10 Hal yang Tidak Harus Dilakukan Bos dan Manajer untuk Menghemat Waktu
Tetapi berhati-hatilah. Mencukur beberapa sudut untuk menghemat waktu dapat mencabut reputasi Anda dan merusak upaya manajemen Anda yang baik.
Ketika godaan muncul, raihlah daftar hal-hal yang tidak boleh Anda lakukan untuk menghemat waktu, tidak peduli seberapa waktu yang Anda rasakan.
Menjadi Manajer yang Baik, Tidak Pernah:
Melewatkan sarapan
Saya tahu saya tahu. Ketika datang untuk menghemat waktu, melewatkan sarapan adalah hal yang alami. Dan siapa yang tidak terburu-buru untuk memulai hari mereka? Tetapi melewatkan sarapan merupakan keputusan buruk yang akan membuat Anda rewel, lapar, dan cenderung membuat keputusan buruk lainnya sepanjang hari. Jika Anda ingin menjadi manajer yang baik, sarapan adalah suatu keharusan.
Tetapkan Contoh Buruk
Ketika Anda bertanggung jawab, Anda berada dalam posisi kepemimpinan , apakah Anda ingin menjadi atau tidak, yang berarti bahwa orang akan melihat Anda untuk petunjuk tentang apa yang harus dipikirkan dan bagaimana berperilaku - apakah Anda menginginkannya atau tidak. tidak. Jadi, jika misalnya, Anda sering datang ke kantor terlambat, karyawan Anda akan berasumsi bahwa itu dapat diterima untuk beberapa derajat. Jadi jangan mencoba untuk menghemat waktu dengan melakukan (atau tidak melakukan) sesuatu yang memberi contoh buruk.
Tidak Menjawab Email Seseorang Dalam Waktu yang Wajar
Saya berbicara tentang email yang sah, tentu saja, bukan spam ketika saya mengatakan ini. Tetapi tidak menjawab email yang sah sebenarnya adalah kebiasaan yang membuang-buang waktu, bukan menghemat waktu. Jika Anda sudah repot membuka dan membacanya dan Anda berniat untuk menjawabnya, semua yang Anda lakukan dengan menutup pesan adalah membuat lebih banyak pekerjaan untuk diri sendiri karena Anda harus membuka kembali dan membaca ulang pesan sebelum Anda membalasnya.
Apa jangka waktu yang wajar? Dalam tiga hari kerja. Jika ini bermasalah untuk Anda, ingatlah bahwa tidak ada yang salah dengan email pengakuan yang memungkinkan penerima tahu bahwa Anda telah menerima pesannya dan akan menanggapi dengan lebih detail.
Abaikan untuk Memuji S omeone untuk Kinerja yang Baik.
Pujian adalah salah satu alat manajemen paling berharga yang kami miliki untuk kami. Memuji karya orang-orang memberikan pengakuan dan motivasi tidak hanya kepada individu yang menerima pujian tetapi menumbuhkan iklim penghormatan.
Tetapi secara umum, mungkin karena manajer diarahkan untuk memecahkan masalah atau karena budaya kita mendorong kritik daripada pujian, pujian sangat kurang dimanfaatkan. Jika Anda ingin menjadi manajer yang baik, carilah peluang untuk memuji staf Anda. Ini akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang karena karyawan yang lebih bahagia yang merasa dihargai menciptakan lebih sedikit masalah di jalan.
Tidak repot-repot mencari masukan dari orang lain
Jika Anda tidak mau mendengarkan atau berkonsultasi dengan orang lain, Anda sangat membatasi kemampuan Anda untuk menjadi manajer yang baik. Untuk satu hal, Anda menutup arus informasi dan ide-ide yang penting untuk membuat keputusan yang baik. Untuk yang lain, orang-orang yang Anda kelola dapat melihat Anda sebagai pemimpin otokratis, "mengendalikan, suka memerintah, dan diktator."
Tidak perlu repot mencari masukan dari orang lain yang mengundang karena begitu harus lebih cepat dari alternatif. Tetapi manajemen yang baik menuntut untuk mencari dan menerima gagasan orang lain juga.
