Gaji yang tidak diklaim adalah jenis khusus dari properti yang tidak diklaim . Jika Anda duduk di atas gaji yang tidak diklaim, Anda (majikan) secara hukum terikat oleh hukum negara untuk mengembalikan cek pembayaran yang tidak ditukarkan ke negara tempat orang terakhir bekerja.
Anda dapat didenda atau dihukum jika Anda tidak mengembalikan cek, bahkan jika orang itu tidak dapat ditemukan.
Mengapa Harus Tidak Dibayar, Bayaran Menjadi Terbalik Ke Negara?
Prinsip di balik hukum ini disebut " escheat " (itu diucapkan seperti kelihatannya, dalam dua suku kata: es-cheat.) Escheat berarti "menyerah," dan itu didasarkan pada doktrin hukum umum yang mengharuskan properti yang tidak diklaim dikembalikan (menyerah) kepada negara, tidak disimpan oleh orang yang memilikinya.
Apa Aturan untuk Mengembalikan Gaji Karyawan?
Undang-undang escheat berbeda-beda menurut negara, tetapi sebagian besar memiliki persyaratan bahwa perusahaan yang menerbitkan cek gaji harus berusaha untuk menemukan mantan karyawan dan menyerahkan jumlah gaji (s) dalam jumlah waktu tertentu (batas satu tahun dari waktu pembayarannya sudah umum).
Bagaimana Saya Memberitahu Ex-Employee?
Pertama, kirim surat bersertifikat ke alamat terakhir yang diketahui orang (itu sebabnya Anda menyimpan catatan penggajian yang baik, kan?).
Waktu antara pemberitahuan dan pengarsipan bervariasi menurut negara, tetapi biasanya tidak lebih dari 180 hari (sekitar 6 bulan). Artinya, Anda harus memberi tahu orang tersebut kemudian menunggu tidak lebih lama dari waktu yang ditentukan sebelum mengembalikan gaji ke negara.
Mengirimkan surat yang disahkan berarti Anda memiliki catatan jika surat itu tidak terkirim; ini akan membantu Anda menunjukkan keadaan yang Anda lakukan due diligence Anda dalam mencoba mencari mantan karyawan.
Bagaimana Saya Mengirimkan Bayar Yang Tidak Diuangkan?
Setiap negara memiliki persyaratan yang berbeda. Di Iowa, misalnya, Anda harus mencoba mencari mantan karyawan mulai Juli hingga September dan mengirimkan laporan Anda selambat-lambatnya 1 November.
Bagaimana Saya Mengetahui Hukum Escheat untuk Negara Saya?
Mulailah dengan melakukan pencarian pada "escheat" dan nama negara bagian Anda. Atau Anda dapat melihat situs web bendahara negara Anda, departemen pendapatan , atau agen pajak untuk mencari informasi. Bizfilings memiliki daftar undang-undang properti yang tidak diklaim oleh negara. Ingat, setiap negara memiliki persyaratan yang berbeda.
Tetapkan Prosedur untuk Menghadapi Hutang yang Tidak Diklaim
- Atur catatan "untuk melakukan" pada kalender gaji Anda untuk setiap akhir tahun dan jalankan laporan yang menunjukkan informasi untuk setiap cek pembayaran. Tag gaji yang belum diuangkan.
- Kemudian, kirim surat yang disahkan.
- Akhirnya, ikuti persyaratan negara Anda untuk mengembalikan cek yang belum diklaim kepada mantan karyawan yang belum menguangkan cek.