Perencana Acara Apa yang Perlu Diketahui Tentang Sponsor
Perencana acara nonprofit selalu mencari cara untuk mengumpulkan uang untuk tujuan mereka sambil menjaga biaya operasional tetap rendah.
Di situlah sponsor acara memainkan peran penting. Ada berbagai manfaat - dari eksklusivitas hingga visibilitas logo - Anda mungkin ingin menawarkan sponsor acara untuk acara khusus Anda berikutnya.
Peran Sponsor
Sponsor selalu tertarik pada demografi siapa yang akan berpartisipasi dalam acara tersebut, sehingga mereka dapat merancang metode terbaik untuk menyampaikan pesan mereka di depan orang-orang tersebut. Selain itu, perencana acara harus menyadari peran penting visibilitas media, penetapan harga, dan penggunaan hak logo acara.
Biaya sponsor biasanya mencakup anggaran operasi acara, yang dapat mencapai 25 hingga 30% dari total biaya acara.
Kategori Sponsorship
Salah satu manfaat yang paling diinginkan yang diharapkan oleh semua sponsor untuk mendapatkan sponsor adalah kategori eksklusivitas , yang biasanya terkait dengan tingkat sponsor yang lebih tinggi.
Manfaat Umum Termasuk dalam Sponsor
- Penyertaan logo pada materi pemasaran acara.
- Hak untuk menggunakan logo acara.
- Penyertaan logo di situs web peristiwa penyebab.
- Pengakuan di semua acara pertemuan dan upacara.
- Area tim khusus untuk program hari berjalan.
Manfaat Bernilai Tambah untuk Tingkat Sponsorship yang Lebih Tinggi
- Visibilitas logo pada baju berjalan.
- Tempat spanduk di situs berjalan.
- Hak atas sponsor eksklusif dari kegiatan program terkait.
- Berbicara peluang untuk perwakilan perusahaan di upacara.
Manfaat Eksklusif untuk Sponsor Tingkat Atas
- Kategori eksklusivitas di tingkat masing-masing.
- Hak atas sponsor eksklusif dari kegiatan program terkait.
- Berbicara peluang untuk perwakilan perusahaan di upacara.
- Sponsor perusahaan meningkatkan pemrograman.
Elemen Umum dalam Paket Sponsorship
Sponsor mempertimbangkan laba atas investasi (ROI) ketika mengukur nilai sponsor. Dan elemen yang paling penting termasuk kesadaran dan keuntungan finansial.
Namun demikian, perencana acara yang mengatur acara komunitas akan menentukan tingkat sponsor dan manfaat langsung dari penyelenggara untuk membantu mendukung tujuan ROI. Tergantung pada tingkat sponsor, visibilitas dapat mencakup sebagian atau semua hal berikut:
- Peluang signage / banner (panggung, pagar, menara, tiang jalan, dll.)
- Logo perusahaan di panggung utama
- Eksklusivitas kategori
- Tenda promosi
- Iklan dalam materi program
- Tingkat status pada brosur acara
- Logo perusahaan pada iklan acara
- Logo perusahaan di jendela tiket
- Sebutan dalam iklan radio
- Tiket tempat duduk prioritas
- Penggunaan tenda perhotelan perusahaan
- Presentasi tahap utama
- Penyebutan tahap utama
- Kesempatan untuk membawa tiup untuk meningkatkan visibilitas
- Siaran pers perusahaan dengan alat press event
- Izin parkir dan pengiriman
- Undangan untuk menekan pesta pratinjau
- Kesempatan untuk mendistribusikan item sampel yang telah disetujui
Artikel Terkait
- 5 Tips Terbaik untuk Merencanakan Festival Makanan Komunitas
- Sudahkah Anda Mencoba Bentuk Pemasaran yang Tercepat di AS?
- Bagaimana Saya Menarik Sponsor Perusahaan untuk Festival Komunitas Saya?
- 3 Cara Merencanakan Pesta Super Bowl yang Sukses atau Acara Khusus