Aruba mengelola, memonitor dan menganalisa aktivitas pembelian
Ariba didirikan pada tahun 1996 oleh Keith Krach, yang menciptakan gagasan menggunakan Internet untuk memungkinkan perusahaan untuk memfasilitasi dan meningkatkan proses pengadaan. Proses pengadaan yang khas adalah padat karya dan seringkali mahal untuk perusahaan besar.
Krach mengembangkan ide pembelian staf membeli barang dari vendor yang menyediakan katalog mereka secara online. Ariba menyediakan perangkat lunak untuk membuat dan menyimpan katalog vendor serta perangkat lunak yang memungkinkan untuk membeli barang.
Pada tahun 1999 perusahaan ini adalah salah satu perusahaan Internet bisnis-ke-bisnis pertama yang go public.
Pada saat Ariba ditantang oleh sejumlah pemain lain di area e-procurement, seperti Commerce One dan Metiom.
Ariba menawarkan solusi manajemen pembelanjaan untuk persyaratan pembelian perusahaan. Pelanggan ditawarkan sejumlah besar katalog pemasok untuk dibeli dari. Jumlah vendor dengan katalog di Jaringan Pemasok Ariba kini lebih dari 160.000 dengan lebih dari 80 juta item. Dua juta pesanan pembelian dikirim ke vendor ini setiap bulan dengan nilai lebih dari $ 8 miliar.
Perangkat lunak Ariba memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi, memantau, dan mengendalikan siklus hidup pembelian lengkap mulai dari permintaan hingga pembayaran. Pengguna dapat membuat rekuisisi yang disetujui sesuai dengan aturan bisnis pra-konfigurasi yang ditetapkan oleh masing-masing perusahaan.
Pesanan pembelian dapat dibuat secara otomatis dan dikirim langsung ke pemasok, sementara pemberitahuan pesanan dan pemberitahuan pengiriman dikirim kembali ke pemohon asli.
Proses pembuatan faktur sederhana bagi pemasok yang dapat membuat faktur langsung dari pesanan pembelian pemohon. Faktur tersebut telah dicocokkan dengan item baris pesanan pembelian dan informasi penerima apa pun, sehingga pemohon melakukan rekonsiliasi dan membayar tanpa penundaan.
Bagi perusahaan yang menggunakan solusi Enterprise Resource Planning (ERP), Ariba dapat sepenuhnya terintegrasi.
Namun, Ariba menawarkan produknya sebagai solusi sesuai permintaan. Model "Perangkat Lunak sebagai Layanan" (SaaS) telah tersedia dari Ariba sejak tahun 1999 dan mereka menawarkan solusi bayar-sebagai-Anda-go yang sepenuhnya dihosting untuk perusahaan-perusahaan yang membutuhkan implementasi cepat dengan biaya awal rendah dan biaya rendah kepemilikan.
Pada akhirnya, perusahaan Anda perlu menyediakan pelanggan dengan apa yang diinginkan pelanggan dan melakukan itu ketika pelanggan apa itu - dan mencapai itu sambil menghabiskan uang sesedikit mungkin . Dan di situlah Ariba mungkin dapat menguntungkan perusahaan. Ariba menghabiskan perangkat lunak manajemen menghemat waktu, aset, dan sumber daya perusahaan dengan memberikan perusahaan kemampuan untuk mengotomatisasi, melacak, dan mengendalikan seluruh proses pembelian - mulai dari permintaan hingga pembayaran - secara otomatis. Kemampuan untuk memiliki informasi ini di ujung jari perusahaan sangat berharga untuk pemantauan pembelanjaan, analisis tren dan analisis metrik.
Ada banyak ERP lain, rantai suplai dan solusi perangkat lunak kontrol inventaris yang tersedia bagi perusahaan untuk digunakan (dan menghabiskan uang untuk). Sebagian besar perusahaan tidak memiliki sumber daya yang tidak terbatas untuk dibelanjakan untuk perangkat lunak, jadi penting bagi perusahaan untuk menganalisis potensi laba atas investasi sebelum berkomitmen terhadap perangkat lunak.
Pemilihan perangkat lunak, implementasi, peluncuran, dan pemeliharaan tidak hanya mahal - tetapi dapat memakan waktu berbulan-bulan (atau bahkan lebih lama) sebelum Anda menyadari bahwa investasi Anda mungkin tidak membayarkan dividen.
Apa yang Anda harapkan dari perangkat lunak yang Anda selidiki? Perangkat lunak manajemen pembelanjaan Ariba dirancang untuk membantu Anda mengelola permintaan pembelian, pesanan pembelian, pemasok dan kontrak pelanggan, faktur, dan pembayaran. Meskipun dapat berintegrasi dengan sistem ERP dan MRP, Ariba sendiri tidak akan mengelola tingkat persediaan atau router manufaktur atau stok pengaman. Pastikan Anda memahami apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan Ariba sebelum melakukan investasi.
Mengelola pengelolaan pengeluaran Anda di bawah kendali adalah aspek penting dalam mengoptimalkan rantai pasokan Anda, yang berarti Anda mengurangi biaya, meningkatkan tingkat layanan, dan mengoptimalkan pendapatan Anda.
Jika manajemen pembelanjaan adalah apa yang Anda butuhkan untuk mendapatkan rantai suplai Anda dioptimalkan, maka Ariba mungkin menjadi solusi yang tepat untuk Anda.
Artikel tentang solusi manajemen pengeluaran Ariba ini diperbarui oleh Gary Marion, ahli logistik dan Rantai Pasokan.