Cara Terbaik Menggunakan Evernote dalam Bisnis Real Estat Anda

Ini semua tentang menangkap, menyimpan, dan berbagi informasi, semuanya di satu tempat.

Evernote dapat menjadi salah satu alat bisnis paling berharga Anda jika Anda mengembangkan kebiasaan dan mengatur otomatisasi untuk menyimpan informasi, menemukannya ketika Anda membutuhkannya, dan membagikannya secara selektif dengan klien atau kontak bisnis lainnya. Karena Evernote dapat mencari di dalam file PDF, dan menggunakan OCR untuk mencari teks dalam gambar, apa saja yang dapat Anda masuki ke Evernote dari komputer Anda, ponsel sebagai teks, atau kamera sel dapat dicari nanti.

Ini adalah cara yang sangat efisien untuk menyimpan informasi , tetapi lebih dari itu, untuk menemukannya nanti. Inilah 50 cara saya menggunakan Evernote dalam bisnis real estat saya.

UPDATE OCT 2017: Saya masih pengguna setia Evernote, menggunakannya untuk juga berkolaborasi dengan klien. Ini adalah perangkat lunak yang saya terus gunakan selama lebih dari 8 tahun.

1. Kirim catatan email dari Evernote kepada siapa pun.
2. Ambil foto plats, dokumen pengadilan, dll. Dan kirim ke Evernote dari lapangan.
3. Ambil foto & catatan teks untuk pesan gambar ke Evernote untuk mengingat fitur properti kafilah / tur.
4. Dokumentasikan perkembangan konstruksi rumah baru dengan gambar / pesan teks ke alamat Evernote khusus.
5. Sekali lagi dalam penawaran rumah baru, ambil foto / catatan teks untuk mendokumentasikan penyelesaian urutan perubahan.
6. Ketika Anda bergerak di Web, gambar klip, potongan teks, atau seluruh halaman ke catatan.
7. Untuk pengguna Pustaka Google, tautan "Kirim ke" dapat disiapkan untuk mengirim item umpan ke catatan.

1. Jika Anda menggunakan ponsel berkemampuan GPS, kirim koordinat ke dalam catatan.
2. Alih-alih menulis draf email, buka email dengan mengerjakan item yang sedang dikembangkan di catatan, lalu kirim email ke catatan.

Kantor, Manajemen Waktu & Akuntansi

1. Menggunakan kedua perangkat lunak onboard dan versi Web, semuanya tetap disinkronkan di antara mereka.
2. Menggunakan tautan Jott.com, mengirim catatan tertulis dengan tautan ke audio ke Evernote.

1. Bagikan catatan dengan orang lain dengan membagikan seluruh buku catatan dengan aman.
2. Gunakan Asisten Notebook untuk secara selektif berbagi instruksi dan catatan dengan asisten.
3. Untuk broker, gunakan Notebook Agen untuk tujuan yang sama.
4. Tambahkan kotak centang penyelesaian tugas ke catatan untuk mengetahui kapan agen / asisten menyelesaikan tugas.
5. Catatan teks untuk asisten dan agen dari lapangan, simpan untuk dokumentasi di Evernote.
6. Ambil foto sel penerimaan, kirim teks untuk catatan, dan teks dapat dicari.
7. Gunakan aturan / filter email untuk mengirim otomatis faktur dari email ke Evernote.
8. Ambil foto sel cek sebelum disimpan, dan setor setoran setelahnya, kirim pesan ke catatan.
9. Evernote dapat diatur untuk memantau dan menyinkronkan secara otomatis dengan folder di komputer Anda untuk menyalin dokumen ke catatan tanpa repot.

Pengelolaan transaksi

1. Menggunakan filter / aturan, surel semua email yang menyebutkan nama pembeli atau penjual masuk ke catatan.
2. Layanan seperti Google Voice, Callwave, Jott, atau voicemails lainnya dengan teks yang ditranskrip dapat diteruskan ke buku catatan transaksi, dan tautan ke audio berjalan bersamanya.
3. Jika inspektur yang menyertainya, gunakan pic / pesan teks untuk mendokumentasikan masalah inspeksi.
4. Gunakan gambar kamera sel "sebelum dan sesudah" untuk menyelesaikan perbaikan dokumen ke catatan.
5. Gunakan buku catatan transaksi bersama untuk berbagi gambar dan catatan dengan pembeli jarak jauh.

