Ada banyak cara untuk menciptakan gol. Anda dapat menggunakan metodologi tujuan SMART ; Anda dapat bekerja mundur ; atau Anda dapat menggunakan aplikasi penetapan tujuan untuk menguraikan proses. Terlepas dari jalan yang Anda ambil, proses untuk mengubah resolusi menjadi tujuan yang berfokus pada hasil perlu menyelesaikan beberapa hal. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mengubah resolusi menjadi sasaran yang dapat ditindaklanjuti.
Langkah 1. Identifikasi Hasil yang Diinginkan
Katakanlah resolusi usaha kecil Anda adalah menjadi komunikator yang lebih baik. Untuk menentukan apa hasil yang diinginkan, pikirkan tentang apa dampak yang Anda inginkan untuk resolusi Anda dalam bisnis Anda. Apa yang akan menjadi komunikator yang lebih baik bagi Anda? Apakah itu akan mengurangi kesalahpahaman dengan karyawan Anda, meningkatkan semangat tim atau membantu Anda meningkatkan produktivitas dengan berkomunikasi lebih efektif pada kali pertama? Buat sespesifik mungkin tentang apa yang Anda inginkan dari hasil resolusi Anda.
Anda mungkin hanya memiliki satu hasil, atau mungkin kombinasi dari hal-hal yang akan membuat hasil resolusi Anda yang diinginkan.
Langkah 2. Garis Besarkan Tindakan yang Harus Anda Lakukan
Sekarang setelah Anda tahu seperti apa hasilnya nanti, bagaimana Anda akan mencapainya? Setiap hasil yang Anda inginkan harus berbaris dengan tindakan individu.
Untuk mengurangi kesalahpahaman dengan karyawan Anda, misalnya, Anda perlu mengkomunikasikan informasi secara menyeluruh, jelas, dan tepat waktu.
Apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapai hasil ini? Mungkin Anda perlu mengambil kelas kepemimpinan / komunikasi atau membaca buku tentang komunikasi yang lebih baik dengan karyawan untuk meningkatkan keterampilan Anda di bidang ini. Atau mungkin, Anda perlu membuat daftar hal-hal yang harus terjadi agar dapat berkomunikasi secara efektif dengan tim Anda (yaitu, membuat pengumuman lisan, mengirim rekapitulasi tindak lanjut ke pengumuman, meminta karyawan menyampaikan kembali pemahaman mereka kepada Anda, memberi tim Anda peluang untuk memberikan umpan balik, memeriksa secara konsisten, dll.)
Ulangi proses ini, uraikan setiap tindakan untuk setiap hasil yang diinginkan yang mendukung resolusi Anda.
Langkah 3. Buat Timeline untuk Setiap Tindakan
Untuk membuat kemajuan dan memastikan resolusi Anda tetap, akan sangat membantu untuk menyelaraskan setiap tindakan dengan tanggal jatuh tempo. Ini membuat Anda terus maju dan memungkinkan Anda membangun momentum (itu juga menjaga resolusi Anda di pikiran Anda secara konsisten). Prioritaskan item tindakan Anda, dan berikan diri Anda waktu yang cukup untuk menyelesaikannya. Jika suatu tindakan memiliki beberapa langkah, cobalah untuk memperkirakan garis waktu untuk setiap langkah.
Ini juga ide yang baik untuk membangun waktu untuk pos-pos pemeriksaan di mana Anda dapat meninjau kemajuan Anda dan membuat modifikasi yang mungkin Anda perlukan untuk terus bergerak maju.
Dengan mengikuti ketiga langkah ini, Anda dapat mengubah resolusi apa pun menjadi sasaran yang dapat dicapai. Untuk lebih lanjut tentang penetapan tujuan, baca panduan penetapan tujuan ini untuk bisnis kecil dan kemudian periksa untuk melihat apakah sasaran Anda adalah sasaran SMART .