Salah satu perangkap terbesar bagi para pengusaha adalah berusaha melakukan terlalu banyak. Solusi termudah? Melimpahkan. Tentu saja, itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Tetapi kenyataannya adalah, pengusaha mana pun, apakah dia bekerja sendiri atau dengan tim, dapat mendelegasikan. Berikut adalah beberapa kiat kuat untuk memulai.
01 - Buat Sistem yang Kuat
Sebelum Anda mulai mendelegasikan tugas, Anda harus membuat sistem yang kuat. Beginilah cara memulainya:
1. Buat fokus total.
Keluarkan selembar kertas dan tarik garis ke tengah. Judul halaman Total Fokus. Di sisi kiri, tulis semua tugas yang Anda lakukan dalam seminggu, mulai dari menjawab telepon hingga pengiriman untuk menyediakan layanan dan membuat produk baru. Di sisi kanan, tuliskan tiga hal yang Anda sukai. Bandingkan daftar.
2. Tugas kelompok untuk delegasi mudah.
Di samping setiap tugas, beri label dengan salah satu dari tiga area bisnis utama:
- Administrasi (dokumen kantor)
- Penjualan / Pemasaran (menarik pelanggan atau melakukan penjualan)
- Produksi (produksi / pengiriman dan pengiriman produk atau layanan)
3. Mulai Mendokumentasikan.
Untuk setiap tugas, catat langkah-langkah sampai selesai. Anda dapat mulai dengan "Inilah Cara Kami _____________" untuk meminta Anda. Gunakan metode apa pun yang paling sederhana untuk Anda - tangkapan layar, langkah-langkah tertulis atau diketik, diagram - cukup turunkan di atas kertas dan letakkan di map yang disebut Prosedur Manual.
Lebih banyak tips untuk membuat sistem yang solid di sini.
02 - Outsource
Siap memulai outsourcing? Anda akan ingin terorganisir lebih dulu - itulah cara terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari uang Anda. Baca artikel informatif ini tentang cara mendapatkan hasil maksimal dari hubungan outsourcing.
03 - Sewa Perlahan
Mempekerjakan orang yang tepat dapat menjadi hal yang menantang tetapi sepadan rasanya menghabiskan waktu Anda. Gallerist, pengusaha dan penulis Jen Beckman menyarankan pengusaha baru untuk fokus jangka panjang : "Anda terus berpikir tentang siapa yang Anda rekrut besok, tetapi sebenarnya lebih masuk akal untuk berpikir tentang siapa yang Anda rekrut dalam tiga bulan."
04 - Kumpulkan Umpan Balik
Ken menjalankan bisnis seni grafis yang sangat sukses yang menghasilkan $ 1.5 juta per tahun dalam penjualan. Dia memiliki dua karyawan yang melakukan tugas administratif. Masalahnya: dia belum mampu meluangkan cukup waktu untuk mengejar proyek yang menangkap imajinasinya dan akan mendorong bisnis ke depan - sebagian besar karena dia tidak nyaman dengan mendelegasikan.
Memulai pertemuan staf mingguan untuk mendelegasikan proyek dan mendapatkan umpan balik staf tentang bagaimana mereka dapat melakukan pekerjaan yang lebih substantif. Karyawannya senang dan berharap untuk membawa ide-ide mereka ke pertemuan. Mereka ditantang tidak seperti sebelumnya dan memiliki lebih banyak kepuasan kerja.
05 - Otomatis
Banyak alat yang ada untuk mengotomatisasi tugas yang berulang seperti pemasaran media sosial, termasuk HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social, dan Buffer. Gunakan mereka untuk menjadwalkan pembaruan Anda dan lihat analitik tentang kinerja akun Anda.
Pilihan otomatisasi hebat lainnya adalah IFTTT.com, yang menciptakan "resep" untuk tugas online berulang. Misalnya, jika Anda ingin gambar yang Anda posting ke Twitter secara otomatis diposkan ke Facebook, atau apakah foto media sosial Anda secara otomatis disimpan ke Dropbox, IFTTT.com dapat melakukannya.