Daftar periksa untuk majikan baru
Sebelum Anda mempekerjakan karyawan pertama Anda, ada beberapa langkah yang harus diambil dan beberapa undang-undang, peraturan, dan pajak untuk disiapkan dan dipahami. Mulailah dengan hal pertama dan lanjutkan ke daftar, untuk memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting.
01 - Dapatkan Nomor ID Pengusaha
02 - Mendaftar sebagai Majikan dengan Negara Anda
Anda harus pergi ke departemen pendapatan negara bagian Anda dan mendaftar sebagai majikan. Jika negara bagian Anda memiliki pajak penghasilan, Anda perlu mencari tahu bagaimana karyawan mendaftar untuk menahan (bentuk W-4 negara atau yang setara). Kemudian cari tahu bagaimana dan kapan negara Anda ingin Anda membayar dan laporkan pajak penghasilan negara yang dipotong dari gaji karyawan. Juga periksa pengangguran negara dan kompensasi pekerja (dan asuransi cacat, jika negara Anda membutuhkannya).
03 - Mendaftar ke IRS untuk Pajak Penggajian
Efektif 1 Januari 2011, perusahaan harus menggunakan Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik (EFTPS) untuk membuat daftar pajak pembayaran gaji dan laporan pajak daftar pembayaran. Sangat mudah untuk mendaftar online; Anda hanya memberikan beberapa informasi tentang bisnis Anda dan rekening bank tempat Anda akan melakukan pembayaran.
04 - Mendaftar untuk Sistem Pendaftaran Baru Pendaftaran Negara
Pengusaha harus mendaftarkan karyawan baru dengan negara bagian mereka, dan negara bagian memiliki sistem umum untuk pendaftaran ini. Tujuannya adalah untuk melacak orang-orang yang berhutang uang untuk tunjangan anak dan utang tertagih lainnya, sehingga bayaran mereka dapat hiasi. Anda dapat mendaftar sekarang dan menggunakan sistem untuk karyawan baru nanti.
05 - Bersiaplah untuk Memverifikasi Kelayakan Kerja
Dengan disewa, semua karyawan baru harus memberikan verifikasi kelayakan mereka untuk bekerja di AS. Sebagai pemberi kerja, Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode untuk memverifikasi kelayakan ini. Bentuk standar untuk memverifikasi kelayakan pekerja adalah Formulir I-9. Jika Anda berencana memiliki banyak karyawan, atau jika negara Anda mengharuskannya, Anda harus mendaftar di sistem E-verifikasi. Dalam setiap kasus, Anda akan membutuhkan salinan formulir I-9 untuk disertakan dalam dokumen karyawan baru yang dipekerjakan karyawan.
06 - Mendaftar untuk Asuransi Kompensasi Pekerja
Kompensasi Pekerja adalah asuransi yang dibayarkan oleh perusahaan untuk memberikan manfaat kepada karyawan yang jatuh sakit atau terluka saat bekerja. Asuransi ini tersedia melalui operator komersial, atas dasar asuransi diri, atau melalui program Asuransi Kompensasi Pekerja negara Anda.
07 - Mendaftar untuk Asuransi Pengangguran
Asuransi pengangguran dibayarkan oleh majikan untuk memberikan asuransi pengangguran kepada karyawan yang secara tidak sengaja dihentikan. Pajak asuransi pengangguran federal harus dibayar oleh majikan dan beberapa negara bagian juga mengharuskan pajak asuransi pengangguran dibayar. Cari tahu lebih lanjut tentang asuransi pengangguran di artikel ini.
08 - Dapatkan Poster Tempat Kerja yang Diperlukan
Semua bisnis dengan karyawan wajib memiliki poster informasi spesifik yang tersedia di tempat bagi karyawan untuk membaca dan memahami hak-hak mereka. Untuk detail lebih lanjut tentang poster di tempat kerja, lihat halaman informasi Departemen Informasi Tenaga Kerja ini.
09 - Kumpulkan Dokumen dan Formulir Penyewaan Baru
Sebelum karyawan pertama Anda mulai bekerja dan menerima gaji pertamanya, ada beberapa formulir yang harus Anda selesaikan agar karyawan baru itu selesai.
10 - Mengatur Sistem Penggajian Anda
Sebagai pemberi kerja, Anda diminta untuk menyimpan catatan yang sangat baik tentang pajak gaji dan penggajian, untuk menahan pajak dari gaji karyawan, dan untuk membuat laporan dan pembayaran berkala. Artikel ini menjelaskan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyiapkan sistem pembayaran gaji untuk bisnis Anda.
11 - Membuat dan Menggunakan Buku Pegangan Karyawan
Meskipun tidak ada undang-undang yang mewajibkan Anda untuk mengatur dan menggunakan pedoman / kebijakan karyawan dan manual prosedur, ini adalah hal yang cerdas untuk dilakukan. Ketika Anda merekrut seorang karyawan baru, berikan dia salinan buku pegangan (tanda tangan bahwa buku pegangan itu diterima). Ini jauh lebih mudah untuk menyiapkan buku pegangan sekarang daripada berurusan dengan "bagaimana kita menangani ini?" masalah, kesalahpahaman, dan kemungkinan tuntutan hukum nanti.
12 - Lebih lanjut tentang Hukum Ketenagakerjaan dan Ketenagakerjaan
Susan Heathfield di Sumber Daya Manusia telah menyiapkan daftar undang-undang dan peraturan penggajian dan ketenagakerjaan yang komprehensif ini.