Debet dan kredit membentuk dasar dari sistem akuntansi double-entry. Tanpa memahami bagaimana mereka bekerja, menjadi sangat sulit untuk membuat entri ke buku besar umum perusahaan.
Pemegang buku dan akuntan menggunakan debit dan kredit untuk menyeimbangkan setiap entri yang tercatat untuk neraca keuangan perusahaan dan laporan laba rugi. Akuntansi entri ganda, debit, dan kredit semuanya diikat ke dalam persamaan akuntansi, Aset = Liabilitas + Ekuitas Pemilik.
01 - Debit dan Kredit: Mengapa Penting?
Debit dan kredit menantang untuk dipahami karena mereka tidak terlalu intuitif. Debit selalu ditampilkan di sebelah kiri akun T dan kredit selalu ditampilkan di sebelah kanan.
Ketika Anda memahami langkah pertama ini, Anda telah menempuh jalan panjang untuk memahami debet dan kredit. Tantangannya menjadi tahu kapan harus mendebit atau mengkredit akun.
02 - Cara Mencatat Debit dan Kredit Sebagai Entri Jurnal
Pada kenyataannya, transaksi akuntansi dicatat dengan membuat entri jurnal akuntansi. Sama seperti segala hal lain dalam akuntansi, ada cara khusus untuk membuat entri jurnal akuntansi ketika merekam debit dan kredit.
Debit dicatat pada baris pertama entri, rata dengan margin kiri. Kredit dicatat pada baris kedua dan di-rekatkan ke kanan beberapa spasi.
03 - Cara Mencatat Debit dan Kredit untuk Akun Aset
Debit dicatat di sisi kiri akun T dan kredit dicatat di sebelah kanan. Hafalkan aturan bahwa debit adalah kenaikan dalam akun aset, sementara kredit menurun dalam akun aset.
Dalam buku besar umum, peningkatan aset dicatat sebagai debit, yang berarti mereka dicatat di sisi kiri buku besar. Penurunan aset dicatat sebagai kredit dan dicatat di sisi kanan buku besar.
Katakanlah sebuah perusahaan membeli sejumlah besar persediaan untuk mempersiapkan penjualan liburan. Inventarisasi adalah aset lancar , dan perusahaan membayar persediaan dengan uang tunai. Perusahaan membeli $ 10.000 persediaan. Entri jurnal akan terlihat seperti ini:
Inventaris $ 10.000
Uang $ 10.000
Persediaan telah meningkat sehingga debit dan uang tunai menurun, sehingga membutuhkan entri kredit.
Jika perusahaan memutuskan untuk menjual gedung seharga $ 250.000 dan menerima uang tunai untuk properti, entri jurnal akan terlihat seperti ini:
Uang tunai $ 250.000
Aset Tetap $ 250.000
Uang tunai, aset, meningkat sehingga akan didebit. Aset tetap akan dikreditkan karena mereka menurun.
04 - Mencatat Debit dan Kredit untuk Kewajiban dan Akun Ekuitas Pemilik
Akun ekuitas pemilik berada di sisi kanan dari neraca, seperti saham biasa dan saldo laba. Mereka diperlakukan persis sama dengan akun kewajiban ketika datang ke entri jurnal.
Debet berkurang di akun kewajiban. Kredit adalah peningkatan akun kewajiban. Inilah aturan untuk akun pertanggungjawaban:
Peningkatan kewajiban dicatat sebagai kredit. Mereka tercatat di sisi kanan buku besar. Penurunan liabilitas dicatat sebagai debit dan dicatat di sisi kiri buku besar.
Katakanlah perusahaan berutang salah satu pemasoknya $ 1.000 dan tagihan itu sekarang jatuh tempo. Perusahaan apa yang berhutang pada pemasok mereka biasanya adalah hutang dagang dan kewajiban di neraca. Di sini adalah bagaimana entri jurnal akan terlihat:
Hutang Hutang $ 1.000
Uang $ 1.000
Anda akan mendebit hutang rekening karena Anda membayar tagihan, sehingga akun berkurang. Uang tunai dikreditkan karena kas adalah akun aset yang menurun karena uang tunai digunakan untuk membayar tagihan.
