Langkah pertama untuk menjadi 501c3
Meskipun ada pro dan kontra untuk memasukkan pada tingkat negara bagian untuk organisasi nirlaba, sebagian besar organisasi amal melakukan penggabungan karena keuntungan yang diberikannya. Ini berkisar dari keuntungan pajak hingga perlindungan hukum, untuk membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan status bebas pajak federal .
Penggabungan nirlaba sangat mirip dengan menciptakan perusahaan nirlaba kecuali bahwa nirlaba harus mengambil langkah-langkah tambahan untuk menerapkan status bebas pajak dengan negara di mana ia menggabungkan dan dengan IRS.
Penggabungan Apa yang Terlibat
Penggabungan lembaga nonprofit biasanya melibatkan langkah-langkah ini:
- Pilih nama bisnis yang secara hukum tersedia di negara Anda dan file untuk EIN (Nomor Identifikasi Ketenagakerjaan)
- Persiapkan dan ajukan artikel Anda tentang penggabungan dengan kantor pengarsipan negara bagian Anda, dan bayar biaya pengarsipan.
- Buat peraturan yang akan menentukan bagaimana korporasi akan dioperasikan.
- Tunjuk dewan direksi awal.
- Pegang rapat pertama dewan direksi.
- Mengajukan permohonan lisensi atau izin apa pun yang diperlukan korporasi Anda untuk beroperasi di negara bagian dan kotamadya setempat Anda.
Divisi pengarsipan negara bagian Anda biasanya adalah bagian dari sekretaris kantor negara . Anda dapat meminta paket bahan nirlaba dari kantor tersebut yang akan menyertakan contoh artikel tentang penggabungan, undang-undang negara bagian tentang perusahaan nirlaba, dan petunjuk tentang cara menemukan nama bisnis yang tersedia.
Berikut adalah beberapa cara mudah untuk menemukan kantor di negara Anda dan prosedur yang diperlukan.
Periksa Nolo's Legal Encyclopedia atau panduan negara-demi-negara di Harbor Compliance.
Cara mengajukan untuk pembebasan pajak federal
Setelah Anda mengajukan semua dokumen untuk penggabungan nirlaba di negara Anda dan menerima salinan artikel Anda tentang penggabungan, Anda dapat melanjutkan untuk mengirimkan aplikasi Anda ke IRS untuk status nirlaba federal Anda sebagai organisasi 501 (c) (3) .
Yang terbaik adalah mengajukan dalam waktu 27 bulan setelah tanggal penggabungan Anda.
Sekarang ada dua formulir IRS yang dapat dipilih saat Anda mendaftar sebagai nirlaba bebas pajak 501 (c) (3).
- Jika organisasi Anda memiliki kurang dari $ 50.000 dalam penerimaan bruto, dan aset kurang dari $ 250.000, Anda dapat mengajukan 1023-EZ. Ini jauh lebih pendek daripada 1023, yang mendahului yang satu ini dan masih merupakan bentuk untuk organisasi yang lebih besar. The 1023-EZ harus diajukan online, dan biayanya adalah $ 275. Penjelasan yang bagus tentang formulir baru adalah Formulir 1023-EZ Baru dari Harbor Compliance: Yang Baik, yang Buruk, dan yang Buruk.
- Jika Anda adalah organisasi yang lebih besar, melebihi batas yang tercantum di atas, Anda harus menyelesaikan Paket IRS 1023, Aplikasi untuk Pengakuan Pembebasan .
Publikasi IRS 557, Status Tanpa Kapak T untuk Organisasi Anda , memberikan petunjuk tentang pengisian formulir yang tepat. Banyak yang dapat diunduh dari situs web IRS, www.irs.gov. IRS juga menyimpan daftar cara untuk menghubungi IRS melalui surat, telepon, email, dan faks.
IRS akan meninjau aplikasi Anda dan mengirimkan "surat tekad" yang menunjukkan bahwa ia telah menyetujui status nirlaba Anda. Atau, IRS mungkin meminta Anda untuk informasi lebih lanjut. Itu juga dapat menolak aplikasi Anda. Jika itu terjadi, dapatkan bantuan hukum dari pengacara yang berspesialisasi dalam masalah nirlaba.
Organisasi yang lebih besar yang mengajukan Formulir 1023 lebih lama sering menemukan bahwa menyewa pengacara untuk mempersiapkan pengarsipan mereka menghemat waktu dan uang. Salah satu alasan yang diberikan IRS untuk mengambil waktu lama untuk memberikan pembebasan pajak atau menyangkalnya adalah bahwa sering ada informasi yang tidak lengkap pada formulir.
Anda mungkin perlu mengajukan permohonan ke negara Anda untuk status bebas pajak juga. Beberapa negara bagian memerlukan aplikasi terpisah untuk mendapatkan pengecualian pajak negara bagian, sementara beberapa negara bagian merasa puas dengan status bebas pajak federal Anda Untuk mengetahui apa yang diperlukan negara Anda, hubungi lembaga pajak negara bagian Anda.
Jangan menggalang dana sampai badan amal Anda secara hukum adalah 501c3
Periksa untuk melihat apakah kota Anda mengharuskan Anda untuk memiliki permohonan ajakan sebelum Anda dapat menggalang dana.
Juga, sebagian besar ahli menyarankan Anda untuk tidak menggalang dana sampai Anda menerima surat keputusan dari IRS yang menyatakan bahwa Anda sekarang bebas pajak.
Pengecualian pajak termasuk dapat meyakinkan para donor Anda bahwa mereka dapat mengambil potongan pajak untuk kontribusi mereka. Mulai menggalang dana sebelum pembebasan pajak itu legal menempatkan lembaga nonprofit Anda di tanah yang goyah.
Yang tidak diketahui oleh banyak lembaga nonprofit adalah mereka harus mendaftar di setiap negara bagian tempat mereka menggalang dana. Bahkan jika Anda adalah organisasi lokal, jika Anda menerima donasi online, mungkin Anda menerima sumbangan dari negara lain. Tidak memperhatikan undang-undang pendaftaran di luar negara bagian dapat menyebabkan hukuman. Sadarilah apa yang harus Anda lakukan sebelum memulai penggalangan dana .