Mengapa Gmail Menawarkan Solusi Email Bisnis Rumah Besar
Fitur Gmail termasuk:
- Pemfilteran spam dan perlindungan virus yang efektif
- 15 GB penyimpanan email gratis
- Akses ke email melalui perangkat seluler
- Kemampuan obrolan bawaan
- Tab yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda mengatur kotak masuk email Anda
- Tema untuk mengubah tampilan Gmail
- Panggilan video
- Kemampuan untuk melihat lampiran dalam email (sebagai lawan mengunduh)
- Kemampuan mengirim uang
Versi gratis Gmail didukung iklan menggunakan iklan yang muncul di sebelah kanan dan bukan di email Anda, membuatnya sangat tidak mengganggu.
Versi gratis bekerja dengan baik, tetapi jika Anda menginginkan tambahan tambahan dan tanpa iklan, Anda dapat menggunakan versi bisnis berbayar dari Gmail yang menawarkan penyimpanan lebih banyak, integrasi dengan email lain (mis. MS Outlook), dukungan telepon dan email 24 jam sehari, 99,9 % uptime, dan Anda dapat membuat email pribadi (mis. joe@mybusiness.com). Google menawarkan dua paket berbayar, satu untuk $ 5 dan satu untuk $ 10 per bulan.
Anda tidak memerlukan akun Google untuk mengatur Gmail. Bahkan, yang Anda butuhkan hanyalah alamat email yang valid dan menyetujui syarat dan ketentuan Google.
Memiliki akun Gmail mempermudah penggunaan layanan Google lainnya, seperti AdSense, AdWords atau Google Search Console (Alat Webmaster resmi), Blogger, Youtube, Google+, dan semua properti Google lainnya.
Bagaimana Gmail dapat Membantu Pemilik Bisnis Rumah
Ada banyak fitur dan add-on hebat yang dapat Anda gunakan untuk menjadikan Gmail sebagai alat dalam bisnis rumah Anda.
Beberapa termasuk:
- Buat folder untuk mengatur dan menyimpan email. Misalnya, Anda dapat membuat folder untuk setiap proyek yang Anda kerjakan melalui buletin email yang Anda terima.
- Beri label email untuk mengurutkan dan mengatur lebih banyak lagi. Misalnya, jika Anda ingin mengidentifikasi topik atau klien tertentu di dalam folder. Jika Anda memiliki folder untuk pekerjaan menulis lepas, dalam folder itu Anda dapat melabeli email berdasarkan nama klien.
- Bintang berwarna untuk mengatur lebih banyak lagi. Anda dapat memilih mana dan berapa banyak bintang yang Anda inginkan tersedia. Misalnya, Anda dapat mengidentifikasi apa yang harus dilakukan dan yang harus dibaca oleh warna apa yang Anda pilih.
- Ubahsuaikan tab Gmail untuk mengatur kotak masuk Anda. Ini membantu Anda membagi email pribadi dari bisnis. Atau email komersial (yaitu kupon dari peritel favorit Anda) dari kotak masuk biasa Anda.
- Kelola beberapa email dari satu tempat, termasuk akun email pop-3. Ini memungkinkan Anda untuk memeriksa dan menanggapi semua akun email Anda dari satu tempat. Anda bahkan dapat memiliki lebih dari satu akun Gmail, tetapi mengelola semuanya melalui satu akun (Anda perlu menyiapkan penerusan email).
Selain itu, ada banyak add-on yang dapat Anda gunakan untuk membuat Gmail bekerja paling baik untuk Anda. Berikut beberapa hal yang dapat Anda temukan di Gmail Labs untuk ditambahkan ke Gmail Anda:
- Ikon autentikasi untuk pengirim terverifikasi akan membantu melindungi Anda dari penipuan phishing dengan memverifikasi email. Misalnya, jika Anda mendapat pesan dari PayPal, pengaya ini akan memberi tahu Anda apakah itu benar-benar dari PayPal atau email phishing palsu.
- Beberapa garis tanda tangan. Menggunakan Tanggapan Terekam, Anda dapat memiliki garis tanda tangan yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin tidak memiliki baris sig untuk email pribadi, tetapi ingin ada di dalam pertukaran bisnis Anda. Anda dapat memilih dan memilih, yang mana, jika ada, garis sig digunakan dengan setiap email yang Anda kirim ..
- Siapkan beberapa kotak masuk. Jika Anda adalah orang yang keluar dari pikiran, yang lebih suka untuk memiliki semua kebutuhan email Anda dalam pandangan (sebagai lawan berlabel dan diajukan), Anda dapat mengatur beberapa kotak masuk di halaman utama Anda. Menggunakan opsi ini menyiapkan kotak masuk semua email umum Anda di sebelah kiri di sebelah menu Gmail Anda, dan di sebelah kanan Anda dapat mengatur beberapa email lain di kotak untuk hal-hal seperti "To Do," dan "To Read," " Email Klien, "dll. Anda dapat menggunakan fitur bintang untuk menentukan kotak masuk mana yang harus dikunjungi email. Setelah ditandai dengan bintang, pilih email dan tekan tombol "Arsip", Email akan keluar dari kotak email utama Anda dan muncul di kotak masuk lain yang Anda pilih (Anda mungkin perlu menyegarkan halaman). Artikel ini di PC Mag yang memberi tahu Anda cara menyiapkan ini. Anda perlu menggunakan Beberapa Inbox dari Gmail Labs.
- Tautan langsung. Jika Anda ingin mengakses email tertentu dengan cepat, Anda dapat mengatur tautan cepat yang muncul di menu navigasi Gmail sisi kiri Anda. Hal-hal lain yang dapat Anda buat tautan cepat adalah penelusuran dan label yang disimpan.
- Pratinjau layanan eksternal dalam pesan. Ini memungkinkan Anda untuk melihat peta, video, dan item lain di dalam email Anda, daripada harus mengklik ke halaman baru.
- Batalkan pengiriman. Jika Anda pernah menekan kirim dan segera berharap Anda dapat mengambil email Anda kembali, Anda akan menyukai opsi lab Gmail ini. Dengan lab Undo Send, ketika Anda menekan kirim, Gmail akan menunggu waktu yang ditetapkan (misalnya 10, 20 atau 30 detik - Anda dapat memutuskan dalam pengaturan) sebelum benar-benar mengirim email. Anda memiliki waktu untuk menekan tombol "Undo Send" jika Anda berubah pikiran. Jika Anda tidak menekan tombol kirim, email akan dikirim.
Untuk mengakses Labs, klik ikon roda gigi di kanan atas akun Gmail Anda, dan kemudian pada Pengaturan. Anda akan melihat sejumlah opsi di bagian atas termasuk Label, Inbox, Tema, dll. Anda juga akan melihat Labs, yang akan Anda klik. Diaktifkan lab dan yang Anda dapat mengaktifkan terdaftar. Lab adalah tempat pengujian Gmail untuk fitur-fitur keren, jadi beberapa opsi dapat datang dan pergi. Lebih lanjut, karena ini adalah fitur pengujian, Gmail tidak membuat jaminan apa pun tentang aplikasi lab.