Jika perusahaan ini memutuskan untuk membeli inventaris senilai $ 15.000 dari pemasok dan melakukannya dengan kredit (utang dagang), entri jurnal akan terlihat seperti ini:
Inventaris $ 15.000
Hutang Hutang $ 15.000
Anda akan mendebit inventaris karena ini adalah akun aset yang meningkat dalam transaksi ini dan hutang dibayarkan ke akun kewajiban yang meningkat karena persediaan dibeli secara kredit.
Mari kita lihat entri jurnal untuk akun ekuitas pemilik. Katakanlah sebuah bisnis memiliki dua pemilik dan satu pemilik ingin menginvestasikan tambahan $ 50.000 dalam bisnis. Inilah entri jurnal yang dihasilkan:
Uang $ 50,000
Ekuitas Pemilik $ 50.000
Uang tunai meningkat ketika Anda melakukan investasi. Ini adalah akun aset, sehingga peningkatan ditampilkan sebagai debit dan peningkatan akun ekuitas pemilik ditampilkan sebagai kredit.
05 - Cara Mencatat Debit dan Kredit untuk Akun Pengeluaran
Akun pengeluaran menjalankan keseluruhan dari biaya iklan ke pajak gaji ke perlengkapan kantor. Sangat penting bahwa Anda belajar cara merekam entri jurnal yang benar untuk mereka karena Anda akan memiliki begitu banyak.
Debit adalah peningkatan dalam akun pengeluaran. Kredit menurun dalam akun pengeluaran. Peningkatan biaya dicatat sebagai debit di sisi kanan buku besar. Pengurangan biaya dicatat sebagai kredit dan dicatat di sisi kiri buku besar.
Berikut ini contoh transaksi bisnis yang melibatkan akun pengeluaran dan transaksi jurnal yang dihasilkan. Katakanlah suatu perusahaan perlu persediaan persediaan kantor. Ini pembelian $ 750 di perlengkapan kantor menggunakan uang tunai. Inilah entri jurnal yang dihasilkan:
Perlengkapan Kantor $ 750
Uang tunai $ 750
"Persediaan kantor" adalah akun pengeluaran pada laporan laba rugi, jadi Anda akan mendebetnya seharga $ 750. Uang tunai adalah akun aset. Anda mengkredit akun aset, dalam hal ini, uang tunai, saat Anda menggunakannya untuk membeli sesuatu.
06 - Cara Mencatat Debit dan Kredit untuk Pendapatan atau Rekening Pendapatan
Perusahaan juga dapat memiliki pendapatan investasi. Perusahaan yang lebih besar terkadang berinvestasi di perusahaan lain. Perusahaan yang lebih kecil menginvestasikan kelebihan uang tunai dalam surat berharga yang merupakan investasi jangka pendek.
Debit menurun di akun pendapatan. Kredit adalah peningkatan dalam akun pendapatan. Peningkatan pendapatan atau pendapatan dicatat sebagai kredit di sisi kiri buku besar. Penurunan pendapatan atau akun pendapatan dicatat sebagai debit di sisi kanan buku besar.
Mari kita lihat contoh entri jurnal untuk transaksi pendapatan. Bisnis kecil memiliki $ 5.000 dalam penjualan tunai pada hari tertentu. Beginilah cara penjualan, pendapatan untuk perusahaan, akan dicatat:
Uang tunai $ 5.000
Pendapatan Penjualan $ 5.000
Anda akan memposting pendapatan penjualan sebagai kredit. Peningkatan dalam akun pendapatan, penjualan tunai, dicatat sebagai kredit. Uang tunai, akun aset, didebit untuk jumlah yang sama. Akun aset didebet ketika ada peningkatan, seperti dalam kasus ini.
Langkah-langkah ini mencakup aturan dasar untuk mencatat debit dan kredit untuk lima akun yang merupakan bagian dari persamaan akuntansi yang diperluas .