek tertentu (juga dikenal sebagai pendanaan terbatas).
03 - Langkah 2: Temukan Kata Kunci Anda
Langkah kedua dalam persiapan prospecting adalah daftar prioritas pendanaan organisasi Anda dan kata kunci yang akan digunakan ketika mencari prioritas tersebut dalam basis data.
Dalam banyak basis data pencarian, ini disebut “Field of Interest.” Ada ribuan kemungkinan dalam bidang minat dan terlalu banyak kombinasi yang mungkin untuk dicantumkan semuanya di sini. Pikirkan sinonim ketika Anda kehabisan kata-kata; beberapa daftar pendana memberikan kepada orang miskin di bawah “kemiskinan,” beberapa di bawah “miskin,” dan yang lain di bawah “yang membutuhkan,” jadi Anda perlu mencoba semua sinonim yang dapat Anda pikirkan untuk memastikan Anda telah melakukan pencarian menyeluruh.
Tabel di atas menyajikan beberapa contoh kemungkinan kata kunci dan jenis organisasi atau program yang diselaraskan.
Luangkan waktu untuk mempersiapkan secara memadai untuk pekerjaan pencarian Anda; semakin banyak waktu yang Anda siapkan, semakin baik hasil Anda. Anda harus memahami bagaimana, mengapa, dan di mana organisasi Anda menyediakan layanan untuk dipersiapkan dengan baik. Anda mungkin ingin menyimpan notepad berguna untuk melacak kombinasi kata kunci Anda.
Apa 10-20 kata kunci yang dapat Anda gunakan untuk menggambarkan kebutuhan Anda?
04 - Langkah 3: Identifikasi Peluang Pembiayaan di Grants.gov
Untuk mencari Grants.gov menggunakan kata kunci atau kombinasi kata kunci, pilih Pencarian Dasar . Anda dapat menggunakan kombinasi kata kunci Anda di sini untuk menemukan hibah federal yang tepat untuk pekerjaan Anda. Jika Anda sudah tahu nomor CFDA (Catalog of Federal Domestic Assistance) atau FON (Funding Opportunity Number), Anda juga dapat mencari berdasarkan itu.
- Apa itu Katalog Bantuan Domestik Federal? A CFDA adalah direktori dari nomor yang diakui ditugaskan oleh pemerintah untuk 2.200 program federal, proyek, perjanjian kerjasama, peluang pendanaan, dan program bantuan federal lainnya. Setiap hibah memiliki CFDA yang ditetapkan.
- Apakah Nomor Peluang Pendanaan itu? FON adalah nomor yang ditetapkan oleh agensi federal untuk pengumuman hibahnya. Ini adalah nomor yang hanya digunakan oleh Grants.gov.
Anda dapat menggunakan Pencarian berdasarkan Kategori menggunakan daftar kata kunci Anda yang memungkinkan Anda untuk mengurangi pencarian Anda di bawah kategori utama: Pertanian, Seni, Bisnis dan Perdagangan, Pengembangan Komunitas, Perlindungan Konsumen, Pencegahan Bencana dan Bantuan, Pendidikan, Pekerjaan, Perburuhan dan Pelatihan, Energi, Lingkungan, Pangan dan Gizi, Kesehatan, Perumahan, Kemanusiaan, Pengamanan Pendapatan dan Layanan Sosial, Informasi dan Statistik, Hukum, Keadilan dan Layanan Hukum, Sumber Daya Alam, Undang-Undang Pemulihan, Pengembangan Regional, Sains dan Teknologi, dan Penelitian dan Pengembangan Lainnya, Transportasi .
Cari oleh Agen ketika Anda tahu nama departemen atau biro pemerintah yang telah memberikan tersedia atau Anda dapat mencocokkan kata kunci Anda dengan nama-nama lembaga federal.
Metode-metode ini kemungkinan akan menghasilkan banyak hasil yang perlu Anda baca secara menyeluruh dan menilai untuk memastikan bahwa mereka adalah “pihak yang tepat” untuk kebutuhan pendanaan Anda yang teridentifikasi. Ketika Anda menemukan peluang yang sesuai dengan kebutuhan Anda, tambahkan rincian tentang kemungkinan ke Lembar Kerja Prospek Hibah Anda. Ini akan membantu Anda melacak peluang terbaik untuk kebutuhan pendanaan hibah Anda.
Anda mungkin juga ingin bergabung dengan milis Grants.gov untuk menerima ringkasan harian atau mingguan dari peluang pendanaan federal saat ini.
Sumber Lokal dan Negara:
Anda mungkin juga tertarik untuk mencari hibah pemerintah dari kotamadya setempat, daerah, atau negara bagian Anda. Entitas-entitas ini memiliki miliaran yang tersedia juga, dan mereka mungkin memiliki peluang yang tepat untuk kebutuhan Anda. Hubungi Departemen Kesehatan, Pekerjaan, dan Layanan Keluarga lokal atau negara bagian Anda, Layanan Manusia, Departemen Pengembangan, Pengembangan Bisnis Kecil, Departemen Pendidikan, Departemen Perhubungan, Komisaris Kabupaten, dan Dewan Kota dan tanyakan kepada mereka tentang hibah yang mereka miliki.
Intinya: teruslah bekerja. Pemberian hibah yang efektif membutuhkan perencanaan, persiapan, dan waktu. Tetapi Anda akan menemukan pendanaan pemerintah untuk program-program inovatif Anda . Teruslah!