Masalah, Tren & Masalah Pengadaan Penipuan
Bisnis perorangan menetapkan kebijakan pengadaan yang mengatur pilihan pemasok, produk, serta metode dan prosedur yang akan digunakan untuk berkomunikasi dengan pemasok mereka. Sebagai contoh, bisnis sering mengatur prosedur untuk meminta dan mengevaluasi proposal.
Masalah dalam pengadaan
- mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan pemasok;
- memilih dan menyiapkan alat dan proses untuk berkomunikasi dengan pemasok;
- menyiapkan permintaan untuk proposal dan permintaan untuk kutipan;
- menetapkan kebijakan untuk mengevaluasi proposal, penawaran, dan pemasok.
Tren dalam pengadaan
Salah satu contoh tren terbaru dalam pengadaan adalah pengadaan hijau (juga dikenal sebagai pengadaan ramah lingkungan atau pembelian berkelanjutan). Semakin banyak bisnis menciptakan kebijakan pengadaan yang menekankan sourcing dan pembelian barang dan jasa yang kurang merusak lingkungan dari alternatif yang sebanding.
Kebijakan pengadaan hijau termasuk sumber barang atau jasa yang memiliki dampak yang lebih rendah terhadap lingkungan dengan:
- mengurangi limbah;
- menurunkan emisi gas rumah kaca;
- menghemat energi, air, dan tanah;
- menggunakan sumber energi terbarukan;
- tidak mengandung zat beracun atau memancarkan polusi.
Pekerjaan Umum dan Layanan Pemerintah Kanada memiliki informasi tentang prinsip dan sumber daya pengadaan hijau sementara artikel saya The 100 Mile Diet for Small Businesses menyajikan cara mudah bagi usaha kecil untuk menerapkan kebijakan pengadaan hijau.
Sumber etis adalah kecenderungan serupa dalam pengadaan yang telah mendapatkan banyak perhatian dalam beberapa tahun terakhir karena semakin banyak produk diproduksi atau diproduksi di negara-negara dunia ketiga yang tidak perlu menegakkan standar ketenagakerjaan yang etis. Terkena oleh aktivis, praktik perburuhan yang kejam dalam industri garmen di negara-negara seperti Bangladesh, Indonesia, Cina, dan Vietnam telah sangat merusak citra perusahaan seperti Nike dan Walmart.
Sebagai tanggapan, Walmart telah mengadopsi kebijakan sumber daya etis untuk rantai pasokan mereka, dan pada tahun 1999 Nike membentuk Fair Labour Association (FLA), sebuah kelompok nirlaba yang berkomitmen untuk meningkatkan standar kerja bagi pekerja di seluruh dunia dengan memastikan keadilan. praktik kerja dan kondisi kerja yang aman.
Perusahaan yang berpartisipasi dapat terdaftar dengan FLA dengan menegakkan kepatuhan terhadap standar dan praktik tenaga kerja FLA. Nike sekarang melakukan audit pabrik dan menerbitkan laporan tanggung jawab sosial perusahaan yang berisi informasi tentang komitmennya untuk keberlanjutan dan praktik tenaga kerja yang adil.
Sebagaimana diterapkan pada sumber etika, tenaga kerja yang adil melibatkan perolehan barang dan jasa yang dibuat dalam lingkungan di mana:
- keselamatan pekerja dihormati;
- pekerja dibayar dengan upah yang adil untuk pekerjaan mereka;
- karyawan bekerja dengan jam kerja yang wajar, dan memiliki manfaat kesehatan;
- tidak ada pekerja anak yang digunakan.
Kebijakan pengadaan sumber daya etika biasanya mencakup baik praktik pengadaan hijau dan kebijakan tenaga kerja yang adil.
Pengadaan Penipuan
Sesuai dengan sifatnya, proses pengadaan cocok untuk kejahatan kerah putih dan peningkatan outsourcing telah memperburuk masalah ini. Bahkan, menurut penipuan pengadaan PwC Global Economic Crime Survey 2014 adalah kejahatan ekonomi kedua yang paling sering dilaporkan secara global.
Laporan itu menyatakan bahwa 29% organisasi mengalami penipuan pengadaan - Afrika memiliki tingkat tertinggi yang dilaporkan (43%) diikuti oleh Timur Tengah (33%). Memasok produk dan layanan ke bisnis lain dan pemerintah dapat menjadi bisnis yang sangat menguntungkan dan vendor terkadang mencoba untuk mendapatkan keuntungan dari pesaing dengan cara yang tidak etis . Sektor yang paling sering dilaporkan untuk penipuan (dimulai dengan yang tertinggi) adalah:
- Badan Usaha Milik Negara
- Energi
- Utilitas dan pertambangan
- Rekayasa dan konstruksi
- Transportasi dan logistik
Suap dan tali-temali adalah bentuk umum penipuan pengadaan dalam perolehan barang dan jasa, seperti penipuan pengadaan pihak luar. Salah satu yang paling umum adalah untuk bisnis untuk menerima faktur serupa palsu untuk produk yang tidak pernah dikirimkan. Pelaku berharap bahwa bisnis akan secara otomatis membayar faktur.
Bisnis dapat melindungi diri dari penipuan pengadaan dengan:
- hanya mengizinkan personil yang ditunjuk dan dipercaya untuk memesan barang dan jasa;
- tidak menerima penawaran dari pemasok yang tidak dikenal;
- menolak barang yang tidak dipesan;
- dan memantau pembelian berlebihan atau berulang atas persediaan atau layanan yang cacat atau berkualitas rendah.
Juga Dikenal Sebagai: Manajemen Pengadaan.
Contoh: Martin memutuskan bahwa kebijakan pengadaannya akan menguntungkan pemasok lokal .