Perusahaan lebih menyukai surat, menjabarkan dengan tepat apa yang Anda butuhkan, daripada proposal yang lebih formal seperti yang Anda berikan kepada yayasan .
Beberapa perusahaan memiliki formulir aplikasi online jadi periksa untuk melihat apakah ini kasusnya. Panggilan ke kantor perusahaan yang menangani pemberian perusahaan akan dilakukan untuk mendapatkan informasi ini atau kunjungan ke situs web bisnis.
Di bawah ini adalah surat contoh fiksi untuk perusahaan yang meminta hadiah dalam bentuk, berdasarkan format yang direkomendasikan oleh Beverly A. Browning, penulis Hibah Penulisan untuk Dummies (Beli dari Amazon).
Perhatikan bahwa, meskipun permintaan ini adalah surat, itu sangat spesifik. Ini menggambarkan pekerjaan organisasi secara rinci dan merinci apa yang dibutuhkan dari perusahaan ini. Semakin spesifik Anda, semakin mudah bagi perusahaan untuk mengatakan ya.
Selain rincian permintaan Anda, sertakan cerita yang akan menyentuh bahkan perusahaan. Dalam surat ini, postscript memuat cerita itu.
26 Agustus 2015
Pusat Senior Lingkungan Gravitas
90123 S. Lindenwood Lane
Monsun, IA 14399-5678
Telepon: 485-312-4890
Faks: 485-312-4892
Email: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Situs web: www.gravitassrcenter.org
Ms Lauren M. Funder
Senior Vice President dan Corporate Giving Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsun, IA 28281-7777
Dear Ms. Funder:
Dua ratus dari 425 orang di atas usia 65 yang menggunakan pusat senior kami dianggap hidup di bawah tingkat kemiskinan negara bagian. Sebagian besar dari mereka menerima makan pagi dan siang mereka melalui program makanan kami di situs.
Dalam dua tahun terakhir, jumlah orang dewasa yang lebih tua yang hidup di bawah tingkat kemiskinan di Butler County, Distrik 9, telah meningkat 10 persen setiap tahun.
Banyak dari mereka telah menemukan jalan mereka ke Pusat Senior kami dan program makanan sehari-hari kami, di mana kami melayani hampir 300 sarapan dan makan siang setiap hari untuk biaya geser berdasarkan penghasilan.
Lingkungan sekitar pusat senior kami berisi terutama keluarga kelas menengah bawah, pekerja miskin, dan orang lanjut usia yang hidup dengan pendapatan tetap sederhana di rumah kecil mereka, apartemen senior, atau dengan anak-anak dewasa mereka. Pusat Senior adalah satu-satunya lingkungan yang aman bagi sebagian besar orang, di luar rumah mereka, dan mereka datang hampir setiap hari untuk penemanan, rekreasi, dan makanan hangat.
Terletak di Monsoon, Iowa, The Gravitas Senior Center didirikan pada 1985 oleh Butler County Council on Aging, yang melayani populasi senior yang besar di seluruh 75 mil persegi kabupaten.
Misi Pusat Lingkungan Senior Gravitas adalah untuk menyediakan lingkungan yang aman dan memelihara untuk mendukung kebutuhan sosial, fisik, dan kesehatan dari orang dewasa yang lebih tua di lingkungan itu.
Lebih dari 100 sukarelawan dan empat staf penuh waktu membantu program dan kegiatan harian Center sepanjang tahun. Pusat menawarkan beberapa program luar biasa seperti:
- Young Forever: Program latihan dengan subkelompok kemampuan fisik yang berbeda. Kelompok-kelompok tersebut meliputi kelas tari, yoga kursi, program berjalan di luar ruangan, menggunakan trek 1/2 mil di halaman Pusat, dan aerobik air, di kolam renang dalam ruangan Center.
- Game untuk Otak: Program permainan untuk beragam minat dan kemampuan yang meliputi permainan komputer, hal-hal sepele, dan teka-teki untuk catur, catur, dan permainan papan lainnya. Beberapa kelompok membaca termasuk dalam program ini serta program Olimpiade Otak yang disampaikan oleh fakultas dan mahasiswa dari University of Iowa.
- Ceramah Me Now: Serangkaian presentasi oleh para ahli tentang umur panjang dan penuaan, serta hiburan mulai dari film dan pertunjukan yang dipentaskan oleh Community Theater of Monsoon, hingga kunjungan oleh kelompok anak-anak sekolah yang menyanyi, menari, dan tampil.
