Visi dan Realitas
Bagian ini dari proposal Anda menggambarkan apa yang diharapkan oleh organisasi Anda dengan proyek Anda. Ini juga menjelaskan hasil spesifik atau hasil yang ingin Anda capai.
Anda harus meyakinkan penyandang dana Anda, seperti yayasan, bahwa sasaran Anda mewujudkan visi yang layak dan bahwa Anda dapat mencapai tujuan Anda secara realistis.
Apa itu Tujuan?
Sasaran adalah pernyataan luas tentang apa yang ingin Anda capai.
Tujuannya adalah:
- besar dan luas, bahkan visioner
- niat umum
- tidak berwujud
- abstrak
- sulit diukur
Sasaran adalah benar-benar tentang dampak atau hasil akhir yang Anda harapkan.
Tautkan tujuan proposal hibah Anda kembali ke pernyataan kebutuhan Anda.
Untuk lebih efektif "kait" peninjau hibah, gunakan kata-kata visioner dalam tujuan Anda. Cobalah istilah-istilah seperti mengurangi, mengirim, mengembangkan, membangun, meningkatkan, meningkatkan, menghasilkan, dan menyediakan.
Apa itu Tujuan? Dan Bagaimana Anda Membuat Mereka CERDAS?
Sasaran hanya sebagus tujuan yang menyertainya.
Tujuannya merupakan langkah menuju pencapaian tujuan.
Tujuannya adalah:
- sempit
- tepat
- nyata
- beton
- terukur
Beverly A. Browning, dalam Grant Writing for Dummies , menyarankan menggunakan metode SMART untuk menulis tujuan Anda . Buat mereka Spesifik , Terukur , Dapat Terjangkau , Realistis , dan Terikat Waktu .
Browning juga menyarankan dua jenis tujuan lain untuk dipertimbangkan. Mereka adalah "tujuan proses" dan "sasaran dampak." Yang pertama, tujuan proses, menjelaskan tugas atau aktivitas dengan awal dan akhir tertentu. Tipe kedua, tujuan dampak, menggambarkan dampak masa depan yang akan dimiliki proyek Anda jika didanai.
Seseorang dapat menggunakan ketiga jenis tujuan dalam proposal untuk mencapai tujuan tertentu.
Contoh dari jenis-jenis tujuan ini dapat dilihat di artikel Browning yang luar biasa, 3 Jenis Tujuan untuk Proposal Hibah Pemenang.
Menurut Mim Carlson dan Tori O'Neal-McElrath, dalam Winning Grants , Anda harus mengingat hal-hal berikut saat mempersiapkan tujuan Anda:
- Nyatakan tujuan Anda dalam istilah kuantitatif.
- Nyatakan tujuan Anda sebagai hasil, bukan proses.
- Tujuan harus menentukan hasil dari suatu kegiatan.
- Tujuan harus mengidentifikasi audiens target atau komunitas yang Anda rencanakan untuk layani.
- Tujuan harus realistis dan sesuatu yang dapat Anda capai dalam periode hibah.
Berikut ini contoh tujuan dan sasaran yang cocok:
Tujuan: Menurunkan tingkat kekurangan gizi di kalangan anak-anak muda di wilayah barat daya Baltimore. (perhatikan visi dari tujuan ini..ini yang ingin Anda capai)
Tujuan: Pada akhir tahun pertama, berikan 125 ibu di wilayah barat daya Baltimore dengan program pelatihan 2 jam yang akan memberikan informasi kesehatan dan nutrisi. (perhatikan bagaimana tujuan SMART ini spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu).
(Opsional) Metode Evaluasi: Instruktur akan melacak jumlah ibu yang menerima pelatihan, ketika mereka menerimanya, dan di mana.
Lebih Banyak Tips untuk Menulis Tujuan dan Sasaran yang Baik
Carlson dan O'Neal-McElrath, dalam Winning Grants , menyarankan Anda mengingat hal-hal berikut saat Anda menuliskan tujuan dan sasaran untuk hibah Anda:
- Ikat tujuan dan sasaran Anda langsung ke pernyataan kebutuhan Anda.
- Sertakan semua kelompok dan individu yang relevan dalam populasi target Anda.
- Selalu beri banyak waktu untuk mencapai tujuan.
- Jangan bingung tujuan hasil Anda untuk metode .
- Cari tahu bagaimana Anda akan mengukur perubahan yang diproyeksikan di setiap tujuan. Jika tidak ada cara untuk mengukur suatu tujuan, itu perlu diubah atau dijatuhkan.
- Jangan lupa untuk menganggarkan untuk evaluasi (pengukuran) dari tujuan Anda.
Tidak yakin berapa banyak tujuan yang harus Anda miliki untuk setiap sasaran? Usahakan untuk setidaknya 2-3, tetapi jangan khawatir jika Anda membutuhkan lebih banyak. Proyek Anda mungkin memiliki banyak langkah yang terlibat dalam mencapai tujuan tertentu.
Hanya perlu diingat bahwa setiap tujuan harus dapat diukur untuk dimasukkan. Kualitas pengukuran itu akan mengesankan peninjau hibah Anda lebih dari sekadar sejumlah tujuan.
Evaluasi tujuan dapat mengambil banyak bentuk, dari sekadar menghitung orang yang menerima layanan Anda, hingga survei yang meminta orang untuk melaporkan tindakan atau perasaan setelah menerima layanan, untuk tes yang dilakukan untuk mengukur perubahan (terutama yang berlaku dalam pengaturan medis).
Pikirkan apakah Anda memerlukan informasi kuantitatif atau kualitatif . Yang pertama menghitung banyak hal, yang kedua mengeksplorasi pengalaman dan perasaan. Anda mungkin membutuhkan kedua jenis informasi, tergantung pada tujuan Anda. Pastikan Anda memahami perbedaan antara hasil, masukan, keluaran, dan hasil .
Banyak penulis proposal memasukkan elemen evaluasi, mengeja bagaimana hasil setiap tujuan akan diukur, di bawah setiap tujuan. Saya telah memasukkan satu contoh tujuan dan sasaran di atas.
Luangkan banyak waktu untuk menuliskan tujuan dan sasaran Anda. Kualitas mereka dapat membuat perbedaan dalam meyakinkan penyandang dana Anda untuk memberikan uang bagi proyek Anda atau menolak permintaan Anda.
Sumber daya:
Mendongeng untuk Penerima Hibah , Edisi Kedua, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009
Memenangkan Hibah, Langkah demi Langkah , Edisi Ketiga, Mim Carlson dan Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008
Grant Writing for Dummies , Edisi ke 5, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
Kembali ke Cara Menulis Proposal Dana.