Jawabannya adalah tidak. Dokumen yang membuktikan bahwa amal telah diberikan pembebasan pajak adalah Surat Penetapan IRS.
Setiap 501 (c) (3) organisasi menerima dokumen ini ketika status bebas pajak mereka diberikan. Surat itu harus disimpan dengan aman sehingga dapat dibagikan dengan siapa saja yang meminta untuk melihatnya. Selain itu, penyandang dana, seperti yayasan atau lembaga pemerintah, akan meminta salinan Surat Penetapan sebelum menyetujui untuk memberikan hibah.
Ini tidak biasa, terutama untuk organisasi nirlaba kecil, untuk salah menaruhkan Surat Penetapan IRS mereka. Itu membuat sulit bagi donor yang ingin tahu apakah donasi mereka bebas pajak dan untuk orang-orang seperti anggota dewan baru yang perlu tahu bahwa organisasi yang telah mereka sepakati untuk dilayani adalah amal yang bonafide.
Amal yang telah melupakan atau salah menentukan surat tekadnya mungkin mencoba untuk membuktikan status bebas pajak dengan mengatakan, "Kami memiliki EIN." Sayangnya, itu tidak akan berhasil.
Jika surat keputusan tidak dapat ditemukan, ada solusi. Organisasi bisa mendapatkan yang baru dari IRS. Ada formulir untuk mengirim surat atau faks, dan Anda harus tahu EIN Anda. Berikut petunjuknya.
Jadi, Jika EIN Bukan Bukti Pembebasan Pajak, Apa Artinya?
Semua bisnis (termasuk lembaga nonprofit) membutuhkan Nomor Identifikasi Pengusaha (atau EIN ).
EIN berfungsi sama seperti nomor Jaminan Sosial individu. EIN diformat seperti ini: 12-3456789.
Ini dikeluarkan oleh IRS dan dapat digunakan untuk semua aktivitas legal organisasi Anda, seperti membuka rekening bank, mempekerjakan karyawan, mengajukan permohonan izin usaha, dan mengisi formulir pajak,
Ada nama lain untuk EIN, seperti Federal Employer Identification Number (FEIN), dan Nomor Pengenal Pajak Federal (TIN).
Untuk menghindari keharusan menggunakan nomor jaminan sosial pribadi ketika Anda memulai proses memulai nirlaba Anda, Anda harus mengajukan permohonan EIN setelah Anda memiliki rincian pengaturan organisasi Anda.
Anda mungkin memerlukan EIN sebelum mengajukan permohonan penggabungan di negara bagian Anda dan sebelum mengajukan permohonan status bebas pajak dari IRS.
Sama pentingnya untuk melindungi EIN Anda seperti melindungi nomor jaminan sosial pribadi. Jadi jagalah dengan hati-hati.
Cara Mendaftar untuk EIN
Orang yang mengajukan permohonan EIN harus merupakan "anggota dan pejabat yang bertanggung jawab dan sah dari organisasi yang dibebaskan." Agen atau inkorporator resmi Anda juga dapat mengajukan EIN atas nama Anda.
Orang itu akan menggunakan nomor jaminan sosial pribadinya untuk aplikasi tersebut. Namun, begitu EIN terbentuk, tidak ada nomor jaminan sosial pribadi yang diperlukan.
Orang yang mengajukan permohonan untuk EIN harus memiliki, selain nomor jaminan sosialnya, nama resmi organisasi Anda dan alamat surat serta alamat fisik organisasi Anda.
Ada tiga cara untuk mendapatkan EIN, dan semuanya sederhana:
- Hubungi 1-800-829-4933 (Bebas Pulsa) untuk membuat aplikasi, atau
- Unduh IRS Form SS-4 dari situs web IRS. Isi formulir dan faks atau kirimkan melalui pos, atau
- Ajukan online dan minta surat konfirmasi dikirim melalui email kepada Anda. Ini adalah metode yang disukai dan tercepat.
Untuk memastikan bahwa Anda memahami cara mengajukan permohonan EIN, periksa instruksi IRS (PDF). Atau, paling tidak, baca penjelasan singkat ini khusus untuk lembaga nonprofit.
Selain itu, ada baiknya untuk mencetak SS-4 dan mengisinya sebelum Anda menangani formulir online. Jika Anda tidak melakukan ini, formulir online dapat habis waktu sebelum Anda selesai.
Setelah Anda memiliki EIN, Anda dapat menggunakannya pada semua dokumen untuk lembaga nonprofit Anda, mulai dari mengajukan permohonan rekening bank hingga mengisi formulir pajak tahunan Anda (dikenal sebagai 990) .
Jangan Jatuh untuk Scam
Ada banyak iklan online untuk layanan yang ingin membantu Anda mengajukan permohonan untuk EIN Anda, dengan biaya yang lumayan! Ini adalah penipuan. Anda tidak perlu spesialis untuk mendapatkan EIN Anda.
Bekerja langsung dengan IRS dengan mengikuti tips di atas, dan Anda akan baik-baik saja. Ditambah lagi, IRS tidak menagih apa pun.