Tunjukkan Penghargaan Anda kepada Profesional Administratif dalam Hidup Anda
Selain menjadi "Pisau Tentara Swiss" di kantor, seorang profesional administrasi yang baik harus mampu berkomunikasi dengan baik dan efektif menangani berbagai kepribadian. Memberikan hadiah kepada orang atau orang-orang Hari Profesional Administratif menunjukkan kepada mereka bahwa Anda mengenali dan menghargai apa yang mereka lakukan.
Sedikit Latar Belakang
Seminggu penuh terakhir bulan April pertama kali ditetapkan sebagai Pekan Profesional Administratif oleh Asosiasi Profesional Administratif Internasional (IAAP) pada tahun 1952. Saat itu disebut Minggu Sekretaris dan seperti halnya hari ini, hari Rabu dari minggu yang ditetapkan secara resmi Administrasi Hari Profesional.
Tujuan dari Pekan Profesional Administratif juga masih sama; untuk mengakui orang-orang yang sangat diperlukan yang menjaga kantor kami tetap berjalan, melakukan semua hal yang perlu dilakukan agar pemilik bisnis dapat fokus untuk mengembangkan bisnis mereka .
Menurut IAAP, Pekan Profesional Administratif sekarang merupakan salah satu tempat kerja terbesar di luar hari ulang tahun karyawan dan hari libur besar.
Ada lebih dari 22 juta profesional pendukung administrasi dan kantor yang bekerja di Amerika Serikat. Lebih dari 475.000 profesional administrasi bekerja di Kanada - dan tentu saja, ada jutaan orang yang bekerja di seluruh dunia.
Hadiah Hari Profesional Administratif
Secara tradisional, bos menggunakan waktu ini untuk menunjukkan penghargaan mereka kepada asisten mereka untuk semua kerja keras mereka sepanjang tahun.
Untuk membantu atasan (selain memberikan bunga dan permen biasa) kami menghubungi beberapa asisten administrasi yang lebih dari bersedia memberi kami beberapa saran untuk para bos untuk menunjukkan penghargaan mereka pada Hari Profesional Administratif.
Setiap hubungan bisnis berbeda sehingga Anda mungkin ingin berbicara dengan asisten Anda terlebih dahulu, tetapi di sini ada beberapa gagasan yang diajukan oleh para profesional administratif ini:
- Berikan keranjang hadiah yang bagus.
- Bawa dia keluar untuk makan siang panjang yang menyenangkan di restoran setempat.
- Berikan pagi di spa lokal.
- Berikan sertifikat hadiah untuk makan malam selama dua atau malam di hotel atau resort.
- Aturlah siang hari untuk pergi berbelanja dan buang sedikit uang belanja.
- Dapatkan mereka ponsel baru.
- Aturlah untuk pengurus rumah tangga untuk hari itu.
- Pesan dan bayar agar mobil disetel dan pegas dibersihkan.
- Sajikan plakat untuk pekerjaan bertahun-tahun yang berharga.
- Berikan tiket keluarga ke bioskop dan banyak uang popcorn.
- Atur agar karpetnya dibersihkan atau halaman disiapkan untuk musim mendatang.
- Atur belanjaan harus dibayar dan dikirimkan.
- Cari tahu siapa penulis favoritnya dan beli buku terbaru mereka.
- Tawarkan tiga jam makan siang atau, lebih baik lagi, hari libur!
- Mengalihdayakan sebagian dari pekerjaannya ke profesional administratif di luar situs, seperti asisten virtual.
Jangan Lupa ...
bahwa hadiah terbaik menunjukkan perhatian Anda dan mengungkapkan pengetahuan Anda tentang kesukaan dan preferensi penerima. Sebuah plakat dengan nama profesional administratif Anda tertulis di atasnya adalah hadiah yang baik jika dia menghargai pengakuan semacam itu.
Dan jangan mendelegasikan . Menurut Cindy Ventrice, "Karyawan menginginkan mayoritas pengakuan datang dari manajer mereka. Tidak apa-apa bagi administrator untuk mendukung upaya pengakuan Anda, tetapi tidak memberikan pengakuan itu sendiri"
Tentu saja Profesional Administrasi Hari atau Minggu bukan satu-satunya waktu tahun Anda harus menunjukkan penghargaan Anda kepada para profesional administrasi dalam hidup Anda. Pastikan bahwa Anda membuat mereka merasa dihargai sepanjang tahun.
Klien bukan satu-satunya orang yang menghargai catatan tulisan tangan; Anda akan kagum pada seberapa jauh ucapan terima kasih atau ramah bisa pergi.
Sekarang, jika Anda seorang wirausahawan tanpa asisten, jangan biarkan hari ini berlalu tanpa menepuk punggung sendiri karena menangani semua tugas administratif . Mengapa tidak mengalihdayakan sebagian pekerjaan Anda ke Asisten Virtual dan memberikan diri Anda kembali beberapa pribadi atau menghasilkan pendapatan waktu?