Jangan Buat 5 Kesalahan Uang Usaha Kecil Ini!
Sangat sulit untuk mempertahankan bisnis solo kecil Anda - memuaskan pelanggan, melakukan pemasaran dan promosi, dan menjaga pembukuan. Tetapi jangan abaikan tugas akuntansi dan keuangan ini. Melakukan tugas-tugas ini dapat membantu Anda menemukan masalah dengan rekening bank dan penghasilan Anda. Tidak melakukannya bisa berarti masalah dengan cerukan, penggelapan karyawan, dan pajak yang lebih tinggi.
1. Tidak merekonsiliasi pernyataan bank setidaknya sebulan sekali
Saya tahu Anda sibuk, tetapi jika Anda memiliki sistem akuntansi daring yang bagus, Anda harus dapat merekonsiliasi pernyataan bank bisnis Anda ketika Anda menerimanya. Jika Anda memiliki seorang pemegang buku, mintalah untuk melihat daftar terperinci dari semua transaksi setiap uang, atau jalankan daftar itu sendiri sebelum menyerahkan semuanya kepada pemegang buku.
Merekonsiliasi pernyataan bank adalah salah satu cara untuk mencegah penggelapan jika Anda memiliki karyawan. Bahkan jika Anda tidak memiliki karyawan, ada baiknya Anda menemukan kemungkinan masalah. Apakah tagihan itu dibayar? Apakah Anda mencatat pendapatan dari pekerjaan yang Anda lakukan?
Untuk melakukan rekonsiliasi, Anda tidak perlu mencetak pernyataan, jika bank Anda memungkinkan Anda untuk mengunduh semua transaksi bank Anda ke dalam sistem akuntansi Anda. Kemudian, Anda dapat melakukan rekonsiliasi.
Periksa untuk memastikan bahwa setiap cek telah ditandatangani oleh Anda atau orang lain yang Anda percayai. Lacak apa pun yang mencurigakan, baik di sisi pendapatan atau biaya.
Jalankan laporan ini setiap bulan: laporan piutang dagang dan laporan untung dan rugi.
2. Tidak melacak piutang dan mengerjakan sistem pengumpulan Anda
Saya tidak dapat membuktikannya, tetapi saya yakin lebih banyak uang yang hilang karena bisnis tidak mengumpulkan piutang daripada dengan cara lain. Aturan # 1 dalam mengumpulkan piutang (uang yang terutang) adalah bahwa semakin lama piutang itu terhutang, semakin kecil kemungkinan Anda akan mengumpulkannya.
Menyiapkan sistem penagihan piutang di mana Anda dengan tegas pergi setelah pelanggan yang belum membayar dapat mendatangkan pendapatan yang mungkin hilang.
3. Membayar pajak terlalu banyak - atau terlalu sedikit!
Semakin banyak biaya yang sah yang Anda miliki dalam bisnis Anda, semakin rendah tagihan pajak bisnis Anda. Untuk memastikan Anda dapat mendukung pengeluaran ini jika Anda diaudit, Anda harus memiliki dokumen yang menunjukkan pengeluaran ini sebagai bisnis terkait.
Biaya yang paling sering dilupakan oleh usaha kecil biasanya adalah biaya perjalanan dan makan serta biaya hiburan . Menyimpan catatan waktu yang baik dari uang yang dibelanjakan dan tujuan bisnis dapat membantu Anda melalui audit IRS.
Pastikan untuk melacak jarak tempuh kendaraan untuk mengemudi bisnis dengan menyimpan buku catatan di mobil Anda atau menggunakan aplikasi catatan perjalanan.
Jika Anda memiliki bisnis uang tunai , membayar tagihan bisnis dalam bentuk tunai, atau Anda menerima banyak pemasukan secara tunai, Anda tetap harus sadar akan pajak. Lupa mencatat pengeluaran kas, seperti yang saya sebutkan di atas, meningkatkan tagihan pajak Anda. Tidak merekam pendapatan tunai dapat menyebabkan masalah pada waktu pajak. Dalam kedua kasus, biasakan untuk menyimpan catatan yang baik dari semua transaksi tunai. Itu termasuk mengatur sistem kas kecil untuk mencatat pengeluaran bisnis insidental.
4. Kesalahan DIY - tidak menggunakan penasihat profesional
Usaha kecil sering memulai dengan sedikit uang, dan pemilik bisnis solo sering berpikir mereka dapat berkutat tanpa bantuan. "Saya tidak cukup besar untuk membutuhkan penasihat," Anda mungkin berkata. Berusaha melakukannya sendiri dapat menyebabkan masalah pada waktu pajak, jika bisnis Anda lepas landas. Jika Anda memutuskan untuk menyewa kontraktor independen atau karyawan , Anda juga membutuhkan penasehat.
Setiap bisnis, sekecil apapun, membutuhkan setidaknya dua penasihat bisnis : profesional keuangan dan pajak (seperti CPA) dan pengacara untuk membantu Anda mengatur bisnis Anda dan siaga untuk pertanyaan.
5. Tidak bertanya!
Ini pertanyaan yang TIDAK Anda tanyakan yang akan membuat bisnis Anda bermasalah! Saat Anda meninjau laporan keuangan dan laporan bank, saat Anda mendiskusikan masalah bisnis dengan penasihat Anda, ajukan "pertanyaan bodoh" yang menurut Anda tidak layak ditanyakan.
Anda akan senang telah melakukannya.