Ini adalah pemilik bisnis yang muncul pada waktu pajak dengan semua informasi untuk pengembalian pajak bisnis mereka di kotak sepatu. Para pembuat pajak harus memilah-milah tanda terima dan laporan bank dari kotak sepatu dan mencoba untuk mencari tahu pajak untuk bisnis sehingga pengembalian pajak dapat disiapkan.
Kadang-kadang Bisnis Kotak Sepatu Orang-orang ini datang dengan hasil cetak , tetapi kebanyakan mereka hanya memiliki laporan bank mereka (tidak direkonsiliasi, tentu saja).
Karena mereka tidak terorganisir, orang-orang bisnis ini harus membayar lebih untuk pajak bisnis mereka daripada orang yang masuk ke kantor dengan printout neraca dan laporan laba rugi pada akhir tahun.
Mengapa Anda Tidak Ingin Menjadi Orang Bisnis Kotak Sepatu
Jika Anda menyimpan catatan bisnis Anda di kotak sepatu, atau keadaan apa pun yang tidak terorganisir, Anda dapat kehilangan uang:
1. Pengembalian pajak Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk mempersiapkan, yang berarti biaya pengembalian pajak meningkat.
2. Anda mungkin kehilangan banyak biaya yang dapat dikurangkan karena Anda telah kehilangan - atau tidak pernah menerima - tanda terima yang Anda butuhkan untuk mendukung pengurangan pengeluaran.
3. Pengurangan biaya bisnis lainnya mungkin hilang karena Anda tidak merekamnya. Misalnya, biaya mengemudi harus diambil pada saat perjalanan. Anda tidak bisa hanya melakukan perjalanan mengemudi bisnis di akhir tahun.
4. Selain masalah pajak, tidak diatur dapat menyebabkan Anda kehilangan uang setiap hari.
Misalnya, mengoperasikan bisnis Anda tanpa mengetahui status arus kas berarti Anda dapat terkena biaya overdraft dan biaya bank lainnya.
5. Tidak mengetahui posisi keuangan Anda secara keseluruhan dapat menyebabkan Anda kehilangan kesempatan untuk membeli pada saat-saat baik dan berinvestasi untuk mengambil keuntungan dari pengembalian yang baik.
Para profesional pajak akan memberi tahu Anda bahwa ada hubungan pasti antara kesehatan keuangan bisnis dan keadaan catatan bisnis mereka.
Ingin Hindari Menjadi Orang Bisnis Kotak Sepatu?
1. Dapatkan sistem akuntansi online dan tetap up to date. Masukkan semua akun dalam catatan di atas dalam sistem itu. Gunakan tautan mereka ke akun Anda dan dapatkan pembaruan otomatis, jadi Anda tidak perlu melakukan input manual.
2. Atur cara untuk menangkap setiap transaksi tunggal (peristiwa keuangan) ketika itu terjadi. Saya mengirim setiap kwitansi online ke pembukuan saya melalui email, memberi tahu dia kategori mana yang harus dimasukkan. Lalu saya bisa melupakannya. Cara lain yang mudah adalah menyimpan semua catatan itu secara online, menggunakan Evernote. Anda dapat mengirim email ke akun Evernote Anda. Jangan lupa transaksi kecil; mencatatnya dalam sistem kas kecil .
3. Masukkan buku catatan di mobil Anda dan lacak jarak tempuh bisnis . Buat catatan setiap kali Anda berkendara ke mana saja untuk bisnis, termasuk tanggal, mil yang dikendalikan, dan tujuan bisnis.
4. Setiap bulan, tinjau pengeluaran Anda dan rekonsiliasi rekening bank bisnis Anda . Itu tidak sulit. Dengan sistem online, ini hampir selesai untuk Anda. Pastikan semua pengeluaran dikategorikan dengan benar. Jika ada biaya untuk pertemuan bisnis di restoran atau lokasi lain di mana Anda membayar dengan kartu debit atau kredit bisnis Anda, perhatikan tujuan bisnis dan siapa Anda dengan tanda terima (biasanya ada tempat untuk catatan).
Jika Anda melihat sesuatu yang aneh, ikuti terus. Hanya Anda yang dapat melakukan ini, dan itu hanya akan memakan waktu beberapa menit.
5. Sebelum akhir tahun, lakukan peninjauan cepat tahun ini , catat hal-hal aneh, pengeluaran apa pun yang tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tambahkan semua biaya jarak tempuh bisnis dari buku catatan Anda. Persiapkan daftar biaya kantor rumah. Dan selesai!
Setelah tahun pertama, ketika Anda memiliki semua pembukuan akhir tahun Anda selesai, Anda dapat berjalan ke kantor pembuat pajak dengan memory stick. Atau, lebih baik lagi, Anda dapat mengirim email file langsung ke pembuat pajak Anda.