1. Kirim dokumen melalui melampirkan mereka ke catatan di buku catatan bersama.
2. Sebelum mereka menghilang, survei dokumen taruhan sudut dengan pesan pic / teks.
3. Bawa semua email, dokumen, catatan, pesan teks, dan pesan suara ke dalam satu folder transaksi .
4. Ambil gambar sel meteran listrik dan gas untuk angka dan bacaan untuk swaps utilitas.
5. Ketika transaksi ditutup, simpan semua catatan dalam folder ke html untuk mencetak ke satu dokumen dalam urutan tanggal.
6. Simpan catatan folder transaksi tertutup dalam format Evernote ke hard drive dan CD untuk dipanggil kembali nanti, dengan menghapus buku catatan.

Manajemen Daftar

1. Buat gambar dan info buku catatan untuk dibagikan dengan calon pembeli melalui email.
2. Ikuti terus semua catatan, tugas, komentar penjual, email penjual, dll. Dalam satu buku catatan daftar.
3. Mendata kunjungan periksa properti untuk penjual jarak jauh dengan pesan pic / teks, salin ke Evernote.

1. Panggilan dalam catatan dengan Jott.com dari ponsel dengan kode kotak kunci, masalah properti lainnya.
2. Penjual tayangan pada kunjungan pertama dengan mengambil gambar sel dengan teks untuk menyimpan dan mengingat fitur yang ingin Anda pasarkan tentang properti.
3. Buat daftar properti klip dari situs-situs seperti Realtor.com, Trulia, dll. Untuk mengirim halaman penuh ke penjual.
4. Ketika ada komentar Realtors lain atau memberikan umpan balik melalui email atau pesan suara, kirim ke daftar buku catatan untuk dibagikan dengan penjual.
5. Kirim umpan balik suara-ke-Jott langsung ke penjual dan Evernote saat Anda menampilkan properti Anda yang terdaftar.
6. Hemat waktu & perjalanan dengan mengambil gambar sel tagihan listrik untuk file untuk verifikasi nomor rekening dan biaya utilitas ... teks yang dapat dicari dalam gambar.

Pemasaran

1. Klip ide pemasaran dari situs web, atau kirim tautan dari pembaca umpan ke Evernote untuk digunakan nanti.
2. Bagikan buku catatan dengan perwakilan iklan surat kabar Anda untuk berbagi ide dan membuat perubahan iklan.
3. Lakukan hal berbagi yang sama dengan situs web atau orang blog Anda untuk menyunting gagasan dari seluruh Web, seperti "Bisakah kita melakukan ini?"
4. Bekerja secara langsung dalam catatan, daripada perangkat lunak lain, untuk membuat berbagi atau mengirim melalui email nanti mudah dan cepat. Tambahkan ke catatan saat ide berkembang.
5. Gunakan kemampuan pencarian hebat Evernote untuk mengumpulkan semua yang Anda simpan di masa lalu terkait dengan kata kunci atau orang.
6. Ambil foto kartu nama sebelum Anda kehilangannya. Jangan memindai, karena Evernote akan mencari di teks kartu.
7. Kirim Tweets ke Evernote dengan perintah khusus di tweet. Simpan interaksi Twitter konsumen yang penting di mana Anda dapat menemukannya.

Umum

1. Evernote mengumpulkan semua jenis informasi dari berbagai sumber dengan cara yang memungkinkan organisasi yang baik dan lokasi informasi yang mudah nantinya.
2. Dengan menggunakan faks online, Anda dapat mengirim dokumen PDF otomatis yang dikirim ke Evernote untuk disimpan dan diambil.
3. Menggunakan perangkat lunak dan versi online, Anda memiliki kontrol penuh atas catatan yang disinkronkan, dan perlindungan yang berlebihan.

Saya yakin Anda akan datang dengan kegunaan lain, karena kami adalah dokumen dan tugas bisnis yang berat. Saya menganggap Evernote sebagai salah satu alat "pengurangan stres" saya yang paling berharga. Itu membuat saya merasa lebih mengontrol informasi saat ini yang berlebihan.