Penting untuk menghubungi kantor negara (biasanya Sekretaris Negara) yang bertanggung jawab atas inkorporasi untuk mencari tahu apa persyaratannya. Harbor Compliance menyediakan direktori state-by-state di mana Anda dapat dengan cepat memeriksa persyaratan negara Anda.
Banyak kantor negara akan menyediakan paket informasi tentang bagaimana menggabungkan sebagai sampel nirlaba dan bahkan artikel penggabungan atau mengisi formulir yang dapat Anda gunakan.
Negara sering membutuhkan informasi berikut dalam Anggaran Dasar.
Nama Organisasi
Nama perusahaan Anda harus berbeda dari nama perusahaan lain yang terdaftar di negara bagian Anda. Selidiki ketersediaan nama yang Anda pilih sebelum mengajukan penggabungan. Berikut ini panduan untuk memilih nama perusahaan .
Tipe organisasi
Tentukan jenis lembaga nonprofit mana yang akan Anda daftarkan. Tidak semua lembaga nonprofit sama. Misalnya, koperasi nirlaba berbeda dari perusahaan nonprofit. Periksa bagaimana IRS mengklasifikasikan lembaga nonprofit , karena Anda akan mengajukan pembebasan pajak pada akhirnya. Lembaga nonprofit amal adalah 501 (c) (3) untuk tujuan bebas pajak dan akan menggabungkan sebagai perusahaan nirlaba di tingkat negara bagian.
Agen terdaftar
Nyatakan agen dan kantor terdaftar Anda. Kantor terdaftar adalah tempat organisasi Anda menerima dokumen hukum seperti pemberitahuan gugatan atau pemberitahuan hukum lainnya. Agen terdaftar Anda adalah orang atau perusahaan yang menerima pemberitahuan tersebut. Gunakan alamat fisik apa pun di negara bagian Anda, tetapi bukan PO Box.
Jika kantor Anda adalah rumah Anda, atau Anda tidak sering berada di kantor Anda, Anda dapat menggunakan layanan agen terdaftar untuk menerima pemberitahuan hukum.
Nama Incorporator (s)
Anda harus memiliki minimal satu inkorporator, tetapi Anda juga dapat memiliki lebih banyak. Ini adalah individu (s) yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pasal-pasal penggabungan. Seorang penggabung bisa siapa saja asalkan dia berusia minimal 18 tahun. Semua inkorporator harus menandatangani pasal penggabungan.
Penunjukan sebagai Saham atau Non-Stock
Sebagian besar organisasi nonprofit amal tidak mengeluarkan stok ke individu. Jika lembaga nonprofit gulung tikar, aset apa pun yang tersisa akan disumbangkan ke lembaga nonprofit lain.
Apakah Organisasi Anda Berbasis Keanggotaan atau Tidak
Lembaga nonprofit dapat memutuskan apakah akan memiliki anggota atau tidak. Organisasi berbasis keanggotaan berarti bahwa anggota dapat memberikan suara pada isu-isu krusial dan mereka memilih anggota dewan direksi. Nonprofit non-keanggotaan memiliki lebih banyak kedap-kedaan karena dewannya dapat membuat keputusan tentang bagaimana organisasi dijalankan, dan dewan menunjuk CEO (sering disebut Direktur Eksekutif) untuk organisasi.
Nama-nama Direktur
Direksi mengawasi manajemen perusahaan nirlaba. Anggota nirlaba yang berbasis anggota memilih para direktur.
Dewan nonprofit non-anggota biasanya melanggengkan diri sendiri.
Dewan direksi memilih direktur baru untuk mengisi lowongan di dewan. Dewan direksi mempekerjakan CEO untuk menjalankan organisasi setiap hari. Dalam kasus nirlaba yang dijalankan oleh sukarelawan, dewan menunjuk petugas untuk menangani operasi sehari-hari, seperti presiden, wakil presiden, dll.
Perusahaan nonprofit harus memiliki setidaknya satu direktur. Berapa banyak direktur yang diperlukan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain. Lihat panduan ini untuk dewan direksi pertama Anda .
Tujuan Perusahaan
Negara sering membutuhkan ketentuan yang menyatakan tujuan yang telah ditetapkan oleh lembaga nonprofit. Kemungkinan Anda perlu pernyataan bahwa lembaga nonprofit tidak berencana mencari keuntungan atau menguntungkan orang tertentu. Lembaga nonprofit amal yang berencana mencari 501 (c) (3) penunjukan dari IRS dibatasi untuk tujuan amal tertentu .
Anggaran Dasar tidak membahas rincian bagaimana perusahaan akan dijalankan. Itu dijabarkan dalam peraturan perusahaan.
Artikel ini hanya untuk tujuan informasi. Itu tidak dimaksudkan sebagai nasihat hukum. Periksa sumber lain, seperti IRS, dan konsultasikan dengan penasihat hukum atau akuntan.