Ini hal terakhir yang ingin Anda lakukan, tetapi terkadang lebih baik untuk menutup lembaga nonprofit Anda.
Organisasi nonprofit tutup karena beberapa alasan. Mungkin, dengan senang hati, misi Anda telah tercapai, Di sisi lain, misi Anda mungkin menjadi ketinggalan jaman. Either way, dewan dapat memutuskan untuk rana pintu Anda. Mungkin nirlaba lain menawarkan merger yang mengharuskan salah satu dari Anda menutup operasi Anda.
Atau, paling tidak menarik, Anda baru saja kehabisan sumber daya untuk melakukan apa yang Anda inginkan. Selama resesi besar terakhir, banyak badan amal tidak bisa kehilangan uang donor, pendapatan federal, atau uang hibah mereka habis.
Terkadang, pembubaran lembaga nonprofit adalah tidak disengaja. Mungkin itu tidak mengajukan 990 yang diperlukan (formulir pajak tahunan), atau membayar pajak negara yang harus dibayarkan. Meskipun jarang, terkadang organisasi telah melakukan sesuatu yang ilegal dan harus dibubarkan.
Sama seperti bisnis apa pun, lembaga nonprofit dapat rentan terhadap sejumlah situasi yang memaksa untuk ditutup. Namun menutup amal nonprofit membutuhkan beberapa langkah lagi ketika bisnisnya bangkrut.
Jika penutupan itu bersifat sukarela, itu bisa dilakukan melalui pemungutan suara oleh dewan direksi . Atau oleh dewan dan suara oleh keanggotaan jika itu adalah nirlaba berbasis keanggotaan.
Korporasi nirlaba itu memasukkan artikel-artikel pembubaran dengan sekretaris negara.
Negara-negara biasanya memberikan instruksi untuk kasus-kasus ini.
Dalam kasus penutupan paksa, sekretaris negara atau jaksa agung negara di mana lembaga nonprofit dimasukkan memulai pembubaran.
Dewan nirlaba juga dapat mengajukan petisi kepada pengadilan untuk memerintahkan penutupan paksa jika dewannya memutuskan keputusan tersebut atau jika organisasi tersebut tidak aktif selama beberapa waktu.
Setelah keputusan telah dibubarkan, lembaga nonprofit harus berhenti bertransaksi bisnis, kecuali untuk menghentikan kegiatannya.
Setiap aset yang tersisa harus digunakan untuk membayar utang dan kewajiban. Jika aset tetap ada setelah membayar utang, lembaga nonprofit (jika 501c3 ) harus mendistribusikannya ke organisasi 501c3 lainnya.
Tindakan yang Harus Anda Ambil dan Kapan
Sebagian besar ahli menyarankan langkah-langkah ini diambil jika terjadi penutupan:
- Beri tahu karyawan . Biarkan karyawan Anda tahu tentang shutdown yang akan datang. Jika memungkinkan, berikan konseling kerja dan uang pesangon.
- Jaga klien . Pastikan bahwa pelanggan Anda diperhatikan. Mungkin mereka dapat dirujuk ke lembaga nonprofit lain. Pelanggan atau anggota dapat diberikan pengembalian uang.
- Informasikan kepada para donor . Biarkan donor Anda tahu apa yang sedang terjadi. Lakukan ini sebelum mereka tahu dari rumor atau di berita. Informasikan kepada donatur bagaimana dana yang tersisa akan digunakan. Apakah mereka akan membayar hutang? Apakah mereka akan pergi ke lembaga nonprofit lain? Apakah Anda akan mengembalikan donasi baru-baru ini?
- Bayar utang . Bayar utang Anda atau bekerja samalah dengan pemasok Anda untuk melunasi utang-utang itu. Jika utang melebihi dana yang tersisa, pertimbangkan untuk menyatakan kebangkrutan dan bekerja dengan pengacara untuk mengajukan. Meskipun kreditur tidak dapat memaksa nirlaba menjadi bangkrut, dewan dapat memilih untuk menyatakan bab 11.
- Dokumentasikan kehidupan nonprofit Anda. Tuliskan apa yang telah dilakukan oleh lembaga nonprofit Anda, sejarahnya, penelitiannya, pengetahuan yang didapat. Berikan dokumentasi ke perpustakaan atau masyarakat sejarah. Atau menyebarkannya ke lembaga nonprofit lain yang mungkin bermanfaat dari pengalaman Anda.
- Hormatilah staf, dewan, dan sukarelawan . Beri mereka pujian dan terima kasih kepada mereka. Informasikan kepada staf tentang hak mereka mengenai dana pensiun, asuransi kesehatan, kompensasi pengangguran, dan setiap layanan transisi pekerjaan yang mungkin Anda tawarkan melalui kontrak dengan organisasi lain.
- Adakan rapat dewan dan pilih pembubaran . Catat keputusan itu di papan tulis.
- Inventaris semua aset , seperti uang, perabotan, domain web, properti, milis, dll. Lalu, berikan kepada lembaga nonprofit lain, jual dan gunakan hasilnya untuk membayar tagihan Anda, atau kembalikan jika perlu.
- Ajukan permohonan formal untuk menutup dengan negara Anda (biasanya Sekretaris Kantor Negara).
- Kirimkan formulir final 990 pengembalian pajak dengan IRS dalam waktu empat bulan dan 15 hari untuk mengakhiri organisasi Anda.
- Langkah Bonus (tip topi untuk Maia Lee Pendaftaran Penggalangan Afinitas)
Tariklah setiap pendaftaran ajakan amal negara yang ada. Di banyak negara, pengarsipan terminal diperlukan. Jika ada ajakan oleh organisasi terjadi pada tahun terakhir operasi, lembaga nonprofit perlu melaporkan 990 finalnya dan mengantisipasi biaya tambahan bahkan setelah pembubarannya selesai.
Sumber Daya yang Direkomendasikan:
Kit Nirlaba untuk Dummies , Stan Hutton dan Frances Phillips, Wiley 2016. Beli dari Amazon
Memulai dan Mengelola Organisasi Nonprofit: Panduan Hukum , Bruce R. Hopkins, Wiley, 2013. Beli dari Amazon
Cara Membentuk Lembaga Nonprofit (Edisi Nasional): Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Membentuk 501 (c) (3) Lembaga Nonprofit di Negara Bagian mana pun , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Beli dari Amazon
Kembali ke FAQ tentang Memulai Organisasi Nirlaba .