Cara Mengatur dan Mengelola Akun Kas Kecil untuk Bisnis Kecil Anda

Apakah bisnis kecil Anda adalah bisnis berbasis rumah , satu orang, atau UKM yang lebih besar dengan banyak divisi, Anda memerlukan dana kas kecil untuk pengeluaran kecil sehari-hari. Jika Anda memiliki akun kas kecil dan melacak transaksi Anda dari akun itu, menjadi lebih mudah bagi Anda untuk melacak pengeluaran yang dipotong pajak , entri jurnal yang harus Anda buat, dan memisahkan pribadi dari pengeluaran bisnis .

Berikut adalah 5 langkah mudah dan 2 kiat yang harus Anda ambil untuk menyiapkan akun kas kecil untuk bisnis kecil Anda.

Jika Anda memiliki SMB yang lebih besar, Anda mungkin ingin mengatur akun kas kecil untuk setiap divisi Anda.

Langkah Mudah untuk Mengatur dan Mengelola Akun Kas Kecil

Inilah cara bisnis kecil Anda harus menyiapkan dan mengelola kas kecil:

1. Tambahkan Akun Kas Kecil ke Bagan Akun Anda jika Anda belum memilikinya. Mulailah dana kas kecil dengan menulis cek yang diambil di perusahaan Anda ke "Petty Cash." Hitung cek.

   Jika Anda memiliki satu orang, bisnis rumahan, Anda mungkin hanya membutuhkan $ 100 dalam dana kas kecil Anda. Jika Anda memiliki SMB yang lebih besar dengan banyak divisi, Anda mungkin memerlukan dana kas kecil untuk setiap divisi dan mungkin perlu sedikit lebih besar. Tetapkan ukuran dana kas kecil Anda untuk ukuran bisnis Anda dan penilaian Anda sebagai seorang manajer.

2. Tempatkan uang kecil, dari cek yang Anda undur, di laci kas kecil yang ditentukan, yang dapat dikunci, atau kotak kas kecil yang terkunci, atau brankas. Laci, kotak, atau brankas di mana Anda menempatkan uang kecil Anda harus memiliki lokasi yang ditentukan di kantor Anda dari mana seharusnya tidak dipindahkan.

1. Berkenaan dengan dana kas kecil, semakin sedikit orang dengan akses ke sana, semakin baik. Anda harus memberi dua orang akses ke dana kas kecil. Jika Anda memiliki banyak dana kas kecil di beberapa divisi, berikan dua orang akses di setiap divisi. Satu orang harus memiliki tanggung jawab untuk mengisi kembali dana kas kecil.

   Orang kedua harus memiliki tanggung jawab untuk mencatat transaksi kas kecil ke dalam sistem pembukuan Anda.

   Kustodian ini harus membuat entri dalam jurnal pengeluaran uang tunai . Jika dana kas kecil Anda diatur dalam jumlah $ 100, kemudian debet Petty Cash sebesar $ 100 dan kreditkan Cash sebesar $ 100.

1. Buat daftar pengeluaran dari akun kas kecil saat Anda membuatnya. Terlampir pada daftar itu harus merupakan tanda terima untuk setiap pengeluaran. Tanda terima ini adalah dokumen sumber Anda untuk membuat cadangan transaksi jurnal Anda. Debet setiap pengeluaran dan kredit tunai dalam jurnal pengeluaran kas.

2. Mengisi kembali dana kas kecil kembali ke jumlah yang disetujui sesuai kebutuhan. Pastikan dan buat transaksi jurnal Anda dari dokumen sumber terlebih dahulu.

Tips Mengelola Kas Kecil

1. Mengisi kembali dana kas kecil ketika Anda tidak dapat melewati hari dengan uang tunai kecil yang ada di tangan Anda.

2. Tetapkan batas dolar pada pembelian yang dapat dilakukan dari kas kecil.