Tidak Legal Juga Tidak Mau Menghindari Peraturan
Latar belakang
Beberapa organisasi nirlaba mungkin terbang "di bawah radar" ketika harus mendaftar untuk menggalang dana di luar negara asal mereka.
Ini menurut Gary Curtis Cannon, Jaksa, dan Marc Lee, CFRE, dari Layanan Pendaftaran Afinitas, sebuah perusahaan yang menangani permohonan pendaftaran untuk banyak organisasi nirlaba. Dalam serangkaian webinar, Cannon dan Lee telah berusaha untuk membuat beberapa pengertian peraturan seputar pendaftaran penggalangan dana.
The "new" IRS Form 990 telah mengabaikan aturan pendaftaran penggalangan dana yang tidak mungkin, setidaknya untuk lembaga nirlaba dengan pendapatan lebih dari $ 25.000 per tahun. Lembaga nirlaba tersebut harus mengajukan 990 atau 990-EZ, dan formulir baru tersebut membutuhkan informasi tentang di mana organisasi terdaftar untuk menggalang dana. Misalnya, Jadwal G, Bagian I, Pertanyaan 3 berbunyi:
"Buat daftar semua negara tempat organisasi terdaftar atau berlisensi untuk meminta dana atau telah diberitahu bahwa itu dikecualikan dari pendaftaran atau perizinan."
Topik penggalangan dana keluar-dari-negara dan di mana Anda harus mendaftar adalah keruh. Beberapa negara bagian tidak memerlukan pendaftaran sama sekali, dan tidak ada banyak negara keseragaman untuk menyatakan dalam persyaratan utama, apalagi pada rincian yang lebih halus.
Misalnya, Lee mengatakan, "Meskipun gereja sering dikecualikan, masing-masing negara mendefinisikan apa yang membentuk organisasi keagamaan secara berbeda - beberapa secara luas, beberapa secara sempit."
Demikian pula, pendidikan dan kelompok politik , kadang-kadang, dikecualikan, tergantung pada negara dan definisinya. Bahkan jika Anda mengumpulkan dana hanya secara online, tidak ada jalan keluar dari pendaftaran.
Panduan untuk penggalangan dana online diadopsi oleh dewan Asosiasi Nasional Pejabat Amal Negara (NASCO) pada tahun 2001. Menurut aturan tersebut, setiap organisasi nirlaba yang menggunakan alat penggalangan dana online untuk menargetkan donor di negara tertentu harus mendaftar di negara bagian tersebut.
Apa yang Harus Dilakukan Lembaga Nonprofit Anda
Berikut adalah informasi dasar dan tips tentang pendaftaran penggalangan dana dari webinar Cannon dan Lee. Namun, perhatikan bahwa Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah Anda tentang masalah ini atau mendapatkan nasihat hukum untuk lembaga nonprofit khusus Anda.
- Daftarkan sebelum Anda memulai penggalangan dana.
- Daftarkan di negara asal Anda - ini disebut negara domisili Anda.
- Daftarkan di setiap negara bagian tempat Anda mengumpulkan dana. Jika Anda menerima kurang dari $ 250 dalam donasi dari negara tertentu, jangan mendaftar dan jangan mengirim surat pos atau email ke negara bagian itu. Terlalu mahal untuk mendaftar di mana Anda menerima sedikit nilai. Beberapa program pemrosesan donasi memungkinkan Anda untuk menyaring negara.
- Jika Anda menerima donasi online, lakukan pendaftaran di Florida dan negara bagian New York, bahkan jika Anda tidak meminta di sana. Negara-negara tersebut memerlukan pendaftaran karena hanya menerima sumbangan dari negara. Jika Anda adalah organisasi lokal atau regional, pertimbangkan perangkat lunak donasi yang akan memungkinkan Anda memblokir donasi online dari negara bagian lain.
- Ikuti aturan masing-masing negara untuk pendaftaran, pelaporan, dokumentasi, dll.
- Banyak negara menerima Formulir Pendaftaran Terpadu , tetapi mereka sering berbeda dalam dokumentasi yang mereka butuhkan. Jadi Anda tidak bisa hanya mengirimkan satu pendaftaran ke semua negara bagian itu dan melupakannya. Anda harus menyesuaikan setiap pendaftaran dengan dokumen yang diperlukan.
- Di sebagian besar negara yang mengharuskan pendaftaran, Anda juga harus memperbarui setiap tahun. Setiap persyaratan negara berbeda dan tenggat waktu untuk pembaruan bervariasi. Biaya registrasi berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lain.
- Jika Anda tidak mendaftar dengan benar di negara bagian lain sebelum Anda menggalang dana, organisasi Anda akan terkena penalti dan bahkan tuduhan kejahatan. Beberapa donasi harus diberikan kembali karena tidak mendaftar atau mendaftar terlambat. Auditor dan pemberi hibah Anda juga akan mengharuskan pendaftaran Anda dalam urutan. Karena 990 yang baru mengharuskan organisasi untuk melaporkan di mana mereka terdaftar, tidak mungkin mengabaikan pendaftaran penggalangan dana di luar negara.
- Jangan berdebat dengan IRS atau Jaksa Agung Negara tentang pendaftaran penggalangan dana. Itu biasanya sia-sia.
Aturan untuk pendaftaran tidak seragam dan, pada kenyataannya, berubah-ubah, dan waktu dokumen dan staf untuk mengikuti dapat menjadi luar biasa, Itulah mengapa banyak badan amal kontrak dengan pihak ketiga untuk mengurus tugas mereka. Berikut adalah beberapa perusahaan yang mungkin ingin ditelusuri oleh organisasi Anda. Semua perusahaan ini juga memiliki informasi yang berguna di situs web mereka.
- Registrasi Penggalangan Dana Afinitas
- Kepatuhan Pelabuhan
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Sumber Daya:
- > NASCO
- > Proyek Filer Multi-Negara