Sama seperti individu harus mengajukan pengembalian pajak setiap tahun, lembaga nonprofit harus mengisi formulir khusus dan mengirimkannya untuk menjaga status pengecualian nonprofit mereka.
Untungnya, ini cukup mudah dilakukan. Organisasi nirlaba kecil dapat mengajukan Formulir 990-N, yang lebih dikenal sebagai e-postcard.
Formulir yang mudah digunakan ini hanya perlu waktu beberapa menit untuk diisi.
Plus, Anda tidak perlu mengirimkannya. Kirimkan saja secara elektronik.
Apa itu Formulir 990-N?
Sebelum 2007, lembaga nonprofit kecil dengan penerimaan bruto di bawah $ 25.000 tidak perlu mengajukan dokumen pajak kepada IRS.
Itu semua berubah di tahun 2008 ketika IRS membuat formulir baru hanya untuk lembaga nonprofit kecil. Ini adalah Formulir 990-N. Nama panjangnya adalah “Pemberitahuan Elektronik (e-Postcard) untuk Organisasi Bebas-Pajak yang Tidak Diperlukan Untuk Mengajukan Formulir 990 atau 990-EZ.
Mengapa Formulir Baru?
Ada kekhawatiran bahwa organisasi nirlaba kecil beroperasi di bawah radar. Karena mereka tidak perlu mengajukan apa pun jika penghasilan mereka di bawah ambang batas, pemerintah tidak tahu apakah mereka telah mengubah alamat mereka, tujuan mereka, atau bahkan jika mereka masih dalam bisnis.
Sebagai bagian dari Undang-undang Perlindungan Pensiun, disahkan pada tahun 2006, Kongres mengharuskan IRS mengumpulkan informasi yang diperlukan dari semua organisasi nonprofit yang bebas pajak . Hasilnya adalah Formulir IRS 990-N.
Siapa yang Harus Mengarsipnya?
Hari ini, semua lembaga nonprofit dengan penerimaan bruto di bawah $ 50.000 harus menyerahkan 990-N.
Jika sebuah lembaga nirlaba memiliki pendapatan yang berfluktuasi dari tahun ke tahun, ia harus mengajukan e-postcard jika pendapatan rata-rata adalah $ 50.000 atau kurang untuk tiga tahun sebelumnya secara berturut-turut. Lembaga nonprofit dengan lebih dari $ 50.000 dalam penerimaan bruto harus mengajukan Formulir 990 atau 990-EZ .
Bagaimana Apakah Anda Mengarsipkannya?
Sangat mudah untuk mengajukan 990-N, tetapi harus dikirimkan secara elektronik.
Anda dapat menemukan formulirnya dengan membuka situs web IRS.gov. Anda dapat membaca instruksi dan klik tautan ke formulir (di bawah "Siap untuk mengajukan?". Anda perlu membuat akun menggunakan nomor identifikasi majikan Anda (EIN) . Apakah Anda ingat di mana itu? Jika Anda kesulitan menemukannya , buat catatan untuk benar mengatur semua dokumen IRS Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan mudah.
Kapan Anda Harus Mengajukan Formulir?
IRS mengharuskan 990-N diajukan setiap tahun pada hari ke-15 bulan ke-5 setelah penutupan tahun pajak Anda.
Setelah mengisi e-postcard, IRS akan mengirim pemberitahuan baik menerima formulir atau menolaknya. Jika ditolak, akan ada instruksi tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Apa Yang Terjadi Jika Kita Tidak Mengarsip 990-N?
Setiap nirlaba kecil harus menganggap serius pengarsipan ini.
Anda dapat kehilangan pembebasan pajak Anda jika Anda tidak mengajukan. Ribuan lembaga nonprofit kecil telah kehilangan pembebasan pajak karena mereka gagal mengirimkan formulir ini.
Jika Anda melewatkan satu tahun, IRS akan mengirim pengingat. Namun, jika organisasi Anda gagal mengajukan selama tiga tahun pajak berturut-turut, Anda akan kehilangan status bebas pajak pada tanggal jatuh tempo tahun ketiga. Pencabutan ini terjadi secara otomatis, dan IRS tidak akan mengirim pemberitahuan lagi.
Pencabutan berarti bahwa organisasi Anda tidak lagi memenuhi syarat untuk pembebasan pajak federal dan bahwa Anda tidak dapat menjanjikan donatur Anda bahwa sumbangan mereka akan dikurangi pajak . Ingat masalah yang Anda alami hanya untuk mendapatkan pembebasan pajak Anda? Nah, Anda mungkin harus melakukan itu lagi jika Anda kehilangan itu dengan tidak mengajukan 990 Anda.
Jika Anda menemukan bahwa pembebasan pajak Anda telah dicabut, IRS memiliki petunjuk bagaimana cara dipulihkan.
Jangan mengacaukan ini! Anda dapat dicabut, harus mengajukan permohonan pengecualian lagi, dan reputasi Anda bisa rusak parah. Tidak seorang pun ingin menyumbang, menjadi sukarelawan, atau mendukung lembaga nonprofit yang bahkan tidak dapat mengajukan formulir sederhana. Gagal mengajukan 990 Anda membuat Anda terlihat tidak terorganisir dengan baik dan curang paling buruk.
Sumber daya tambahan:
Setiap Panduan Pajak Nonprofit: Bagaimana Menjaga Status Bebas Pajak Anda dan Menghindari Masalah IRS oleh Stephen Fishman (Nolo).
Persyaratan Filing Federal untuk Lembaga Nonprofit, Dewan Nasional Lembaga Nonprofit
Apa Pencabutan Otomatis IRS Berarti Untuk Anda, GuideStar, 2011