Mulai mengatur Anda dengan mengembangkan informasi dan sumber-sumber berikut:
Sejarah dan Misi Lembaga Nonprofit Anda
Tidak diragukan organisasi Anda telah mengalami banyak perubahan sejak pertama kali dimulai. Pastikan Anda memiliki pernyataan misi terbaru, pernyataan visi, dan narasi sejarah organisasi. Kumpulkan bagan organisasi, bios staf dan anggota dewan , daftar hibah sebelumnya, dan salinan rencana strategis terbaru. Semua ini akan membantu Anda mengartikulasikan deskripsi yang menarik tentang lembaga nonprofit Anda dalam proposal hibah Anda.
Deskripsi Proyek dan Program Saat Ini Organisasi Anda
Siapa audiens untuk program-program itu? Apa layanan khusus yang disediakan? Bicaralah dengan staf program dan relawan dan tanyakan apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya. Cari tahu bagaimana mereka mengukur hasil dan mengevaluasi kemajuan mereka.
Mintalah untuk membayangi mereka saat mereka melakukan pekerjaan mereka.
Keluar dan berbaurlah dengan klien yang Anda layani. Kembangkan rasa yang baik tentang apa yang dikerjakan oleh organisasi Anda, bagaimana melakukannya, dan seberapa bagusnya kegiatan tersebut. Sepanjang jalan, catat setiap cerita yang mungkin dapat Anda gunakan dalam proposal hibah
Sumber Daya Unik Yang Akan Membuat Proyek Berhasil
Ini mungkin sumber daya manusia seperti staf dengan keahlian khusus, tenaga sukarelawan yang luar biasa dan terlatih baik, kemitraan dengan kelompok masyarakat lain, atau pengalaman yang dalam dan panjang dengan populasi dan lokasi geografis tertentu.
Dokumentasi Pencapaian Luar Biasa Organisasi Anda
Apakah sudah memenangkan penghargaan? Menerima liputan media khusus tentang programnya? Telah dipuji oleh asosiasi profesional? Kumpulkan artikel dari surat kabar dan majalah dan jurnal profesional. Carilah surat dukungan dari organisasi lain dan testimoni dari klien. Kumpulkan file "kredibilitas" atau "menyombongkan" dan tetap up to date.
Contoh Keterlibatan Komunitas oleh Organisasi Anda
Bagaimana pengaruh organisasi Anda terhadap komunitas Anda? Pengaruh itu mungkin secara langsung melalui program yang disediakan oleh organisasi Anda atau kerja sama yang telah diberikannya kepada kelompok komunitas lain atau lembaga pemerintah.
Salinan Publikasi Organisasi Anda Telah Diproduksi
Carilah laporan tahunan , buletin dan siaran pers. Selidiki situs web Anda untuk mendapatkan informasi. Periksa 990 , laporan komite, evaluasi apa pun, survei klien atau relawan , dan menit board. Duduklah dengan anggaran dan cobalah untuk memahami aliran pendapatan dan pengeluaran. Mintalah petugas keuangan untuk membantu Anda memahami dasar-dasar keuangan organisasi Anda.
Wawancara dengan Staf Utama
Berbicaralah kepada orang-orang yang berada di garis depan kegiatan organisasi Anda, terutama mereka yang sudah lama ada.
Undang mereka untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi Anda, apa yang paling dibutuhkan, dan apa yang ingin mereka lakukan jika uang tersedia. Mintalah versi mereka tentang sejarah organisasi untuk mendapatkan pemahaman tentang bagaimana misi telah berubah dari waktu ke waktu.
Pastikan Anda Memahami Setiap Proposal dan Bagaimana Ini Cocok Dengan Misi.
Dokumentasikan detail spesifik dari proyek, dan bagaimana itu akan dieksekusi. Merencanakan jadwal dengan hati-hati untuk proyek; hasil yang diharapkan, dan bagaimana hasilnya akan dievaluasi.
Analisis kebutuhan staf dan sukarelawan untuk proyek, dan datang ke perkiraan kasar dari biaya yang terlibat.
Sebagai penulis hibah, pekerjaan Anda akan lebih mudah jika Anda memahami organisasi Anda secara menyeluruh dan memiliki semua informasi penting di ujung jari Anda. Ini juga akan membuat pekerjaan untuk memulai proposal hibah menjadi jauh lebih mudah.
Jika Anda memiliki hibah untuk menulis tetapi pertama-tama harus mengumpulkan semua informasi yang terkait, itu bisa menjadi luar biasa. Kumpulkan informasi dan atur agar Anda dapat menyentuh tanah.