Opsi Pembayaran Penyewa
4 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Metode Pengumpulan Sewa
Tidak setiap metode pengumpulan sewa tepat untuk setiap pemilik.
Melihat keempat faktor ini dapat membantu Anda menentukan metode yang akan bekerja paling baik untuk Anda dan penyewa Anda.
1. Jumlah Penyewa / Unit Sewa:
Jika Anda memiliki 20 unit sewa, Anda mungkin tidak ingin secara pribadi mengetuk 20 pintu untuk mengumpulkan uang sewa pada setiap bulan pertama. Anda akan menginginkan cara yang lebih efisien dan efisien untuk mengumpulkan uang sewa.
2. Jarak Dari Properti Sewa:
Jika Anda tinggal jauh dari persewaan Anda, menyewa pihak ketiga untuk mengumpulkan uang sewa atau melakukan transfer dana elektronik dapat menjadi pilihan yang lebih baik untuk Anda.
3. Keinginan untuk Berinteraksi dengan Penyewa Anda:
Anda mungkin hanya memiliki dua unit sewa dan dapat tinggal kurang dari satu mil dari properti sewaan Anda tetapi lebih memilih untuk memiliki pendekatan pengelolaan yang lebih mudah. Dalam hal ini, setoran dana elektronik atau surat dapat menjadi cara terbaik bagi Anda untuk mendapatkan uang sewa Anda.
4. Seberapa Nyaman Anda Dengan Teknologi:
Jika Anda tidak nyaman dengan teknologi, Anda mungkin lebih suka mengumpulkan uang sewa secara langsung.
5 Metode untuk Mengumpulkan Sewa
Ada beberapa cara berbeda Anda dapat mengumpulkan uang sewa dari penyewa Anda. Metode ini termasuk secara pribadi mengumpulkan uang sewa, serta mengalihkontrakkan sewa ke pihak ketiga. Di bawah ini adalah lima opsi yang dapat Anda pertimbangkan. Ketika Anda memutuskan metode pengumpulan sewa, Anda harus mencantumkan klausul dalam perjanjian sewa yang secara jelas menjelaskan prosedur pengumpulan sewa.
1. Kumpulkan Rent Online:
Salah satu cara untuk menerima pembayaran sewa adalah online. Jika metode utama yang Anda gunakan untuk mengumpulkan pembayaran sewa adalah online, Anda biasanya harus mengizinkan bentuk pembayaran lain untuk mereka yang tidak memiliki akses ke sumber daya online, seperti membayar sewa melalui surat.
Ada banyak situs online yang menawarkan layanan pembayaran online kepada tuan tanah. Situs-situs ini termasuk ERentPayment, RentMatic, dan RentMerchant. Anda dapat melakukan pencarian layanan koleksi online untuk menemukan situs yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Harga akan bervariasi tergantung pada paket yang dipilih. Beberapa situs atau rencana sangat dasar dengan koleksi sewa sederhana menjadi satu-satunya layanan yang ditawarkan. Situs lain mungkin memiliki lebih banyak lonceng dan peluit dengan layanan yang dapat mencakup gulungan pembayaran online, kemampuan untuk mengunggah formulir penting, dan dokumen untuk penyewa Anda dan kemampuan untuk mengirim pesan ke penyewa Anda.
Pay Pal dan Venmo adalah opsi lain untuk mengumpulkan pembayaran sewa. Venmo memungkinkan pembayaran instan, tetapi mengharuskan Anda untuk berteman di media sosial. Pay Pal adalah layanan gratis. Kelemahan itu adalah bahwa pembayaran yang dilakukan di Pay Pal dapat memakan waktu beberapa hari untuk diproses dan itu mengharuskan penyewa untuk mengikuti instruksi yang tepat sehingga pembayaran tidak tertunda atau sehingga Anda tidak dikenakan biaya.
2. Kumpulkan Rent by Mail:
Anda dapat memilih untuk mengizinkan penyewa mengirim pembayaran sewa melalui pos. Ini menghemat waktu Anda harus mengumpulkan pembayaran sendiri.
Metode ini memang memiliki masalah tertentu. Misalnya, amplop itu bisa diberi cap pos oleh tanggal yang diminta, tetapi Anda mungkin tidak menerima pembayaran hingga beberapa hari kemudian. Uang sewa tidak akan dianggap terlambat secara teknis, tetapi Anda tetap tidak akan menerimanya tepat waktu. Selain itu, jika penyewa hanya membayar sebagian sewa mereka, mengirimnya melalui pos akan membelinya beberapa hari lagi sampai Anda mengetahuinya.
Membiarkan metode pembayaran surat juga memungkinkan untuk alasan lama dari "cek hilang dalam surat." Untuk mencegah hal ini, penyewa Anda dapat memperoleh sertifikat surat dari kantor pos, yang harganya sedikit di atas satu dolar. Sertifikat ini berfungsi sebagai bukti bahwa surat dikirim ketika penyewa mengatakan itu.
Namun, itu tidak memverifikasi jumlah aktual yang ada di dalam amplop.
3. Lokasi Turun:
Jika Anda memiliki kantor untuk bisnis investasi properti Anda, Anda dapat memilih untuk mengizinkan penyewa untuk membatalkan sewa di lokasi ini. Saya tidak akan merekomendasikan mengizinkan penyewa Anda untuk membatalkan pembayaran di alamat rumah Anda atau memberikan alamat rumah Anda kepada penyewa Anda, kecuali, tentu saja, Anda tinggal di alamat yang sama dengan penyewa Anda.
4. Kumpulkan Rent In Person:
Anda dapat memutuskan untuk secara pribadi mengumpulkan pembayaran sewa dari semua penyewa. Bagian yang baik tentang ini adalah bahwa Anda akan memiliki pembayaran di tangan Anda segera. Bagian yang buruk adalah itu memakan waktu dan frustasi untuk mencoba dan mengkoordinasikan waktu penjemputan dengan semua penyewa Anda.
5. Perusahaan Manajemen Properti :
Akhirnya, Anda dapat memilih untuk sepenuhnya meng-outsource koleksi sewa kepada pihak ketiga dengan menyewa perusahaan manajemen properti. Tidak hanya perusahaan ini dapat mengumpulkan pembayaran sewa untuk Anda, tetapi mereka juga dapat menangani semua keluhan penyewa , menangani masalah perawatan dan mengisi lowongan. Anda harus menandatangani kontrak dengan perusahaan dan membayar jumlah yang disepakati berdasarkan layanan yang Anda inginkan.