Bagaimana Mereka Bekerja Secara Terpisah dan Bersama
Apa itu Pembukuan?
Pembukuan adalah proses pencatatan harian semua transaksi keuangan perusahaan. Pemegang buku mencatat penjualan, pengeluaran, dan uang tunai dan transaksi bank dari bisnis dalam buku besar umum. Hal pertama yang perlu Anda lakukan ketika memulai suatu bisnis adalah menyadari bahwa buku besar ini dan akurasinya sangat penting bagi keuangan perusahaan Anda. Merekam transaksi ini disebut sebagai posting . Pemegang buku juga dapat menghasilkan faktur dan / atau daftar gaji lengkap. Kerumitan proses pembukuan tergantung pada ukuran bisnis Anda dan jumlah transaksi yang dilakukan setiap hari, mingguan, dan bulanan.
Metode Pembukuan
Kedua metode pembukuan ini adalah single-entry dan double-entry. Sebagian besar bisnis menggunakan sistem pembukuan double-entry di mana setiap entri ke akun membutuhkan entri yang sesuai dan berlawanan dengan akun yang berbeda. Misalnya, penjualan tunai $ 10 akan membutuhkan posting dua entri: entri debit $ 10 ke akun yang disebut "Uang Tunai" dan entri kredit $ 10 ke akun yang disebut "Pendapatan."
Pembukuan dapat dilakukan pada spreadsheet atau selembar kertas bergaris. Namun, banyak dari proses pembukuan saat ini adalah otomatis, dan perangkat lunak yang digunakan juga menjalin beberapa komponen dari proses akuntansi.
Atribut kunci dari seorang pembukuan yang baik menjadi pengukur ketepatan dan kelengkapan.
Karena kesalahan manusia dapat terjadi pada pemegang buku yang paling menyeluruh, pemegang buku biasanya bekerja di bawah arahan akuntan.
Apa itu Akuntansi?
Akuntansi telah disebut bahasa bisnis. Ini adalah proses mengukur, memproses, dan mengkomunikasikan informasi keuangan. Akuntansi memberi pemilik bisnis informasi tentang sumber daya perusahaan, pembiayaan sumber daya itu, dan hasil yang diperoleh bisnis melalui penggunaannya.
Fungsi akuntansi adalah menyiapkan catatan urusan keuangan perusahaan. Akuntansi juga mencakup interpretasi angka-angka yang disiapkan oleh pemegang buku untuk menentukan kesehatan keuangan dari bisnis. Ini juga termasuk fungsi presentasi dan kesehatan keuangan dan kontrol perusahaan. Fungsi lebih lanjut dari akuntansi adalah persiapan pajak dan bahan keuangan lain yang diperlukan.
Siapa yang memenuhi syarat sebagai Akuntan?
Akuntan terlatih, berlisensi profesional, yang disebut sebagai Akuntan Publik Bersertifikat (CPAs). CPA harus lulus ujian Akuntan Publik Bersertifikat Seragam dan memiliki pengalaman sebagai akuntan profesional. Dalam bisnis kecil, akuntan juga dapat menjadi pemilik atau chief financial officer (CFO).
Fungsi akuntansi juga dapat dialihdayakan ke entitas swasta. Dalam beberapa bisnis kecil, fungsi pembukuan dan akuntansi keduanya dialihdayakan.
Bahkan jika Anda, sebagai pemilik usaha kecil, mengalihdayakan salah satu atau kedua fungsi pembukuan dan akuntansi Anda, penting bagi Anda untuk mempertahankan beberapa pemahaman dan kontrol atas keduanya.