Pelajari Cara Mempersiapkan Empat Laporan Keuangan Penting
Anda terbang buta jika Anda tidak menganalisis data keuangan dari bisnis kecil Anda secara rutin. Bahkan jika akhir keuangan bukanlah bagian favorit Anda dalam berbisnis dan Anda berniat mengalihdayakan sebanyak mungkin pekerjaan ini, Anda masih harus memahami output yang Anda terima dari akuntan atau profesional keuangan lainnya. Anda mungkin tidak harus tahu banyak detail seperti akuntan Anda, tetapi Anda tentu harus memahami gambaran besar.
Sebaiknya mulai dengan hal-hal mendasar. Mungkin Anda telah dididik di bidang keuangan dan akuntansi dan, jika demikian, Anda dapat menganggap ini sebagai ulasan. Jika tidak, inilah kursus singkat dalam memahami dan menganalisis posisi keuangan Anda. Laporan keuangan Anda akan membantu Anda menentukan posisi keuangan bisnis Anda pada titik waktu tertentu dan selama periode waktu tertentu.
Informasi dari jurnal akuntansi Anda dan buku besar Anda digunakan dalam penyusunan laporan keuangan bisnis Anda: laporan laba rugi, laporan laba ditahan , neraca, dan laporan arus kas . Informasi dari pernyataan sebelumnya digunakan untuk mengembangkan yang berikutnya.
01 - Cara Mempersiapkan Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi juga menunjukkan pengeluaran bisnis untuk periode waktu, termasuk pengeluaran utamanya, biaya dari aktivitas sekunder dan, akhirnya, kerugian dari aktivitas apa pun, termasuk depresiasi saat ini. Satu hal yang perlu diperhatikan tentang penyusutan yang ditunjukkan pada laporan laba rugi adalah bahwa hanya menyumbang depresiasi selama periode waktu yang dipermasalahkan, bukan penyusutan total suatu barang dari saat aset tersebut diperoleh.
Garis bawah dari laporan laba rugi adalah laba bersih atau laba. Penghasilan bersih dapat dipertahankan oleh perusahaan untuk pertumbuhan atau dibayarkan sebagai dividen kepada pemilik perusahaan dan investor, tergantung pada kebijakan dividen perusahaan .
02 - Persiapkan Pernyataan Laba Ditahan
03 - Persiapkan Neraca
Entri pada neraca berasal dari buku besar umum, dan format mencerminkan persamaan akuntansi. Aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik pada hari terakhir dari siklus akuntansi dinyatakan.
Catatan tentang penyusutan: Berbeda dengan depresiasi yang ditunjukkan pada laporan laba rugi, depresiasi yang ditunjukkan pada neraca - yang merupakan potret perusahaan pada akhir siklus akuntansi - adalah akumulasi penyusutan total dari hari barang diakuisisi hingga saat ini.
04 - Menyiapkan Laporan Arus Kas
Laporan arus kas harus dipersiapkan terakhir karena mengambil informasi dari ketiga laporan keuangan yang disiapkan sebelumnya. Pernyataan membagi arus kas ke arus kas operasi, arus kas investasi, dan arus kas pendanaan. Hasil akhirnya adalah perubahan bersih dalam arus kas untuk periode waktu tertentu dan memberikan pemilik gambaran yang sangat komprehensif tentang posisi kas perusahaan.
Pernyataan arus kas menunjukkan posisi keuangan perusahaan secara tunai daripada basis akrual. Basis kas menyediakan catatan pendapatan yang sebenarnya diterima, dari pelanggan perusahaan dalam banyak kasus. Basis akrual menunjukkan dan mencatat pendapatan saat diperoleh. Jika suatu perusahaan telah memperpanjang persyaratan penagihan, seperti 30 hari bersih, 60 hari 1 persen, dua metode ini dapat menghasilkan hasil yang jauh berbeda.