Banyak yang disebut organisasi nirlaba adalah kelompok kecil orang-orang yang datang bersama untuk sementara untuk melakukan beberapa kebaikan sosial. Mereka mungkin mengumpulkan uang untuk tujuan terbatas seperti membantu tetangga atau mengirim band sekolah menengah setempat ke sebuah kompetisi. Beberapa kelompok hanya membawa pemasukan yang begitu terbatas sehingga model bisnis formal mungkin tidak diperlukan.
Secara hukum, sebuah asosiasi nirlaba yang tidak berhubungan terbentuk kapan saja setidaknya dua orang setuju untuk mengejar tujuan bersama yang sah yang bukan untuk mendapatkan keuntungan.
Jika usaha itu untuk mencari keuntungan, itu disebut kemitraan atau usaha bersama.
Anda mungkin telah menjadi bagian dari asosiasi nonprofit tak berstruktur jika Anda bergabung dengan beberapa orang lain untuk membantu mengumpulkan uang bagi keluarga yang terkena bencana. Anda mungkin bahkan tidak menyadari bahwa Anda adalah bagian dari asosiasi hukum karena niat Anda hanya untuk membantu seseorang keluar sementara. Anda dan tetangga Anda bersatu untuk mencapai suatu kebaikan dan kemudian berpisah.
Kelompok-kelompok informal ini disebut asosiasi nirlaba tidak berhubungan. Mereka biasanya datang dan pergi sesuai kebutuhan.
Namun, jika kelompok atau asosiasi itu berlanjut tanpa batas waktu, itu mungkin tunduk pada persyaratan hukum tertentu, meskipun itu tidak mengajukan penggabungan di bawah undang-undang penggabungan negara.
Misalnya, asosiasi yang tidak terkait mungkin perlu mengajukan pengembalian pajak, baik sebagai entitas yang dapat dikenai pajak atau bebas pajak. Selain itu, beberapa negara bagian memiliki persyaratan pendaftaran.
Mungkin juga ada beberapa persyaratan pendaftaran negara bagian dan lokal yang tidak berbeda dari perusahaan nirlaba yang serupa, seperti pendaftaran permohonan amal, kualifikasi keluar-negara untuk melakukan bisnis, dan pendaftaran bisnis lokal.
Jika asosiasi informal Anda berlanjut untuk jangka waktu tertentu atau berencana untuk melanjutkan kegiatan amal, para ahli hukum merekomendasikan mendaftar ke Sekretaris Negara bahkan jika tidak diperlukan dan memenuhi persyaratan pendaftaran lainnya seperti mengajukan Permohonan Nomor Identifikasi Pengusaha (EIN) untuk membuka sebuah rekening bank.
Namun demikian, umumnya persyaratan hukum minimal mengenai formalitas perusahaan dan tata kelola di bawah hukum negara untuk asosiasi nonprofit tidak berhubungan.
Kerugian dari Asosiasi Nonprofit Tak Tertanggung
Anggota asosiasi nonprofit yang tidak terkait dapat terkena kewajiban pribadi untuk kewajiban asosiasi jika undang-undang negara bagian tidak secara eksplisit mengatur kewajiban terbatas (misalnya, California menyediakan kewajiban terbatas untuk anggota asosiasi nonprofit tak bersuratan).
Apapun, hukum masih kurang yakin mengenai tanggung jawab pribadi dibandingkan dengan perusahaan. Oleh karena itu, asosiasi tidak berhubungan mungkin tidak ideal jika kegiatan kelompok dapat menimbulkan kekhawatiran tentang tanggung jawab kontrak atau tort (dua area umum di mana timbul masalah liabilitas), atau jika anggota potensial, anggota dewan , dan pendukung mungkin terhalang oleh kekhawatiran tersebut.
Asosiasi tidak berhubungan dapat beroperasi sebagai lembaga nonprofit bebas pajak selama tujuan kegiatannya adalah untuk kepentingan publik , dan pendapatan tahunannya kurang dari $ 5.000. Jika asosiasi tetap kecil dengan pendapatan terbatas, asosiasi tidak berhubungan tidak perlu berlaku untuk IRS untuk 501 (c) (3) status.
Di sisi lain, asosiasi tidak berhubungan dapat mengajukan permohonan untuk status bebas pajak federal di bawah 501 (c) (3) (lihat Petunjuk Formulir 1023 ).
Namun, sebagai masalah praktis, kelompok tersebut mungkin ingin mempertimbangkan untuk bergabung pada saat itu. IRS akan ingin melihat dokumen-dokumen tertentu bahkan jika tidak diharuskan oleh undang-undang negara bagian (contohnya, mengatur dokumen), dan juga akan memeriksa masalah tata kelola umum seperti praktik kompensasi dan prosedur konflik kepentingan .
Juga, tanpa surat keputusan dari IRS, mungkin sulit mendapatkan sumbangan dan hampir tidak mungkin mendapatkan hibah . Yayasan hampir selalu memerlukan status 501 (c) (3) sebelum memberikan uang kepada lembaga nonprofit.
Mungkin juga sulit untuk mengadakan kontrak dengan beberapa entitas lain (misalnya, terlalu banyak risiko bagi pihak lain tanpa due diligence yang ekstensif).
Kelompok ini juga perlu memeriksa persyaratan untuk mendapatkan status bebas pajak di tingkat negara bagian.
Meskipun mungkin tidak perlu mengajukan pembebasan pajak di bawah 501 (c) (3) jika asosiasi memiliki penerimaan bruto tahunan biasanya tidak lebih dari $ 5.000, itu masih harus setiap tahun mengajukan Formulir 990-N dengan IRS.
Asosiasi juga dapat mengklaim pembebasan pajak di bawah kategori lain (misalnya, 501 (c) (4) atau 501 (c) (6) tidak perlu mengajukan permohonan untuk pembebasan federal bahkan jika pendapatan melebihi ambang $ 5.000).
Asosiasi nirlaba tidak bekerja paling baik untuk situasi informal, ad hoc di mana orang berkumpul untuk melakukan beberapa layanan komunitas atau mengumpulkan dana untuk tujuan tertentu, dan biasanya jangka pendek.
Jika suatu organisasi tidak siap untuk mengajukan status 501 (c) (3) dari IRS, alternatifnya mungkin untuk mencari sponsor fiskal . Sponsor fiskal adalah lembaga nonprofit lain yang dapat "membimbing" startup atau organisasi non-exempt kecil hingga siap untuk mengajukan pembebasannya sendiri.
Untuk informasi lebih rinci, lihat publikasi IRS ini:
- Publikasi 557: Status Pajak-Dikecualikan untuk Organisasi Anda
- Menerapkan untuk 501 (c) (3) Status Pajak-Exempt
Catatan: Artikel ini menggabungkan informasi yang disediakan oleh Emily Chan, pengacara yang berbasis di San Francisco yang mengkhususkan diri dalam nirlaba. Itu tidak dimaksudkan sebagai nasihat hukum. Disarankan bahwa Anda berkonsultasi dengan pengacara Anda sendiri mengenai situasi khusus Anda.