Menyimpan kuitansi bisnis yang disusun dapat membantu pemilik bisnis memantau perkembangan bisnis mereka dan mempersiapkan mereka untuk laporan keuangan.
Ini juga membantu mengidentifikasi sumber pendapatan, melacak pengeluaran, dan menyiapkan item untuk pengembalian pajak.
Sistem yang Lebih Baik
Selama bertahun-tahun, penting untuk mengembangkan sistem pengarsipan yang baik untuk penerimaan. Sebagai contoh, ini mungkin termasuk sistem pengarsipan yang membuat entri data mudah dan memungkinkan Anda untuk mengambil tanda terima tertentu jika Anda perlu mencari yang spesifik berdasarkan tanggal atau kategori.
Salah satu contoh menjaga penerimaan bisnis adalah dengan menyimpan serangkaian folder file berlabel berdasarkan bulan dan tahun, seperti "Tanda Terima November 2017". Dua folder file terbaru dapat duduk di atas meja Anda sehingga ketika Anda mengumpulkan tanda terima pada berbagai putaran Anda, mudah untuk memasukkannya ke dalam folder bulanan yang benar.
Kemudian, ketika Anda melakukan entri data bulanan Anda, Anda dapat mengambil folder file bulanan yang sesuai dan menyortir penerimaan bisnis ke dalam tumpukan berdasarkan klasifikasi pajak pendapatan mereka . Misalnya, Anda dapat menjepit semua kwitansi perangkat lunak bersama, semua kwitansi pengeluaran makanan dan hiburan bersama-sama, dan semua kwitansi pengeluaran yang terkait dengan mobil.
Ketika Anda selesai memasukkan data , Anda dapat meletakkan folder penerimaan bulan di tempat yang tepat di laci salah satu lemari arsip Anda.
Jika Anda adalah orang bisnis dengan banyak kuitansi pengeluaran, mudah untuk mengadaptasi sistem yang sama yang diuraikan di atas bersama dengan entri yang lebih sering.
Buat Salinan atau Gambar Digital
Jika Anda mencoba untuk beralih ke "Kantor Tanpa Kertas" seperti kebanyakan dunia modern dewasa ini, Anda dapat memindai penerimaan biaya dan menyimpannya dengan informasi akuntansi digital lainnya.
Bahkan, beberapa aplikasi perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang baru memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengambil sekejap dari kwitansi biaya dan mencatatnya dengan cepat.
Bagi mereka yang melakukan bisnis di Kanada, salinan kertas atau gambar digital penerimaan biaya umumnya diterima oleh Badan Pendapatan Kanada (CRA) asalkan mereka jelas terbaca. Jika tidak, CRA mungkin menuntut untuk melihat dokumen kertas asli selama audit atau permintaan rutin untuk dokumentasi. Dengan demikian, dokumen asli harus selalu disimpan untuk waktu yang ditentukan, yang rata-rata untuk enam tahun yang disarankan.
Kemudahan Beban Pajak-Waktu
Keuntungan karena telah meluangkan waktu untuk mengatur penerimaan pengeluaran Anda sebelum Anda mengajukannya adalah dalam melakukan pengembalian pajak penghasilan bisnis Anda. Untuk satu hal, Anda akan memiliki semua tanda terima Anda yang akan berfungsi sebagai bukti untuk pengurangan pajak penghasilan terkait bisnis Anda. Untuk yang lain, setelah menyortir tanda terima Anda berdasarkan kategori biaya bisnis berarti semua tanda terima yang relevan untuk setiap kategori siap dihitung, sehingga pengisian pajak penghasilan Anda cepat dan mudah.
Catatan: Di Kanada, jika Anda mengoperasikan kepemilikan tunggal atau kemitraan , pengeluaran bisnis Anda dimasukkan pada formulir T2125 yang merupakan bagian dari pengembalian pajak penghasilan pribadi T1 Anda.
Jika Anda menjalankan bisnis Anda sebagai perusahaan di Kanada, Anda akan mengklaim pengeluaran bisnis Anda pada pengembalian pajak penghasilan T2 perusahaan Anda.
Ketika Pajak Penghasilan Anda Diarsipkan
Karena begitu banyak pengembalian pajak penghasilan kini diajukan secara online, itu tidak lagi umum atau perlu mengirim tanda pengeluaran Anda ketika Anda mengajukan pajak penghasilan Anda. Sebaliknya, masukkan semua tanda terima relevan Anda untuk tahun pajak dalam satu folder berlabel berdasarkan tahun, seperti "Tax Receipts 2017," dan tambahkan folder itu ke lemari arsip Anda, baik digital maupun fisik.
Jika Anda pernah memiliki perselisihan dengan Badan Pendapatan Kanada, IRS, atau sekadar diaudit , tanda terima Anda akan menjadi bukti penting.