Mereka bukan hanya untuk akuntan, investor, dan pemberi pinjaman
Laporan keuangan digunakan untuk memberi Anda lebih dari sekadar gambaran kesehatan bisnis Anda. Laporan keuangan Anda juga dapat digunakan sebagai alat manajemen yang kuat untuk memengaruhi perubahan positif dalam organisasi Anda — ketika digunakan dengan cara yang benar.
Sebagai pemilik bisnis, laporan keuangan digunakan untuk menyediakan pemegang saham, mitra, atau calon investor dengan metrik bisnis utama. Ini juga dapat digunakan oleh pemilik bisnis alat diagnostik yang kuat untuk mengevaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan mereka, yang dapat membantu Anda memetakan jalan ke depan berdasarkan melakukan lebih banyak dari apa yang berhasil untuk dampak terbesar pada laba Anda.
Tiga komponen utama dari laporan keuangan Anda, neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, semuanya digabungkan untuk memberi tahu Anda sejumlah besar rincian tentang apa kompetensi inti Anda, dan apa kelemahan potensial Anda. Lebih dari sekadar mengidentifikasi kekurangan potensial dalam pendapatan, melalui aktivitas menciptakan dan memelihara pernyataan ini akan menunjukkan kepada Anda produk atau layanan mana yang berkinerja terbaik untuk perusahaan Anda.
Seri tiga bagian ini akan menjelaskan cara menyusun laporan keseimbangan, pendapatan dan arus kas, membimbing Anda melalui kriteria dan terminologi, menunjukkan bagaimana menghitung rasio yang mengungkapkan kesehatan fiskal perusahaan Anda dan berdiri di antara persaingan, dan menyarankan cara-cara untuk meningkatkan pandangan Anda. Tindakan menyusun pernyataan-pernyataan ini akan mengajari Anda sejumlah besar tentang kesehatan bisnis Anda, dan memberi Anda beberapa ide arah di mana Anda perlu meningkatkan.
Berikut penjelasan singkat tentang ketiga laporan keuangan utama ini:
- Neraca : Neraca sering digambarkan sebagai potret kinerja perusahaan pada waktu tertentu, seperti akhir kuartal atau tahun fiskal. Neraca mengidentifikasi aset dan kewajiban perusahaan Anda - dibagi menjadi kewajiban jangka pendek dan panjang - dan ekuitas pemegang saham. Laporan keuangan ini adalah panduan terarah yang paling penting untuk kesehatan bisnis Anda, karena ini akan menunjukkan dengan persis berapa banyak bisnis Anda memiliki dan berhutang kepada orang lain.
- Laporan laba rugi : Juga dikenal sebagai laporan untung-rugi, laporan laba rugi merangkum pendapatan dan pengeluaran perusahaan untuk periode waktu tertentu. Laporan keuangan ini sangat penting karena memberikan Anda pandangan yang sangat jelas tentang pendapatan dan pengeluaran bulanan Anda, berdampingan tanpa informasi lain di jalan.
- Laporan arus kas : Ini mencatat jumlah kas dan setara kas yang mengalir masuk dan keluar dari perusahaan dalam suatu periode tertentu. Ini digunakan untuk mengukur berapa banyak uang tunai yang dimiliki perusahaan, yang memengaruhi kemampuannya membayar pemasok dan karyawan serta memenuhi kewajiban jangka pendek lainnya. Laporan arus kas juga biasanya digunakan untuk memproyeksikan berapa banyak pendapatan yang dapat diharapkan dalam waktu dekat, memperkirakan jumlah biaya yang akan datang, dan membuat penilaian mengenai di mana mungkin ada kesenjangan pendapatan dengan potensi non-pembayaran bisnis kewajiban & hutang.
Memulai bisnis Anda dengan kaki yang benar dengan laporan keuangan yang benar dan rencana pemeliharaan yang realistis untuk menyimpan catatan-catatan ini secara teratur, sangat penting. Tidak menganggap aspek bisnis Anda ini cukup serius adalah salah satu kesalahan paling umum bagi mereka yang baru menjalankan perusahaan mereka sendiri.
Selain manfaat yang jelas dari memiliki laporan keuangan Anda untuk musim pajak setiap tahun, memiliki laporan keuangan yang akurat sangat penting jika Anda ingin menjual bisnis Anda (atau mendatangkan investor luar).
Setiap bank, lembaga keuangan, atau investor swasta mempertimbangkan untuk memberikan pinjaman kepada bisnis Anda, akan perlu melihat laporan keuangan yang tepat. Bagi seseorang yang tidak sepenuhnya mengenal bisnis Anda, pernyataan ini adalah bagaimana mereka akan mengukur nilai perusahaan Anda.
Dalam kelanjutan seri kami tentang cara menyusun laporan keuangan untuk bisnis Anda, kami akan mengajari Anda langkah demi langkah cara menyusun masing-masing pernyataan ini sehingga bisnis Anda benar-benar mendapat manfaat dari mereka. Di atas itu, kami akan menunjukkan kepada Anda alat dan strategi yang akan membantu Anda mengelola & menjaga mereka tetap up-to-date seiring bisnis Anda tumbuh dan berkembang ke masa depan.
Lanjutkan di sini: Bagian 1 - Neraca