Pelajari Tentang Penerimaan Pengiriman Email

Membuktikan Email Anda Diterima dan Dibuka

Apa yang Anda lakukan ketika Anda menerima email, dan kotak itu muncul meminta Anda untuk menunjukkan bahwa Anda telah menerima dan / atau membacanya? Saya hampir selalu menghapusnya. Saya mendapat hasil yang wajar dari klien jika saya menjelaskan kepada mereka di awal transaksi bahwa saya akan menghargai pengembalian tanda terima sehingga saya yakin mereka telah menerima dokumen mereka.

Namun, masih banyak yang tidak, karena alasan apa pun. Mereka mungkin tidak mendapatkan munculan, atau mereka mungkin tidak ingin mengakui penerimaan dokumen sampai mereka memiliki kesempatan untuk membuka lampiran dan benar-benar membacanya.

Jadi, bagaimana saya meyakinkan sisi paranoid saya ketika datang ke tanggung jawab di jalan untuk bukti pengiriman dokumen? Atau, jika tenggat waktu terlibat, bagaimana saya bisa membuktikan tanpa ragu kepada broker lain yang saya kirim tepat waktu?

Saya sedang mencari layanan untuk ini, dan yang pertama saya temukan yang bekerja untuk saya adalah ReadNotify.com. Ini memiliki plugin untuk bekerja dengan MS Outlook , Thunderbird, dan klien email lainnya. Bahkan ada cara untuk mengintegrasikannya secara otomatis dengan Hotmail dan Yahoo Mail. Sayangnya, saya menggunakan Gmail , dan belum ada apa pun. Panduan Email kami telah menulis ulasan tentang ReadNotify.

Namun, itu hanya menambahkan beberapa detik ke alamat email saya waktu untuk menambahkan ".readnotify.com" ke ujung alamat penerima, seperti di "theirname@theirsite.com.readnotify.com." Mereka tidak melihat penambahan ini, juga tidak ada perubahan yang nyata dalam pesan.

Namun, ReadNotify.com mengambilnya dari sana. Ini secara terpisah melacak email dan setiap lampiran.

Ketika diterima dan dibuka, saya menerima email dengan konfirmasi, dan itu ada di akun saya di situs mereka juga. Ini menunjukkan tanggal dan waktu penerimaan, serta peta IP yang ditunjukkan di mana diterima.

Karena ini mulus untuk klien saya, ini adalah pendekatan yang saya suka. Tidak ada ketidaknyamanan bagi mereka, dan mereka tidak perlu bertanya-tanya mengapa saya tidak mempercayai mereka untuk memberi tahu saya bahwa mereka menerima sesuatu.

Saya hanya mengajukan email konfirmasi dengan email transaksi dan itu menjadi bagian dari file riwayat email transaksi permanen saya.

Saya akan memeriksa layanan lain yang dapat bekerja dengan cara ini bagi seorang profesional real estat. Anda harus peduli tentang bukti pengiriman ketika bekerja dengan dokumen dalam suatu transaksi. Ketidakmampuan untuk membuktikan pengiriman dalam situasi batas waktu yang ketat dan penting bisa menjadi masalah kewajiban.

Pembaruan: ReadNotify masih dalam bisnis dan masih merupakan nilai sebagai layanan untuk membuktikan penerimaan email. Namun, jika Anda ingin mengikat sistem bukti Anda ke dalam CRM atau Manajemen Transaksi, Anda dapat mencoba Streak. Streak berfungsi di Gmail untuk menyediakan kemampuan pengelolaan transaksi dan CRM yang sangat baik. Salah satu fitur juga merupakan pemberitahuan bahwa email Anda telah diterima dan dibuka.

Saya telah menulis di sini tentang Streak sebagai alat terintegrasi yang luar biasa di Gmail. Saya selalu mencari cara untuk meminimalkan pekerjaan saya (malas dengan cara itu) dan menggabungkan layanan dan produk untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih mudah. Berikan Streak tampilan untuk bukti pengiriman email Anda.