Procure to Pay
Fungsi ini digunakan untuk menegakkan pengadaan untuk membayar praktik terbaik yang akan mengurangi biaya pengadaan. Ini dicapai dengan meningkatkan komunikasi pemasok, merampingkan operasi pengadaan , dan meningkatkan manajemen biaya. Dalam fungsi ini, dimungkinkan untuk memangkas biaya proses dan waktu siklus dengan mengotomatisasi pengadaan dan meningkatkan alur kerja. Anda juga dapat meningkatkan hubungan pemasok dengan membantu transaksi dan kolaborasi elektronik. Perusahaan dapat menggunakan pengadaan untuk membayar data untuk membuat strategi dengan vendor .
Manajemen Katalog
Fungsi ini digunakan untuk mengelola katalog yang disediakan oleh vendor dan digunakan oleh staf perusahaan untuk membeli barang. Data katalog harus disinkronkan dengan data master SAP dan data harus diperiksa kualitasnya untuk memastikan bahwa data itu benar untuk pengguna. Katalog data harus dipertahankan sehingga data dapat dibersihkan, dimuat, dikumpulkan, dan dalam posisi di mana data dapat dicari.
Fungsi katalog di SAP SRM juga menyediakan perusahaan dengan kemampuan untuk menambahkan gambar ke katalog yang mereka gunakan serta internet dan penerbitan cetak.
Sumber Operasional
Fungsi ini memungkinkan perusahaan untuk melihat ke seluruh perusahaan untuk mendapatkan visibilitas bahkan ketika perusahaan menggunakan berbagai solusi pembelian .
Fungsionalitas memberikan departemen pembelian pandangan permintaan barang di seluruh perusahaan, bahkan aplikasi non-SAP sehingga mereka dapat menggabungkan total pengeluaran dan meningkatkan proses negosiasi dengan vendor. Departemen pembelian dapat bekerja dengan data dalam aplikasi untuk bekerja sama dengan vendor untuk meningkatkan penghematan secara keseluruhan.
Manajemen kontrak
Kontrak terpusat dengan vendor memungkinkan perusahaan untuk menggunakan pembelanjaan totalnya di sejumlah lokasi untuk membantu menegosiasikan harga yang lebih baik. Aplikasi SAP SRM memberikan departemen pembelian alat untuk melacak pengeluaran dan memastikan bahwa karyawan membeli barang yang benar untuk harga yang dinegosiasikan dengan vendor.
Pengadaan Layanan Mandiri
Fungsi ini memberi karyawan perusahaan kesempatan untuk membeli barang yang mereka butuhkan dari vendor melalui portal internet. Ini memungkinkan karyawan yang biasanya tidak membeli barang, untuk dapat membeli barang melalui katalog yang tersedia untuk mereka. Dengan mengembangkan seperangkat aturan bisnis untuk karyawan, mereka dapat membeli item yang dapat memicu alur kerja persetujuan sehingga barang diterima secara tepat waktu.
Pelaporan
Aplikasi SAP SRM berisi pelaporan operasional yang memungkinkan perusahaan untuk memantau aktivitas pembelian, mengukur kepatuhan kontrak, dan meninjau pengeluaran belanja dan kebutuhan sumber perusahaan.
Laporan dapat menggunakan data dari SAP SRM, dan sistem SAP ERP.
Rilis saat ini
Rilis saat ini dari SAP Supplier Relationship Management adalah versi 7.0, yang dirilis pada tahun 2009. Solusi SAP e-procurement pertama ditawarkan pada tahun 1999, dan selama bertahun-tahun, solusinya telah berkembang dari solusi permintaan katalog berbasis Web yang ditujukan untuk keunggulan operasional untuk solusi saat ini yang menawarkan manajemen pasokan yang lengkap. SAP SRM didasarkan pada sejumlah praktik terbaik yang berasal dari keahlian bisnis dan industri yang teruji. Ini juga menyediakan berbagai skenario bisnis pra-konfigurasi yang dapat dengan cepat diimplementasikan dan diuntungkan dengan peningkatan efisiensi dalam proses bisnis mereka.