Perusahaan konstruksi memiliki masalah unik dalam upaya menyelesaikan proyek rumit dengan margin laba yang tipis tepat waktu dan sesuai anggaran. Meningkatnya tingkat asuransi dan semakin sulitnya merekrut jenis tenaga kerja terampil yang diperlukan untuk secara efisien membawa proyek tersebut ke dekat yang sukses telah membuat pekerjaan yang sulit menjadi lebih sulit. Mungkin ini adalah mengapa 53 persen perusahaan konstruksi melaporkan penurunan atau penghentian produktivitas selama lima tahun terakhir, menurut satu survei.
Inilah sebabnya mengapa manajemen sumber daya dalam industri konstruksi lebih penting sekarang daripada sebelumnya.
Ada satu cara berbeda untuk mengurangi biaya Anda dan tetap menguntungkan — perusahaan harus pindah ke sistem manajemen sumber daya otomatis. Terlalu banyak perusahaan konstruksi masih bergantung pada metode pengumpulan data yang ketinggalan jaman, seperti bentuk kertas, spreadsheet, atau bahkan komunikasi verbal. Ini sangat tidak efektif dan membuat perusahaan rentan terhadap kerugian dan ketidakefisienan. Menurut Biro Kejahatan Asuransi Nasional, industri konstruksi menderita kerugian $ 1 miliar setiap tahun karena pencurian peralatan dan peralatan dan banyak yang berasal dari salah urus inventaris. Biaya yang timbul dari jenis kerugian ini di luar biaya penggantian untuk berdampak pada produktivitas, keterlambatan, dan bahkan cedera.
Sistem otomatis menggabungkan aset perusahaan dan data material ke dalam satu database terpusat dan mudah diakses.
Sistem ini dapat diterapkan pada gudang, toko, dan personil lapangan untuk merampingkan akuntansi dan pelacakan untuk semua sumber daya perusahaan. Mereka juga menyediakan pengumpulan data otomatis, sedangkan pengumpulan data secara manual lambat dan sering tidak akurat. Jika digabungkan dengan teknologi lain yang sangat efisien, seperti chip RFID , perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya overhead, dan mempertahankan penghitungan yang akurat untuk semua sumber daya dan materi yang terlibat dalam proyek atau dalam beberapa proyek.
Manfaat dari Program Manajemen Sumber Daya Otomatis
Produktivitas yang lebih baik —Sistem-sistem otomatis membantu memastikan bahwa peralatan dan perlengkapan untuk suatu proyek berjalan di tempat yang tepat, sehingga memaksimalkan efisiensi karyawan.
Akuntabilitas yang lebih baik —Jika alat atau peralatan hilang, manajer dapat menentukan karyawan terakhir untuk menangani item menggunakan sistem pelacakan otomatis.
Mengurangi kesalahan manusia —Ketika persediaan adalah kode batang dan tag RFID yang terlarang, manajemen tidak lagi harus bergantung pada komunikasi verbal atau memori untuk mengetahui dengan tepat di mana semua item gudang dan berapa banyak dari setiap item yang dimiliki manajemen. Membuat kesalahan dalam persediaan bisa sangat mahal.
Pemeliharaan —Melacak di mana barang-barang berada dan berapa banyak di antaranya, sistem otomatis dapat melacak informasi keselamatan. Program-program ini dapat memberi tahu manajemen alat dan perlengkapan apa saja yang diperlukan untuk kalibrasi atau inspeksi tanpa harus bergantung pada verifikasi manual atau fisik.
Mengurangi biaya —Memiliki alat dan peralatan yang tepat di tempat yang tepat dan waktu yang tepat akan secara drastis mengurangi interupsi proyek dan meningkatkan produktivitas. Faktor-faktor ini benar-benar menurunkan biaya.
Pengetahuan yang lebih baik tentang inventaris —Ketika manajemen menentukan aset dan kebutuhan dalam melakukan pembelian, sistem pengelolaan sumber daya otomatis dapat dengan cepat dan akurat menyediakan semua informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan terbaik.
Menghilangkan kertas kerja —Sistem manajemen sumber daya konstruksi terencana dapat secara otomatis membebani pelanggan dan departemen untuk sumber daya yang hilang atau rusak atau untuk sumber daya yang digunakan. Proses ini menghilangkan proses pencetakan dan pengiriman dokumen yang membosankan dan tidak efisien, sekaligus menciptakan pelaporan yang lebih akurat. Ini juga memiliki potensi untuk menyelamatkan perusahaan konstruksi Anda hingga $ 5000.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana membuat proyek Anda lebih efisien dengan mengelola sumber daya Anda dengan lebih baik, lihatlah beberapa perangkat lunak manajemen konstruksi . Perangkat lunak manajemen konstruksi dirancang untuk membantu proses ini bersama dan membantu pemilik bisnis membuat keputusan keuangan terbaik untuk perusahaan mereka.