Pengiriman Laporan Upah dan Pajak
IRS telah mengumumkan bahwa batas waktu pengajuan untuk 2017 W-2s dan 1099 formulir , termasuk formulir W-3, adalah 31 Januari 2018. Itu sebulan lebih awal dari tanggal pengajuan sebelumnya.
Tanggal awal ini berarti bahwa tenggat waktu untuk mengirimkan formulir ini ke Administrasi Jaminan Sosial (SSA) adalah sama dengan tanggal ketika Anda harus mengirimkan formulir kepada karyawan. Jika Anda bisa mendapatkannya
Apa itu Formulir W-3?
Formulir W-3 adalah kompilasi / ringkasan kembali, yang menunjukkan total dari formulir W-2 yang Anda kirimkan untuk karyawan. W-3 harus diserahkan kepada IRS bersama dengan pernyataan-pernyataan ini. Jika Anda meng-e-file W-2 dengan situs Web Layanan Bisnis Administrasi Keamanan Sosial, Anda tidak perlu menyertakan formulir W-3; W-3 dihitung secara otomatis. Baca lebih lanjut tentang cara melakukan e-file W-2s .
Bagaimana Cara Mendapatkan Salinan Formulir W-3 ke File?
Anda dapat membeli formulir tercetak di toko peralatan kantor, atau Anda dapat membuat formulir "pengisian" melalui bagian Layanan Bisnis Administrasi Keamanan Sosial. Versi bisnis dari aplikasi perangkat lunak persiapan pajak utama biasanya memiliki salinan Formulir W-2 dan W-3 yang dapat Anda gunakan.
Jika Anda ingin mencetak Formulir W-3, Anda harus menggunakan formulir khusus yang dapat dipindai; Anda tidak bisa hanya mencetak formulir dari situs web dan menggunakannya.
Kapan Saya Harus Mengajukan Formulir W-3?
Formulir W-3 harus diserahkan kepada Administrasi Jaminan Sosial paling lambat tanggal 31 Januari tahun setelah tahun pajak, bersama dengan salinan semua pernyataan W-2 yang dirangkumnya.
Ini adalah tanggal jatuh tempo untuk kertas dan laporan yang diajukan secara elektronik. Jika tanggal 31 Januari jatuh pada akhir pekan atau hari libur, formulirnya jatuh tempo pada hari kerja berikutnya.
Di mana saya mengajukan Formulir W-3 / W-2s? Bisakah Saya Mengarsipkan Online?
Anda dapat mengajukan formulir W-2 secara online dengan mendaftar di program Layanan Bisnis Online dari Jamsostek.
Anda tidak perlu mengajukan Formulir W-3 bersama formulir W-2 yang Anda ajukan secara online. Jika Anda mengajukan 250 atau lebih formulir W-2, Anda harus mengajukannya secara online.
Jika Anda mengisi formulir kertas, Anda dapat mengirim formulir W-2 dan W-3 ke Administrasi Jaminan Sosial melalui kantor pos atau layanan pengiriman pribadi.
Bagaimana Cara Menyelesaikan Formulir W-3?
- Nomor kontrol (Kotak a) bersifat opsional.
- Di Kotak b, centang kotak yang menjelaskan cara Anda membayar pajak kerja . Anda mungkin membayar Formulir 941 atau Formulir 944 .
- Di Kotak c, masukkan jumlah total W-2 yang Anda lampirkan. Masukkan Nomor ID Perusahaan Anda di Kotak e.
- Dalam Kotak f dan g, masukkan nama dan alamat bisnis Anda.
- Kotak 1 sampai 14 sesuai dengan kotak pada W-2, dan Anda harus memasukkan total untuk semua W-2 untuk masing-masing kategori ini. Misalnya, di Kotak 1, masukkan total upah , tips, dan kompensasi lainnya pada semua W-2 yang Anda kirimkan.
- Kotak 15 hingga 18 adalah pengenal negara Anda dan total untuk pendapatan negara dan pemotongan untuk semua W-2.
- Akhirnya, W-3 harus ditandatangani untuk memverifikasi keakuratannya.
Bagaimana Cara Mengirimkan Formulir W-3 yang Dikoreksi?
Jika ada kesalahan pada formulir W-2 dan W-3 yang asli, Anda dapat mengirimkan formulir yang dikoreksi ini secara elektronik ke Administrasi Keamanan Sosial.
Jika Anda mengajukan salinan kertas Formulir W-3C, kirim ini ke Administrasi Sosial Administrasi Pusat Operasi Langsung PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Instruksi Lain untuk Formulir W-3
W-3, bersama dengan Copy A dari semua W-2, harus diserahkan kepada Administrasi Jaminan Sosial, BUKAN IRS! Anda tidak perlu mempersiapkan dan menyerahkan formulir W-3 untuk formulir W-2 yang Anda ajukan secara elektronik.
Pastikan bahwa semua informasi di W-3 tentang Anda, termasuk EIN Anda, sama dengan formulir W-2 yang Anda kirimkan dan bahwa semua total sesuai dengan jumlah total pada W-2.
Jangan lupa untuk menandatangani dan memberi tanggal pada formulir.
Kembali ke Upah Akhir dan Laporan Pajak Pengajuan Tahun