Pelajari terminologi dunia penawaran konstruksi.
Pelanggan terkadang menggunakan tawaran istilah dan menaksir secara bergantian. Kontraktor, di sisi lain, sering melampirkan arti khusus untuk setiap kata. Kedua definisi tersebut berhubungan dengan bagian-bagian berbeda dari proses perhitungan biaya internal kontraktor dan menentukan harga akhir yang akan dibebankan kepada pelanggan. Jika perusahaan konstruksi Anda bertujuan untuk proyek yang lebih besar atau pekerjaan konstruksi sektor publik, informasi berikut tentang perkiraan dan tawaran dapat membantu.
Perkiraan adalah Tentang Biaya
Pelanggan ingin mengetahui harga pekerjaan. Sebagai seorang kontraktor, Anda harus terlebih dahulu mengetahui biaya apa yang akan Anda keluarkan dalam melakukan pekerjaan - misalnya, biaya material dan tenaga kerja Anda. Perbedaan antara harga yang Anda berikan kepada pelanggan (perkiraan harga) dan pengeluaran Anda (perkiraan biaya) akan menjadi keuntungan Anda secara keseluruhan. Perkiraan harga memberikan informasi kepada pelanggan, tetapi tidak selalu komitmen dari kedua pihak untuk melanjutkan proyek.
Tingkat Akurasi dalam Perkiraan
Estimasi yang disajikan kepada pelanggan karena harga untuk suatu pekerjaan diharapkan cukup akurat. Perkiraan harga yang ternyata sangat berlebihan atau di bawah harga akhir untuk suatu pekerjaan mungkin menimbulkan keraguan pada kompetensi Anda sebagai seorang kontraktor. Di sisi lain, perkiraan internal Anda sendiri mungkin bervariasi dalam urutan akurasi yang meningkat saat Anda merencanakan proyek.
- Perkiraan awal (atau perkiraan "kasarnya"). Ini membantu Anda untuk menilai kelayakan dasar atau minat proyek. Beberapa proyek mungkin berubah menjadi ukuran yang salah atau melibatkan risiko yang Anda tidak ingin terima. Jika demikian, perkiraan awal memberi tahu Anda bahwa Anda dapat mengalihkan perhatian Anda ke proyek lain yang lebih menarik.
- Perkiraan kaki persegi. Jika proyek terlihat 'dapat dilakukan', perkiraan tingkat berikutnya mungkin menggunakan biaya unit standar industri per kaki persegi, dikalikan dengan jumlah kaki persegi (atau metrik / setara meter persegi.)
- Perkiraan perakitan. Ini memurnikan angka dan perhitungan dengan mempertimbangkan setiap komponen terpisah dari proyek konstruksi. Pondasi, lantai, atap, jendela dan sanitasi misalnya masing-masing mungkin memerlukan tingkat sumber daya yang berbeda, dibandingkan dengan pendekatan umum 'satu ukuran untuk semua' perkiraan kaki persegi di atas.
- Perkiraan akhir. Ini memiliki detail dan akurasi paling tinggi. Ini mungkin melibatkan mendapatkan komitmen tertulis dari mitra dan subkontraktor. Ini kemudian dapat membentuk dasar dari komitmen perusahaan atau resmi yang Anda buat untuk pelanggan Anda (lihat 'Tawaran Konstruksi' di bawah).
Tawaran Konstruksi
Agar proyek dapat berjalan, Anda harus membuat penawaran yang tegas kepada pelanggan Anda. Ini adalah tawaran konstruksi Anda. Di dalamnya, Anda berkomitmen untuk menyediakan pelanggan Anda dengan konstruksi tertentu dengan harga tertentu dan sering dengan tanggal tertentu juga. Jika pelanggan menyetujui tawaran, Anda kemudian diharapkan untuk menghormati komitmen Anda dan melaksanakan pekerjaan seperti yang dijelaskan dalam penawaran. Jelas, Anda memerlukan perkiraan biaya paling akurat yang tersedia untuk memasukkan harga yang tepat ke dalam penawaran Anda dan menghasilkan laba yang memuaskan di tempat kerja.
Aku ingin itu sekarang!
Beberapa perkiraan dan tawaran, terutama untuk proyek yang lebih besar, mungkin memerlukan banyak waktu dan usaha. Namun, untuk proyek yang lebih kecil, pelanggan mungkin ingin mengambil keputusan lebih cepat. Mereka dapat menandatangani kontrak dengan kontraktor yang menawarkan perkiraan yang wajar atau "cukup baik" minggu ini, daripada yang datang bersama minggu depan yang lebih baik. Perkiraan harga mungkin kemudian menjadi tawaran yang ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk pekerjaan segera dimulai.
Menghemat Waktu dan Energi dalam Mempersiapkan Estimasi dan Tawaran
Solusi yang baik untuk membuat perkiraan konstruksi dengan cepat, tetapi tetap dengan akurasi yang adil, dapat memungkinkan Anda melakukan bisnis yang lebih baik sebagai kontraktor. Program perangkat lunak untuk melakukan ini termasuk aplikasi yang mudah digunakan dengan basis data biaya unit built-in. Versi berbasis cloud dapat diakses melalui web dengan sistem pay-as-you-go: Anda hanya menggunakan dan hanya membayar untuk apa yang Anda butuhkan.