Tidak Menjelaskan atau Menunjukkan Bagaimana Melakukan Sesuatu Ketika Seseorang Diminta Bantuan.
Kita semua tahu lebih baik. Namun demi menghemat waktu, jauh lebih mudah untuk mengabaikan permintaan seseorang dan memberi tahu mereka bahwa Anda akan menunjukkan kepada mereka atau menjawabnya nanti. Masalahnya, tentu saja, itu nanti tidak akan pernah datang. Pertanyaan yang tidak terjawab tidak menghemat waktu; mereka menghambur-hamburkannya.
Jadikan staf Anda lebih mudah mengelola pekerjaan dengan memanfaatkan momen yang bisa diajar dan menjawab pertanyaan atau melakukan demonstrasi ketika muncul - atau, jika ini tidak mungkin, menjadwalkan waktu definitif untuk melakukannya.
Tidak repot untuk melatih staf dengan benar
Ada alasan sederhana untuk tidak pernah mencoba menghemat waktu dengan tidak melatih staf Anda dengan benar; staf terlatih biaya uang Anda.
Orang yang tidak tahu bagaimana melakukan tugas dengan benar atau di mana hal-hal atau apa yang harus dikatakan atau lakukan dalam situasi ini atau itu akan membuat kesalahan.
Dan kemudian, untuk mengatasi semua hal, sebagai seorang manajer Anda akan memiliki lebih banyak lagi api untuk dipadamkan dan harus menghabiskan lebih banyak waktu Anda berurusan dengan sesuatu yang seharusnya tidak pernah terjadi di tempat pertama. Untuk menjadi manajer yang baik, mulailah melatih staf segera setelah mereka tiba - dan terus lakukan.
Matikan Dokumen
Aku tahu. Ini menjengkelkan. Itu membosankan. Ini menghabiskan waktu Anda bisa melakukan sesuatu yang menghasilkan uang. Dan begitu banyak tampaknya sama sekali tidak perlu. Tetapi ini adalah salah satu dari situasi-situasi di mana menghemat waktu sekarang akan membebani Anda lebih banyak waktu kemudian ketika selembar kertas yang seharusnya Anda isi hilang, atau ada batas waktu yang terlewatkan. Ambil dari piler lama, selesaikan dengan dan selamatkan kesedihan masa depan Anda.
Tidak repot untuk mengikuti industri Anda
Apa yang terjadi pada pemilik usaha kecil dan manajer yang tidak peduli untuk mengikuti hal-hal yang terjadi di industri mereka? Pemilik bisnis lain, pelanggan, dan kemungkinan promosi melewatinya.
Jadi jangan mencoba untuk menghemat waktu dengan tidak membaca jurnal perdagangan atau tidak menghadiri acara yang terkait dengan bisnis Anda. Anda perlu menyadari tren dan teknologi saat ini di bidang usaha Anda untuk mengelola dengan baik (dan untuk menghindari terlihat seperti orang bodoh bagi mereka yang tahu).
Lewati Buck
Umm ... siapa yang harus? Sebagai pemilik bisnis kecil atau manajer yang dipekerjakan, Anda adalah orang yang dilewatkan, bukan orang yang lewat. Tentu, beberapa versi terbaru dari "cek dalam surat" dapat menghemat muka dan membelikan Anda sedikit waktu dalam krisis segera, tetapi tidak ada yang benar-benar akan mempercayainya. Waktu yang Anda simpan datang dengan alasan mungkin telah merugikan Anda pelanggan atau klien.
Apakah Saving Time Benar-Benar Hal Penting?
Merasa perlu untuk menghemat waktu adalah hal yang alami; kita semua tampak berniat menjejalkan lebih banyak kegiatan ke dalam kehidupan yang sibuk sementara tuntutan yang semakin meningkat dibuat pada kita. Tetapi jika pekerjaan Anda melibatkan mengelola orang lain, penting untuk menolak mencoba menghemat waktu dengan cara yang akan mengurangi keterampilan manajemen Anda.
Jika Anda mengikuti saran tentang cara menjadi manajer yang baik yang disajikan dalam artikel ini, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk menjadi pemilik atau manajer bisnis yang disukai para karyawan - dan itu lebih penting daripada menghemat waktu, bukan 'kan?