Di sinilah Anda meyakinkan peninjau hibah bahwa program yang diusulkan Anda diperlukan, dan membantunya memahami kebutuhan mendesak untuk program dan hasil yang Anda harapkan darinya. Juga, Anda harus meyakinkan pengkaji bahwa organisasi Anda memiliki keahlian untuk menyelesaikan tugas penting ini.
Setelah surat lamaran , yang pertama kali membuat hubungan antara kepentingan pemberi dana dan proposal hibah Anda, ringkasannya mungkin merupakan bagian tersulit dari proposal untuk ditulis karena menuntut kelengkapan dan keringkasan.
Anda harus menjelaskan poin-poin utama dari seluruh proposal sesederhana mungkin. Pada saat yang sama, Anda harus membuatnya menarik untuk dibaca, sehingga proposal Anda akan menonjol dari yang lainnya yang mungkin dilihat oleh pengulas pada hari-hari biasa
Fokus Laser pada Titik-Titik Ini
- Identifikasi poin-poin penting di setiap bagian proposal Anda dan hanya sertakan poin-poin itu dalam ringkasan.
- Soroti poin-poin penting yang Anda tahu penting bagi penyandang dana . Yang mana yang cocok dengan kepentingan si pemberi dana?
- Konsisten. Jangan perkenalkan informasi baru pada saat ini. Hanya gunakan informasi yang telah muncul di beberapa bagian proposal Anda.
- Gunakan pertanyaan-pertanyaan ini untuk menyempurnakan ringkasan Anda:
- Apa yang dilakukan organisasi Anda? Apa misinya ? Identifikasi diri Anda dengan jelas.
- Apa judul, tujuan, dan tujuan program yang diusulkan itu, dan siapa yang akan membantu? Jelaskan kebutuhan spesifik yang Anda temui dan tujuan proyek.
- Mengapa proyek ini penting? Masalah apa yang dipecahkan atau diperbaiki?
- Apa yang akan dicapai oleh proyek ini? Dan bagaimana Anda akan mengenali kesuksesan?
- Mengapa organisasi Anda melakukan program ini (sebagai lawan dari kelompok lain)? Ringkas kompetensi dan pengalaman Anda.
- Berapa biaya proyek total ? Berapa banyak yang Anda minta dari pemberi dana ini? Bagaimana proyek ini akan didanai di masa depan? Apakah Anda memiliki mitra atau hibah dari penyandang dana lain?
- Pastikan ringkasannya singkat. Coba untuk tidak lebih dari satu halaman dengan 4-6 paragraf.
- Terima kasih kepada pendana karena telah mempertimbangkan permintaan Anda.
Contoh Ringkasan Eksekutif
The Some City Senior Center didirikan sebagai organisasi 501 (c) (3) pada tahun 1994 oleh sekelompok enam manula berusia 60 hingga 82 tahun yang ingin menciptakan tempat dengan kegiatan dan layanan dukungan yang akan memenuhi kebutuhan khusus para manula. Pusat ini membahas kebutuhan kesehatan, sosial, rekreasi, dan logistik populasi lansia di empat kota. Kami adalah pusat senior terbesar di Any County dan melayani lebih dari 450 orang dewasa yang lebih tua setiap hari melalui berbagai macam program. Misi kami adalah membantu manula meningkatkan dan mempertahankan gaya hidup yang sehat dan mandiri dan untuk memaksimalkan kualitas hidup mereka.
Kami sadar akan perubahan demografi di area layanan pusat kami dan berkomitmen untuk tumbuh dan beradaptasi dengan pusat kami untuk memenuhi kebutuhan yang muncul. Proyek Percontohan Outreach Masyarakat Latino Senior akan memberikan akses menyeluruh ke layanan kesehatan dan sosial kepada para lansia di komunitas Latino yang dilayani oleh pusat kami.
Tujuan program termasuk memastikan bahwa minimal 75 orang tua berbahasa Spanyol dengan diabetes tipe II mempertahankan kadar gula darah stabil selama tiga bulan berturut-turut; meningkat sebesar 50% jumlah orang tua berbahasa Spanyol yang monolingual yang mengakses layanan dari pusat kami untuk pertama kalinya dalam periode hibah; melibatkan minimal 50 orang lansia Latin di kelas memasak makanan Meksiko kami yang sehat; dan meningkatkan rujukan kami para senior Latino dari klinik komunitas dan bermitra dengan organisasi nirlaba yang khusus melayani komunitas Latin hingga 50% dalam periode hibah. Setelah fase uji coba program selesai, kami berkomitmen untuk secara bertahap mengakses program-program kami di pusat lainnya.
Pusat ini memainkan peran penting dalam kehidupan senior di Some City, Valley Vista, Grove Beach, dan Hill Viejo sebagaimana dibuktikan oleh 92% rating persetujuan kami dari klien kami pada tahun 2007. Keempat kota ini berkontribusi 30,8% dari total senior Any County populasi (yang merupakan 15,2% dari total penduduk kabupaten). Area layanan empat kota kami memiliki populasi orang dewasa yang tumbuh dengan cepat, yang hampir dua kali lipat sejak tahun 2000 dan diperkirakan akan meningkat dua kali lipat selama dua dekade berikutnya. Hampir 50% dari para senior kami hidup di bawah garis kemiskinan federal, dan diperkirakan bahwa para lansia Latin yang kumulatif - baik bilingual maupun monolingual - merupakan segmen populasi lansia yang terus bertambah di wilayah layanan kami.
Kami percaya bahwa proyek ini akan memperkenalkan pusat dan layanan kami kepada populasi senior yang sangat terlayani. Sebagai hasilnya, kami mengantisipasi peningkatan diabetes tipe II manajemen diri, lebih sedikit lansia yang tidak memiliki rumah medis, peningkatan keragaman di antara klien kami untuk mencerminkan demografi yang berubah dari kota-kota yang kami layani, dan meningkatkan kualitas hidup bagi klien tersebut.
Total biaya implementasi Proyek Percontohan Outreach Masyarakat Latino Senior kami adalah $ 190.000. Dari jumlah ini, $ 140.000 telah dilakukan baik dari pemerintah kabupaten dan kota dan penyandang dana lainnya. Investasi Anda sebesar $ 50.000 akan menyelesaikan pendanaan yang kami butuhkan untuk sepenuhnya melaksanakan proyek percontohan ini, dan kami senang tentang prospek bermitra dengan Anda. Terima kasih atas pertimbangan Anda atas permintaan kami.
* Dicetak ulang dengan izin dari Winning Grants Langkah demi Langkah, Edisi Ketiga, 2008, Jossey-Bass, 2008
Sumber Daya yang Direkomendasikan:
Winning Grants Langkah demi Langkah: Buku Kerja Lengkap untuk Merencanakan, Mengembangkan dan Menulis Proposal yang Sukses Edisi Keempat, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013 Beli dari Amazon
Grant Writing for Dummies , Edisi ke 5, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Beli dari Amazon