Contoh Entri Pembukuan Membeli pada Kredit

Sebuah bisnis kecil sering membeli dari sejumlah vendor atau pemasok menggunakan kredit toko atau kredit berdasarkan hubungan mereka dengan pemasok. Utang usaha, pada Chart of Accounts dan neraca , adalah akun kewajiban jangka pendek. Akun ini menunjukkan jumlah total kredit pemasok yang dibayarkan bisnis kapan saja. Utang usaha adalah liabilitas lancar yang akan lunas dalam waktu satu tahun.

Mereka adalah utang jangka pendek untuk barang-barang seperti perlengkapan kantor. Setelah mereka digunakan oleh bisnis, mereka ditampilkan sebagai biaya.

Berikut adalah transaksi pembukuan yang Anda gunakan untuk hutang dagang . Anda membuat entri ini dalam jurnal pengeluaran uang tunai , jurnal uang tunai , dan jurnal pengeluaran. Skenarionya adalah bahwa perusahaan membeli $ 250 dalam perlengkapan kantor dan menggunakan kredit tokonya untuk membayarnya. Kemudian, di lain waktu, perusahaan menggunakan $ 100 dalam perlengkapan kantor dan harus mengeluarkannya.

Jurnal Pencairan Dana

Debet Kredit
Peralatan Kantor $ 250,00
Akun hutang $ 250,00
Debet Kredit
Pengeluaran $ 100,00
Peralatan Kantor $ 100,00

Terkait

Hubungan dengan Pemasok

Pemasok atau vendor adalah bisnis tempat perusahaan mendapatkan inventaris dan pasokan lainnya. Sangat penting bahwa operasi bisnis menjaga hubungan baik dengan pemasok mereka.

Satu hal paling penting yang dapat dilakukan perusahaan untuk mempertahankan hubungan pemasok yang baik adalah dengan membayar tagihan tepat waktu.

Manajemen hutang akun , sayangnya, bisa menjadi besar dan berat. Ketika sebuah perusahaan tumbuh, jumlah pemasoknya bertambah seperti halnya tagihan yang harus dibayarnya.

Hubungan pemasok manajemen melibatkan hubungan yang saling menguntungkan antara perusahaan dan masing-masing pemasok. Hubungan pemasok yang baik memberikan situasi win-win bagi perusahaan dan pemasok.

Pemasok akan memutuskan transaksi yang baik untuk perusahaan. Mereka akan menyarankan produk baru dan lebih baik kepada perusahaan. Mereka akan bekerja dengan perusahaan pada waktu pengiriman dan kebijakan. Hubungan pemasok yang baik berarti peningkatan efisiensi perusahaan. Hubungan pemasok / perusahaan yang baik harus diusahakan.

Jika perusahaan membayar tagihan tepat waktu, secara aktif membina hubungan baik dengan pemasoknya, tidak memotong pemasok tanpa alasan, dan menjaga jalur komunikasi tetap terbuka, pemasok yang baik kemudian harus menawarkan kepada perusahaan syarat kredit perdagangan terbaik. Persyaratan kredit perdagangan yang baik akan memaksimalkan profitabilitas perusahaan.

Hutang Dagang dan Pengaruhnya Terhadap Profitabilitas

Jika Anda memiliki serangkaian praktik terbaik dalam pengelolaan hutang piutang dan Anda mengikutinya, utang piutang dapat memiliki dampak yang cukup positif terhadap profitabilitas perusahaan Anda. Pertama, perusahaan harus membayar tagihannya tepat waktu. Meskipun ini adalah praktik terbaik yang sederhana, tidak ada yang akan berhasil jika Anda tidak melakukan ini.

Kedua, jika Anda membayar tagihan tepat waktu, Anda dapat memperoleh kepercayaan antara Anda dan pemasok Anda, terlepas dari berapa banyak pemasok yang Anda miliki. Jika Anda memiliki kepercayaan, pemasok Anda akan mencoba membantu Anda dalam sejumlah cara, termasuk menawarkan diskon yang akan berdampak positif terhadap profitabilitas Anda secara besar-besaran.