- Makanan untuk Hidup: Melayani sarapan panas dan makan siang panas yang mengikuti standar federal untuk nutrisi sesuai usia. Dalam setiap minggu, kami menyediakan sekitar 800 makanan.
Menurut edisi Mei 2015 American Journal of Gerontology , orang dewasa yang lebih tua 89 persen lebih mungkin aktif secara fisik dan mental jika mereka memiliki tempat yang aman dan menarik untuk berkumpul, dan jika mereka menerima setidaknya satu makanan bergizi setiap hari.
Para senior di komunitas kami tidak akan memiliki kelebihan ini kalau bukan karena pekerjaan Pusat Komunitas Gravitas. Banyak, yang hidup pada atau di bawah tingkat kemiskinan, tidak akan pernah menerima makanan bergizi, apalagi dua dalam satu hari.
Bahkan, banyak tetua di lingkungan itu akan merasa terisolasi dan tanpa kesempatan aman untuk berolahraga, bersosialisasi, atau untuk menyegarkan otak mereka jika bukan karena fasilitas kami.
Pusat ini buka enam hari per minggu dari jam 8 pagi sampai jam 6 sore. Ini memberi makan, memberikan kesempatan sosial dan melatih pikiran dan tubuh kepada populasi senior yang tidak terlayani di lingkungan kita.
Kehangatan dan tawa dalam dinding-dinding Center membuktikan kesenangan dan kesehatan yang diberikan oleh Pusat Senior kepada komunitas kami.
Sayangnya, program makanan kami memiliki peralatan yang sudah usang dan ketinggalan zaman. Sebagai Direktur Eksekutif Pusat, saya menulis kepada Anda untuk meminta hadiah dalam bentuk kompor komersial dan lemari es yang diproduksi oleh perusahaan Anda.
Tidak hanya bisnis Anda yang berlokasi di Monsoon, Iowa, tidak jauh dari Pusat Senior kami di lingkungan Gravitas, tetapi peralatan dapur komersial Anda juga dikenal karena daya tahan dan fungsinya. Saya tahu karena saya telah melakukan riset ekstensif tentang peralatan dapur, dan produk perusahaan Anda menonjol.
Saya sangat terkesan dengan kompor komersial dan oven Model 68B2 Anda, juga dengan 98 kaki kubik Anda, kulkas model 583J. Kedua peralatan ini akan bekerja dengan baik untuk pusat kami mengingat jumlah makanan yang kami siapkan dan orang-orang yang kami layani.
Jika perusahaan Anda memilih untuk membantu Pusat kami, Anda akan berkontribusi lebih dari sekadar peralatan. Anda akan menjadi mitra utama dalam menyediakan kehidupan yang sehat bagi lebih dari 400 orang dewasa yang lebih tua setiap minggunya.
Hasil dari bantuan Anda dan layanan kami berarti bahwa senior kami, banyak di antaranya miskin, dapat hidup terlibat, waspada, dan hidup aktif secara fisik selama mungkin. Para sesepuh ini tidak boleh dianggap sebagai kelebihan bagasi tetapi menghargai anggota komunitas kita selama mereka hidup.
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk membaca proposal ini, dan jangan ragu untuk menghubungi saya di 485-312-4890 jika ada pertanyaan tentang permintaan ini. Kami sangat membutuhkan peralatan dapur baru dan berharap untuk memulai tahun baru dengan itu di tempat.
Berharap untuk kemitraanmu,
Janice Head, MA
Direktur Eksekutif
Pusat Senior Gravitasi Lingkungan
Lampiran: laporan tahunan, brosur program, dan surat dari Kota Monsoon
PS Saat saya menulis surat ini kepada Anda, saya menerima telepon dari keluarga seorang wanita senior, putus asa untuk mencari tempat yang aman di mana ibu mereka, yang baru-baru ini tiba dari New York, dapat menemukan orang lain seusianya untuk bertemu di komunitas barunya. .
Saya dapat meyakinkan mereka bahwa ibu mereka akan menemukan komunitas yang ramah di sini di Center, serta banyak program yang akan membuatnya tetap sehat, aktif, dan waspada. Saya dapat mendengar kelegaan dalam suara mereka ketika mereka membuat janji untuk membawa ibu mereka ke Center pada Senin pagi untuk perkenalan dan tur.