Cara Mendaftar untuk Perpanjangan Waktu ke File W-2s
Intinya: Jika Anda harus mengajukan telat, arsipkan sesegera mungkin, untuk menghindari denda dan hukuman tambahan.
PERBARUI: Tanggal Pengajuan Baru Sebelumnya untuk Formulir W-2 dan 1099-MISC
IRS telah mengumumkan bahwa batas waktu pengajuan untuk W-2 dan 1099 formulir , termasuk formulir W-2, formulir 1099-MISC, dan formulir pengiriman W-3 dan 1096, adalah 31 Januari tahun berikutnya.
Itu sebulan lebih awal dari tanggal pengajuan sebelumnya, dan itu berlaku untuk formulir dikirim dan formulir e-filed. Tanggal baru yang lebih awal berlaku untuk tahun pajak yang dimulai dengan tahun pajak 2016, untuk membantu mencegah penipuan pajak.
Batas waktu untuk memberikan W-2 kepada karyawan belum berubah; ini masih 31 Januari tahun berikutnya.
Persyaratan Baru untuk Mengajukan Aplikasi Ekstensi untuk W-2s
Selain perubahan dalam tenggat waktu pengarsipan, IRS telah mengubah peraturan untuk mengajukan perpanjangan untuk mengisi formulir W-2. Aplikasi ekstensi tidak dijamin, dan Anda harus memberikan penjelasan rinci untuk permintaan ekstensi. Permintaan harus diserahkan pada Formulir IRS 8809 pada batas waktu 31 Januari. Perpanjangannya adalah selama 30 hari.
Batas Waktu untuk Formulir W-2 dan Formulir 1099-MISC
Formulir dan siapa yang harus menerimanya, sebelum tanggal 31 Januari tahun setelah tahun pajak
- W-2 harus diberikan kepada karyawan dan diajukan ke Administrasi Jaminan Sosial.
- Formulir 1099-MISC harus diberikan kepada non-karyawan dan diajukan ke IRS.
Formulir 1099-MISC harus diberikan kepada non-karyawan dan diserahkan kepada IRS untuk semua orang yang Anda bayarkan setidaknya $ 600 atau lebih selama tahun pajak. Berikut adalah daftar individu yang harus menerima Formulir 1099-MISC.
Penalti untuk Pengajuan Akhir Formulir W-2s dan 1099-MISC
IRS membebankan hukuman karena kegagalan untuk memberikan pernyataan W-2 kepada karyawan.
Jika Anda mengajukan W-2 secara daring, Anda tidak perlu menyertakan formulir W-3, tetapi jika Anda mengajukan W-2 melalui pos Anda dapat membayar denda karena kegagalan untuk mengajukan laporan W-3, bersama dengan salinan W-3 karyawan 2's.
Hukuman juga dapat dikenakan untuk pernyataan yang tidak lengkap atau tidak akurat. Jika Anda dapat menunjukkan "alasan yang masuk akal" atas kegagalan Anda, Anda dapat menghindari hukuman, tetapi jangan mengandalkan SSA atau IRS yang menerima alasan "alasan yang masuk akal" Anda. Jika kegagalan Anda disengaja atau dapat dibuktikan bahwa Anda dengan sengaja mengabaikan hukum, hukumannya lebih tinggi. Berikut detailnya:
Hukuman atas kegagalan memberikan W-2 adalah $ 50 per pernyataan, tidak peduli kapan pernyataan yang benar diberikan.
Mengarsip dengan Administrasi Jaminan Sosial (SSA)
Anda mungkin akan dikenakan denda jika Anda gagal mengisi Formulir W-3 dengan SSA (bersama dengan W-2 untuk semua karyawan) pada akhir Februari untuk tahun sebelumnya. Selain itu, Anda mungkin akan dihukum jika formulirnya salah, dengan kesalahan atau kelalaian. Anda dapat menghindari hukuman jika Anda:
- File secara tepat waktu, pada tanggal jatuh tempo
- Sertakan semua informasi yang diperlukan pada formulir
- Pastikan informasinya benar
- Pastikan Anda mengisi formulir yang benar (bukan formulir fotokopi untuk W-3)
- Berkas secara elektronik, jika Anda diminta untuk melakukannya (yaitu jika Anda memiliki 250 atau lebih formulir W-2 untuk dikirim
Hati-hati memeriksa formulir untuk kelengkapan dan akurasi. Secara khusus, pastikan Anda memiliki TIN yang benar untuk karyawan, nama keluarga yang dieja secara benar, dan jumlah uang apa pun yang benar.
Hukuman untuk Bisnis Kecil
Hukuman lebih kecil untuk " usaha kecil " (mereka dengan $ 5 juta atau kurang dalam pendapatan kotor tahunan rata-rata untuk tiga tahun pajak terbaru).
Jumlah hukuman didasarkan pada saat Anda mengajukan. Jumlah terendah adalah $ 15 untuk pengembalian yang diajukan dengan benar dalam 30 hari dari tanggal jatuh tempo.
Menggunakan penyedia layanan penggajian tidak membebaskan Anda dari tanggung jawab untuk memastikan bahwa formulir W-2 diajukan dengan benar dan tepat waktu. Jika kegagalan Anda untuk membuat file disengaja, hukumannya setidaknya $ 100 untuk setiap formulir, tanpa maksimum.
Penalti untuk Pengajuan Akhir Formulir 1099-MISC
Jika Anda gagal mengajukan formulir 1099-MISC pada tanggal jatuh tempo, Anda mungkin akan dikenakan penalti, berdasarkan keterlambatan: Jika Anda mengajukan dengan benar dalam 30 hari, hukumannya adalah $ 30; $ 60 per pengembalian jika Anda mengajukan lebih dari 30 hari terlambat tetapi pada 1 Agustus, dan $ 100 per pengembalian jika Anda mengajukan setelah 1 Agustus atau Anda tidak mengajukan sama sekali. Pengembalian harus lengkap dan benar untuk menghindari hukuman.
Jika Anda gagal memberikan pernyataan 1099-MISC kepada penerima pembayaran tepat waktu, Anda juga dapat dikenakan penalti terpisah. Jumlahnya didasarkan pada saat Anda memberikan pernyataan yang benar.
Kembali ke Upah Akhir dan Laporan Pajak Pengajuan Tahun