Bagaimana menangani entri jurnal akun piutang
Contoh Praktis
Contoh ini relevan untuk bisnis kecil yang menawarkan kredit kepada pelanggan mereka:
Anda adalah pemegang buku untuk XYZ Clothing Store . Pelanggan baru saja berbelanja di toko Anda dan membeli barang-barang berikut:
- 3 pasang kaus kaki dengan total $ 12,00
- 2 kemeja pria dengan total $ 55,00
Ini membuat total penjualan $ 67,00. Pajak penjualan di negara bagian Anda adalah 6% dengan total $ 4.02 dalam pajak penjualan. Total penjualan adalah $ 71,02. Pelanggan memiliki akun di toko Anda dan berencana untuk membeli barang ini secara kredit. Di sini adalah entri pembukuan yang Anda buat, semoga menggunakan perangkat lunak akuntansi komputer Anda, untuk mencatat transaksi jurnal.
Anda akan memasukkan informasi ini di dua tempat. Pertama, Anda akan memasukkan data ke dalam Jurnal Penjualan Anda. Kedua, Anda akan memasukkan data ke dalam akun pelanggan. Masuk ke akun pelanggan akan terlihat seperti ini:
- (Tanggal Hari Ini) Penerimaan Pakaian-Penjualan # $ 71,02
Masuk ke jurnal penjualan Anda akan menggunakan tiga angka - subtotal dari penjualan, penjualan total, dan pajak penjualan. Di sini adalah bagaimana entri akan terlihat:
Entri Jurnal Penjualan - Penerimaan Kredit untuk (Tanggal Hari Ini)
| Debet | Kredit |
| Piutang | $ 71,02 |
| Penjualan | $ 67,00 |
| Pajak Penjualan Dikumpulkan | $ 4,02 |
Akuntansi Double Entry
Akuntansi entri ganda sangat mirip dengan Hukum Ketiga Newton, yang menyatakan bahwa untuk setiap tindakan ada reaksi yang sama dan berlawanan. Dengan akuntansi entri ganda, setiap transaksi keuangan memiliki efek yang sama dan berlawanan di setidaknya dua akun yang berbeda.
Prinsip dasarnya adalah bahwa Aset = Liabilitas + Ekuitas, buku-buku harus tetap seimbang.
Penjualan kredit dilaporkan pada laporan laba rugi dan neraca perusahaan. Pada laporan laba rugi, penjualan dicatat sebagai peningkatan pendapatan penjualan, harga pokok penjualan, dan mungkin biaya. Penjualan kredit dilaporkan pada neraca sebagai peningkatan piutang, dengan penurunan persediaan. Perubahan dilaporkan ke ekuitas pemegang saham untuk jumlah pendapatan bersih yang diperoleh. Pada prinsipnya, transaksi ini harus dicatat ketika pelanggan mengambil barang dan mengasumsikan kepemilikan.
Ketentuan Kredit
Ketika perusahaan memberikan kredit kepada pelanggan, itu membawa periode waktu tertentu di mana faktur atau jumlah penjualan jatuh tempo, misalnya 30 hari. Perusahaan juga dapat menawarkan diskon jika pembayaran dilakukan dalam jangka waktu yang lebih pendek, misalnya 10 hari.
Penjualan kredit membawa periode waktu tertentu di mana faktur jatuh tempo. Lebih jauh lagi, mereka biasanya menawarkan diskon tunai jika pembayaran dilakukan dalam jangka waktu tertentu dari tanggal penjualan yang sebenarnya.
Penjualan Kredit
Penjualan dicatat ketika risiko dan hadiah melekat pada transfer produk kepada pembeli, dan menghasilkan pendapatan dan aset.
Penghasilan harus dikreditkan dan aset, seperti inventaris, harus didebit. Tentu saja, penjualan kredit selalu melibatkan risiko bahwa pembeli mungkin tidak membayar apa yang mereka berhutang ketika jumlah tersebut jatuh tempo. Hal ini berakibat pada beban piutang tak tertagih, yang diperkirakan berdasarkan kelayakan kredit pembeli dan pengalaman masa lalu perusahaan dengan pelanggan dan penjualan kredit tersebut.